Zastosowanie rozwiązań informatycznych staje się bardzo często przełomowym momentem w życiu małych i średnich firm. W jaki sposób technologia wspiera codzienny biznes?
Przedstawiamy przykłady wykorzystania rozwiązań Microsoft, które realnie wspierają prowadzenie przedsiębiorstwa w jego głównych obszarach.
Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma kosztami. Podróże służbowe, setki
wykonanych połączeń telefonicznych, stosy wydrukowanych kartek - czy można znacznie
obniżyć te wydatki?
Zdecydowanie tak! Z Pakietem Office Całe Biuro oszczędzisz nawet do 40% ograniczając
wydatki na dojazdy i rozmowy telefoniczne dzięki prostym i nowoczesnym
narzędziom do komunikacji. Nie tylko pomogą oszczędzić czas i pieniądze, ale
także ułatwią życie Tobie i Twoim pracownikom! Nadszedł czas na bezpieczne
i komfortowe wideokonferencje, prezentacje projektów i szkolenia on-line.
Największą wartość firmy stanowią informacje, często poufne, tj.: finansowe, sprzedażowe,
dane klientów i dostawców, dlatego ich ochrona jest wyjątkowo ważna. Konsekwencje
przypadkowego wycieku danych lub przejęcia ich przez niepowołane osoby mogą być
ogromne. Z przeprowadzonych przez Microsoft badań wynika, że tylko 32% małych i
średnich firm szyfruje firmowe dyski, a 18% szyfruje wysyłane dokumenty.
Wyobraź sobie sytuację, w której chwila nieuwagi prowadzi do nieodwracalnej
utraty ważnych informacji- wystarczy upadek lub zalanie laptopa. A co, jeśli zgubisz
firmowy pendrive i trafi on do niepowołanej osoby? Pakiet Office Całe Biuro
oferuje system zabezpieczeń i zaawansowane szyfrowanie. To nie wszystko! Umożliwia
on automatyczne tworzenie kopii zapasowych, które gwarantują ochronę Twoich danych
w razie wypadku, a elastyczne ustawienia prywatności maili i dokumentów
zabezpieczą Cię przed przypadkowym rozesłaniem poufnego dokumentu.
Czy wiesz, że teraz całe Twoje biuro zmieści się w stylowym telefonie?
Windows Phone doskonale współpracuje ze środowiskiem Microsoft, nie musisz więc
już nosić ze sobą nawet laptopa! Dzięki niemu możesz być „pod mailem” naprawdę
zawsze i wszędzie. Wszystkie dokumenty Pakietu Office możesz bez problemu przeglądać,
a nawet edytować w swoim telefonie. Dodatkowa usługa Sharepoint zapewni Ci stały
dostęp do najbardziej aktualnych wersji cenników, prezentacji i innych
ważnych dokumentów Twojej firmy. Jeśli zaś telefon wpadnie w niepowołane
ręce, wszystkie poufne dane i kontakty możesz skasować zdalnie... To tylko
podstawowe funkcje, a nie zdążyliśmy jeszcze nawet wspomnieć o nowoczesnym
designie i nowatorskiej nawigacji po menu. Zresztą, przekonaj się sam...
Parafrazując znane przysłowie – Jak Cię widzą, tak Cię kupują. Dbanie o jakość
wizerunku firmy stało się standardem. Musisz przygotować materiały promocyjne do
klientów i martwisz się, że pochłonie to zbyt dużo czasu i pieniędzy.
W Pakiecie Office Całe Biuro znajdziesz m.in. narzędzie Publisher, które w łatwy
i szybki sposób umożliwia samodzielne przygotowanie materiałów promocyjnych
na wysokim poziomie. Możesz tworzyć profesjonalne oferty oraz materiały marketingowe,
w małym zespole, z niewielkim budżetem.
Stały klient chce złożyć zamówienie, ale prosi o większy rabat. Handlowiec, który
na stałe się nim opiekuje jest na urlopie i nie ma dostępu do komputera, w którym
przechowuje informacje o danym kliencie. Nikt inny w firmie nie posiada aktualnych
danych dotyczących negocjacji oferty oraz wysokości rabatu. Klient może stracić
cierpliwość – Ty szansę na sporą sprzedaż…
Z Pakietem Office Całe Biuro taka sytuacja nie będzie miała miejsca. Wykorzystując
narzędzie Business Contact Manager Twoi pracownicy uzyskają zdalny dostęp do wszystkich
informacji dotyczących klientów. Zyskają możliwość sprawdzenia historii sprzedaży,
dokładnych wielkości i dat dostaw, ofert i rabatów - wszystko, czego potrzebują,
by transakcja zakończyła się sukcesem! Rozwiąże to Twoje dotychczasowe problemy
z komunikacją, umożliwi lepsze prognozowanie sprzedaży, dokładniejsze planowanie
inwestycji i kontrolę nad przepływami pieniężnymi.
Twoi pracownicy przygotowują kompleksową ofertę, nad którą pracuje jednocześnie
kilka osób.
Wymieniają się kolejnymi wersjami dokumentu tak często, że w pewnym momencie nikt nie wie, która wersja jest „finalna” i gotowa do przesłania klientowi. Kontrakt może być zagrożony, gdy klient otrzyma niewłaściwą wersję oferty, z błędnymi informacjami.
Wymieniają się kolejnymi wersjami dokumentu tak często, że w pewnym momencie nikt nie wie, która wersja jest „finalna” i gotowa do przesłania klientowi. Kontrakt może być zagrożony, gdy klient otrzyma niewłaściwą wersję oferty, z błędnymi informacjami.
Dzięki aplikacjom Pakietu Office Całe Biuro pracownicy mają dostęp do aktualnych
wersji dokumentów z każdego miejsca na świecie. Pozwalają one na skuteczną
współpracę również z wykorzystaniem wideokonferencji. Dzięki prostym i skutecznym
programom, Twoi pracownicy wykorzystają swój potencjał i zmierzą się nawet
z największym problemem.
