jak kupić? znajdź partnera

Zarządzanie przedsiębiorstwem w Tabak Polska

Sieć saloników prasowych korzysta z Microsoft Dynamics AX wdrożonego przez CSF Polska

Bohater wdrożenia

Tabak Polska – to sieć 92 saloników prasowych. Firma w ofercie handlowej posiada m.in. akcesoria tytoniowe, baterie, cygara, farmaceutyki, kartki, napoje, papierosy, prasę, prezerwatywy, słodycze oraz tytoń.

Sytuacja wyjściowa

Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania wielodziałowym przedsiębiorstwem handlowym zostało podyktowane dynamicznym rozwojem firmy. Struktura firmy obejmująca coraz liczniejszą sieć saloników prasowych wymagała m.in.:

  • przyspieszenia procesów wymiany dokumentów,
  • uproszczenia procedur, ułatwienie kontroli pracowników sklepów,
  • polepszenia przepływu informacji, automatyzacji stanów magazynowych,
  • oraz przede wszystkim sprawnego wspomagania sprzedaży detalicznej w sklepach.

Zakładane cele w całości zostały osiągnięte przy pomocy wdrożonego przez firmę CSF Polska rozwiązania Microsoft Dynamics AX w wersji 4.02 oraz stworzonego specjalnie dla firmy Tabak Polska rozwiązania branżowego Sprzedaż Detaliczna.

Zastosowane rozwiązanie

Wdrożenie w firmie Tabak Polska objęło następujące obszary: finanse, zapasy, zakupy, sprzedaż detaliczna, elektroniczna wymiana dokumentów (EDI) oraz raporty OLAP. Wdrożenie przeprowadzone zostało w okresie od listopada 2007r. do maja 2008r. Uruchomienie systemu nastąpiło w lutym 2008 wraz z „wystartowaniem” pierwszego sklepu. Aktualnie z Microsoft Dynamics AX korzysta 78 jednoczesnych użytkowników we wszystkich 92 salonikach prasowych.

Specjaliści CSF Polska, zgodnie ze specyficznymi potrzebami Klienta w poszczególnych obszarach opracowali dodatkowe funkcjonalności.

Wybór systemu ERP to poważne wyzwanie. Aby dokonać optymalnego wyboru zapoznaliśmy się z ofertą rozwiązań dostępnych na rynku. Zależało nam na rozwiązaniu, które zaspokoiłoby zarówno obecne potrzeby firmy jak i dawało możliwość elastycznego dostosowania się do jej dalszego dynamicznego rozwoju. Już w trakcie wdrożenia okazało się, że rozwiązanie Microsoft Dynamics AX spełniło nasze oczekiwania.

Wojciech Skupnik
Dyrektor ds. Rozwoju Tabak Polska

Korzyści

Wdrożenie zintegrowanego systemu Microsoft Dynamics AX przyczyniło się do odniesienia szeregu korzyści w firmie Tabak Polska w postaci m.in.:

  • możliwości śledzenia sprzedaży w czasie rzeczywistym - dane mogą być przetwarzane w dowolnym momencie w ciągu dnia on-line
  • uzyskania natychmiastowej informacji o wynikach przedsiębiorstwa, m.in.: raporty rentowności dot. poszczególnych towarów, sklepów, etc.
  • posiadania zintegrowanej towarowej bazy danych
  • zautomatyzowania i ułatwienia zarządzania procesami logistycznymi i sprzedaży detalicznej w strukturze wielo-oddziałowej
  • możliwości pełnego analizowania zmienności popytu i podaży
  • lepszego planowania zapasów i zwiększenia wskaźnika rotacji zapasów
  • niższych kosztów magazynowania
  • przyspieszenia i zwiększenia dokładności przepływu dokumentów pomiędzy Tabak Polska i jego kontrahentami
  • usprawnienia i ułatwienia pracy w obszarze księgowym i finansowym.