System obiegu dokumentów
Rozwiązaniem wspierającym tego rodzaju pracę w grupie jest technologia Microsoft SharePoint. Pozwala ona na pracę wielu osób nad tym samym dokumentem, przechowywanym na serwerze. Usługa pozwala na automatyczne wersjonowanie dokumentu i rozwiazywanie konfliktów w momencie zmian wykonanych jednocześnie, a ze względu na swoja portalową budowę może być udostępniona jak każda strona www.
Tą funkcjonalność można wykorzystać w celu weryfikacji naszej pracy i zatwierdzenia jej przez klienta. Ponadto możliwości wprowadzenia systemu obiegu dokumentu (workflow) znacznie zwiększa możliwości użycia tego narzędzia w celu np. zatwierdzania dokumentów czy prac w ramach danej procedury użytkowanej w firmie. Technologia Microsoft SharePoint jest udostępniana na dwa sposoby: Microsoft SharePoint Usługa Online oraz Microsoft SharePoint Foundation, który jest oprogramowaniem darmowym.
Jeżeli martwisz się bezpieczeństwem dokumentów w firmie, możesz zabezpieczyć je przez zakodowanie plików znajdujących się na komputerach firmowych. Gdy ten sam plik będzie uruchomiony na innych komputerze, nie zostanie odczytany. Jeżeli chcesz przesłać pliki współpracownikowi, bądź klientowi, mogą one zostać odkodowane specjalnie w tym celu.
Poznaj doświadczenia innych
Nasze referencje
„Z narzędzi do pracy grupowej wszyscy korzystamy bardzo intensywnie. Każdy projekt ma własny folder publiczny, do którego dostęp mają wyłącznie osoby, które biorą w nim udział. Zespoły wymieniają się informacjami i dokumentami, współdzielą kontakty, gromadzą wiedzę, do której można łatwo wrócić dzięki funkcji wyszukiwania. (…) Po raz pierwszy możemy spać spokojnie, ponieważ wiemy, że backup rzeczywiście jest wykonywany każdego wieczora. Na razie kopiowane są dane z serwera, ale rozważamy też regularne kopiowanie danych z komputerów.”
Firma Centrum Językowe IDEA, klient z branży edukacyjnej. Wdrożenie zrealizował partner Microsoft firma LAN Service.