Funkcje wyszukiwania i odwołań w pakiecie Office 2003
Nowa biblioteka badawcza pakietu Microsoft Office 2003 usprawnia proces wyszukiwania, wybierania i wprowadzania do pliku informacji z sieci Web, firmowych baz danych oraz materiałów referencyjnych.
Interfejs użytkownika biblioteki badawczej doskonale zintegrowany z programami Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Outlook® 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 i Microsoft Office Publisher 2003 - umożliwia pracownikom przeszukiwanie firmowych baz danych, witryn sieci intranet, materiałów referencyjnych oraz wybranych usług internetowych podczas pracy nad raportami, wykresami lub plikami innego typu. Pracownicy mogą uruchamiać kwerendę w wielu witrynach jednocześnie, a następnie łączyć wyniki w jednym widoku.
Łatwość obsługi
Głównym atutem biblioteki badawczej jest jej prostota. W celu uzyskania informacji, na przykład o terminie medycznym, wystarczy po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy dane słowo lub wyrażenie i wybrać polecenie Odszukaj. W okienku zadań badawczych można następnie przejrzeć wyniki wyszukiwania w różnych źródłach, takich jak Wszystkie materiały źródłowe i Wszystkie witryny badawcze. Dostęp do okienka zadań badawczych można uzyskać również bezpośrednio z poziomu menu Narzędzia.
Okienko zadań badawczych w prezentacjach programu PowerPoint 2003.
Po wybraniu źródła dodatkowych informacji o terminie pracownik może przeszukać wyniki zorganizowane w ramach struktury w otwartym pliku. Istnieje możliwość bezpośredniego wprowadzania wyszukanych informacji do pliku bez potrzeby formatowania ich za pomocą tagów inteligentnych, dostępnych w niektórych programach pakietu Office 2003.
Układ wyników wyszukiwania w ramach biblioteki badawczej można w pełni dostosować. Deweloperzy mogą stosować język XML (Extensible Markup Language), aby dodawać funkcje formatowania, list zwijanych oraz inne udoskonalenia dostosowane do specyficznych potrzeb firmy.
Oferta standardowa
Standardowo pakiet Office 2003 zawiera wiele źródeł danych, takich jak słownik i tezaurus, usługi z zakresu tłumaczeń językowych, funkcje MSN® Search, kursy giełdowe w witrynie MSN Money oraz encyklopedia Microsoft Encarta® Encyclopedia. Dołączane są również następujące usługi badawcze innych firm: Factiva News Search, eLibrary, Gale Company Profiles i WordLingo Translation.
Do korzystania z niektórych usług, np. tezaurusa i usług z zakresu tłumaczeń, nie jest wymagane połączenie internetowe. Po połączeniu z Internetem pracownicy uzyskują dostęp do obszerniejszej listy usług.
Domyślnie wszystkie komputery z zainstalowanym pakietem Office 2003 są skonfigurowane tak, aby wysyłać do dostawcy Microsoft kwerendę o standardowy zestaw dostępnych usług. Jednakże deweloperzy mogą skonfigurować programy pakietu Office 2003, aby kwerenda była wysyłana również do innych dostosowanych źródeł.
Dostosowane źródła
Biblioteka badawcza może przeszukiwać dostosowane firmowe źródła danych oraz usługi innych firm, co umożliwia pracownikom znalezienie odpowiednich informacji.
Na przykład można utworzyć bazę danych informacji dotyczących produktów i usług swojej organizacji i dostarczać te informacje pracownikom przez sieć intranet. Korzystając z biblioteki badawczej, pracownicy mogą uzyskać dostęp do tych danych i przeszukiwać je w trakcie pracy nad plikami.
W swoich źródłach danych pracownicy mogą również uwzględniać dodatkowe usługi danych innych firm, co może się okazać szczególnie ważne w przypadku osób pracujących w wysoce wyspecjalizowanych dziedzinach, takich jak prawo, medycyna lub inżynieria. Aktualne informacje z baz danych specyficznych dla branży są udostępniane w jednym, zintegrowanym formacie.
Szybkie wyszukiwanie informacji
Pakiet Office 2003 bezpośrednio dostarcza pracownikom poszukiwanych informacji. Ścisła integracja biblioteki badawczej z programami Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003 i Publisher 2003 umożliwia pracownikom szybkie i proste wyszukiwanie niezbędnych informacji.