Absence and Timesheet Management Application (ATMA)

Szczegóły rozwiązania

Opis rozwiązania

W każdym przedsiębiorstwie proces składania i monitorowania wniosków wiąże się z dużym nakładem żmudnej, aczkolwiek koniecznej pracy. Proces składania i akceptacji wniosków, mimo iż teoretycznie wydaje się prosty i generyczny jest bardzo często opatrzony błędami.

Zadaniem aplikacji ATMA jest pełne zautomatyzowanie procesów przepływu wniosków urlopowych oraz raportowania czasu pracy.

Model uprawnień i funkcjonalność wspiera dedykowane role Pracownika, Managera oraz Pracownika działu HR oraz Administratora.

Pracownik może on-line planować swoje nieobecności, a następnie złożyć wniosek urlopowy. Wniosek urlopowy jest automatycznie kierowany do bezpośredniego przełożonego wnioskującego (zgodnie z Active Directory), w przypadku jego nieobecności do działu HR. Pracownik jest informowany o akceptacji lub o odrzuceniu jego wniosku. Złożony wniosek, za aprobatą managera lub działu HR, może zostać anulowany.

Aplikacja kontroluje dostępne dni urlopu pracownika i wyróżnia wnioski na liczbę dni przekraczających dostępne dni urlopu.

Aplikacja monitoruje procesy akceptacji i przesyła emailem notyfikacje w przypadku przekroczenia dozwolonych terminów. Dane z systemu są raportowane na potrzeby procesów zarządzania HR.

Korzyści biznesowe

• pełna automatyzacja przepływu wniosków urlopowych,
• pełna integracja ze strukturą organizacyjną firmy zapisaną w AD,
• organizacja i usystematyzowanie obiegu wniosku urlopowych w firmie,
• pełen wgląd dla pracownika w status składanych przez niego wniosków urlopowych,
• rejestrowanie całej historii przepływu wniosku urlopowego,
• logika zamknięcia miesięcy rozliczeniowych,
• możliwość integracji z zewnętrznymi kalendarzami zajętości zasobów,
• raporty z wykorzystanych dni urlopowych przez pracowników.

Oprogramowanie i wykorzystane usługi

• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services
• Microsoft Active Directory
• Microsoft ASP.NET Web Parts
• Microsoft Windows Workflow Foundation

Dedykowana branża albo wertykał

• Wsparcie działu HR w dowolnej firmie.

Rozmiar organizacji, dla której dedykowane jest rozwiązanie

• Aplikacja oparta jest o wysoko skalowalne rozwiązanie, jakim jest Microsoft Office SharePoint Server 2007, dzięki czemu doskonale nadaje się zarówno dla kilkunasto-osobowych jak i kilkuset-osobowych przedsiębiorstw.