System zarządzania oprogramowaniem
System zarządzania oprogramowaniem pozwala rozpoznać i wyeliminować tego rodzaju problemy. Stosując właściwe procedury zarządzania licencjami, dowiesz się, jakie oprogramowanie posiadasz. Pozwoli to kupować licencje tylko, kiedy są potrzebne oraz efektywnie wykorzystywać sprzęt komputerowy oraz zainstalowane na nim oprogramowanie.
Wiedza o tym, jakie oprogramowanie zostało zainstalowane i gdzie ono się znajduje, pozwala skuteczniej je chronić. To oznacza wyższy poziom bezpieczeństwa całej firmy oraz pewność, że będzie ona funkcjonować prawidłowo. Zalecanym rozwiązaniem jest wykonanie audytu posiadanych licencji oraz wdrożenie procedur zarządzania licencjami Microsoft Software Asset Management w Twojej organizacji.
Celem audytu informatycznego jest zaprowadzenie porządku w oprogramowaniu, tak, by klient miał pewność, że każdy program w jego firmie jest używany zgodnie z licencjami i optymalnie wykorzystywany przez pracowników. Czynności te wykonywane są przez niezależne firmy audytowe.
Prawidłowo zarządzając licencjami możesz usprawnić procesy, zredukować koszty oraz podnieść niezawodność i bezpieczeństwo. Inwentaryzacja i monitorowanie oprogramowania stanowią integralne części zarządzania licencjami; tym samym są dla firm procedury, polisy, technologie, zaopatrywanie, dostarczanie, wdrażanie oraz obsługa zasobów programowych firmy.
Audyt oprogramowania i wdrażanie planu zarządzania licencjami opiera się na czterech etapach:
- inwentaryzacja oprogramowania
- zestawienie zainstalowanego oprogramowania z nabytymi licencjami
- polisy i procedury
- rozwinięcie planu SAM z uwzględnieniem odpowiedniej dokumentacji