Przegląd formatów Microsoft Office Open XML
Standardowe dokumenty opracowane za pomocą nowej edycji Microsoft Office będą oparte na formacie XML. W odróżnieniu od formatu binarnego stanowiącego podstawę poprzednich edycji Microsoft Office, nowe formaty XML są kompaktowe, dynamiczne, pozwalają na lepszą integrację danych pomiędzy dokumentami i systemami końcowymi. W heterogenicznym środowisku otwarta, bezpłatna specyfikacja formatu optymalizuje interoperatywność i umożliwia każdemu dostawcy technologii zintegrowanie rozwiązań Microsoft Office we własnych projektach.
Nowe formaty Office XML przynoszą korzyści nie tylko deweloperom i konstruowanym przez nich rozwiązaniom, ale również użytkownikom indywidualnym i organizacjom wszystkich rozmiarów.
Zawartość strony
 | Integracja informacji biznesowej z dokumentami |
| Otwarta i bezpłątna specyfikacja |
| Kompaktowy i dynamiczny format plików |
| Główne korzyści i funkcjonalności |
Integracja informacji biznesowej z dokumentami
Formaty Office XML umożliwiają szybkie tworzenie dokumentów na bazie różnych źródeł danych, składanie dokumentów, poszukiwanie danych i powtórne wykorzystanie zawartości. Wymiana danych pomiędzy aplikacjami Microsoft Office i biznesowymi systemami przedsiębiorstw została uproszczona i umożliwia zmiany informacji w ramach dokumentu Microsoft Office lub też utworzenie dokumentu od samego początku za pomocą standardowych narzędzi i technologii bez konieczności dostępu do aplikacji Microsoft Office. Wydajność pracy zostaje zwiększona dzięki możliwościom publikowania, poszukiwania i powtórnego wykorzystywania informacji w ramach wykorzystywanego aktualnie środowiska.
Otwarta i bezpłątna specyfikacja
Formaty Office XML oparte są na standardowych technologiach XML i ZIP, pozwalają na pełną integrację z systemami dostawców technologii i są dostępne na bazie bezpłatnej licencji. Specyfikacja formatów zostanie bezpłatnie udostępniona do szerokiego wykorzystania na warunkach licencji zawartej w Microsoft Office 2003 Reference Schemas.
Kompaktowy i dynamiczny format plików
Dzięki nowym możliwościom Microsoft Office, takim jak zmniejszenie rozmiarów plików, lepsze sposoby odzyskiwania dokumentów, użytkownicy mogą z pełnym zaufaniem współpracować z aplikacjami przy niskim ryzyku utraty informacji. Formaty Office XML korzystają z ZIP i technologii kompresji w celu zachowania dokumentów, co daje efekty w postaci potencjalnego zmniejszenia kosztów i przestrzeni dyskowej przeznaczonej do magazynowania plików oraz ograniczenia zakresu częstotliwości przesyłania plików pocztą elektroniczną, w ramach różnych sieci i Internetu.
Główne korzyści i funkcjonalności
| • | Kompaktowy format plików. Dokumenty ulegają automatycznej kompresji aż do wartości 75%. |
| • | Ulepszone sposoby odzyskiwania uszkodzonych plików. Modularne przechowywanie danych umożliwia otwieranie plików zawierających uszkodzone elementy, takie jak wykresy i tabele. |
| • | Lepsze zabezpieczenie dokumentów. Kody takie jak OLE lub Microsoft Visual Basic for Applications zachowywane są w osobnych sekcjach plików i są łatwe do identyfikacji. Administratorzy IT mogą grupować dokumenty zawierające niechciane makra, tym samym ułatwiając korzystanie z nich użytkownikom, którzy te pliki otwierają. |
| • | Łatwiejsza integracja. Deweloperzy mają bezpośredni dostęp do specyficznej zawartości plików, takiej jak wykresy, komentarze i metadane dokumentu. |
| • | Przejrzystość i wyższa jakość zabezpieczenia informacji. Gwarantowane zachowanie poufności dokumentów ze względu na łatwość identyfikacji i usunięcia danych osobowych oraz informacji poufnych (nazwy użytkowników, komentarzem zmiany, ścieżki dostępu). |
| • | Kompatybilność. Użytkownicy edycji Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP i Office 2003 mogą zainstalować proste uaktualnienia w celu otwierania, edycji i zachowywania dokumentów w jednym z formatów Office XML. |