Przegląd funkcji programu PowerPoint 2003

Sprawniejsza współpraca. Zapisując prezentacje PowerPoint 2003 we wspólnym obszarze roboczym, umożliwiasz innym członkom zespołu pobieranie najnowszych wersji oraz ich ewidencjonowanie. Wspólny obszar roboczy umożliwia zapisywanie list zadań, plików z nimi związanych, hiperłącz oraz list osób pracujących nad danym projektem. Udostępniony obszar roboczy wymaga systemu Microsoft Windows Server™ 2003 z programem Microsoft Windows® SharePoint™ Services.

Wspólne tworzenie recenzji. Załączając gotową prezentację do wiadomości e-mail programu Microsoft Office Outlook® 2003 można utworzyć obszar roboczy dokumentu - wystarczy skorzystać z opcji udostępnionego załącznika. Członkowie zespołu mogą dzięki temu wspólnie pracować na niej i recenzować ją, używając okienka zadań. Obszar roboczy dokumentu wymaga systemu Windows Server 2003 z programem Windows SharePoint Services.

Kontrola dystrbucji prezentacji. Funkcja zarządzania prawami do informacji (IRM) daje możliwość skuteczniejszej ochrony zasobów firmy - dzięki niej można zablokować odbiorcom możliwość przesyłania dalej, kopiowania i drukowania wybranych prezentacji. Można również ustalić datę ważności prezentacji, po upływie której prezentacja nie może być otwierana ani edytowana. Funkcja IRM wymaga systemu Windows Server 2003 z programem Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
Uwaga Program PowerPoint 2003 w pakiecie Microsoft Office Professional Edition 2003 umożliwia tworzenie prezentacji chronionych funkcją IRM oraz przyznawanie uprawnień do ich otwierania i modyfikowania. Możliwe jest również stosowanie szablonów zasad do tworzonych prezentacji chronionych tą funkcją. Pakiety Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 i Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 dają możliwość otwierania prezentacji chronionych funkcją IRM oraz ich modyfikowanie w przypadku, gdy posiada się odpowiednie uprawnienia.

Szersze pole działania. Funkcja tworzenia pakietów na płytę CD sprawia, że zapisywanie na tym nośniku wszystkich plików wymaganych do otworzenia prezentacji jest bardzo łatwe. Gotowe płyty z prezentacjami można szybko udostępniać odbiorcom. Po włożeniu dysku do stacji, prezentacja automatycznie otwiera się w trybie pokazu slajdów.

Udostępnianie swej pracy szerszemu gronu odbiorców. Udoskonalona przeglądarka PowerPoint umożliwia odtwarzanie prezentacji osobom nie posiadającym kompletnego programu PowerPoint. Tworząc płytę z prezentacją PowerPoint, można do niej dołączyć przeglądarkę.

Łatwość wyświetlania slajdów. Udoskonalony tryb pokazu slajdów ułatwia przedstawianie prezentacji - ulepszono interfejs użytkownika oraz narzędzia do dodawania odręcznych adnotacji, takich wyróżnienia, strzałki i dwa rodzaje piór.

Znakomite obrazy i grafiki. Program PowerPoint 2003 umożliwia łatwy dostęp do galerii Microsoft Office Online Clip Art and Media w witrynie Office Online. Zawiera ona tysiące elementów multimedialnych, które można dodać do swojej prezentacji: obrazy, dźwięki, zdjęcia i animacje. Korzystanie z witryny Office Online możliwe jest jeśli posiada się połączenie z Internetem. Dodatkowe informacje na temat witryny Office Online.

Ekscytujące niestandardowe animacje. Prezentacje PowerPoint 2003 można ożywić za pomocą wysokiej jakości niestandardowych animacji. Można tworzyć takie animowane efekty, jak jednoczesne poruszanie się wielu obiektów, przemieszczanie się obiektów wzdłuż ścieżki (animacja ścieżkowa), jak również ustalać kolejność wszystkich efektów animacji, w tym wyjść.

Ilustrowanie prezentacji obiektami multimedialnymi. Obsługa wielu dodatkowych typów plików daje szerokie możliwości odtwarzania wideo w trybie pełnoekranowym i korzystania z funkcji zatrzymywania, uruchamiania i przewijania prezentacji w celu wyszukania odpowiednich fragmentów. PowerPoint 2003 zapewnia wsparcie dla plików: Advanced Stream Redirector (.asx), Eastman Software's Work Manager for Exchange (.wmx), M3U, Windows Media Redirector (.wvx), Windows Media Audio Redirector (.wax) oraz Windows Media Audio (.wma). W przypadku, gdy niedostępny jest odpowiedni koder-dekoder, ramy PowerPoint i Microsoft Windows Media Player mogą próbować pobrać go z Internetu.

Adiustacja slajdów. Notatki do prezentacji dodawać można nawet w czasie jej przedstawiania. Użytkownicy komputera Tablet PC mogą wybrać kolor i typ pióra, dzięki czemu komentarze będą lepiej widoczne.

Szybsze rozpoczęcie pracy. Okienka zadań Pierwsze kroki oraz Pomoc dają szybki dostęp do pomocy technicznej w witrynie Microsoft Office Online. Zasoby tej strony są regularnie aktualizowane na podstawie zgłoszeń i informacji pochodzących od użytkowników. Niektóre funkcje tych okienek wymagają połączenia z Internetem. Dodatkowe informacje na temat witryny Office Online.

Nieprzerwana praca. PowerPoint 2003 umożliwia szybkie wyszukiwanie informacji dzięki okienku zadań Badanie. Zapewnia ono łatwy dostęp do słowników elektronicznych, tezaurusów i internetowych stron wyszukiwawczych i umożliwia szybkie wykorzystanie znalezionych informacji w tworzonej prezentacji. Niektóre funkcje tego okienka wymagają połączenia z Internetem. Dodatkowe informacje na temat wyszukiwania informacji w programach Office 2003.

Mniejsza liczba błędów, oszczędność czasu. Funkcja Autokorekty automatycznie poprawia najczęstsze błędy pisowni i może zastępować skróty pełnym tekstem.

Wyszukiwanie informacji związanych z kluczowymi słowami i frazami za pomocą tagów inteligentnych. PowerPoint 2003 został wzbogacony o funkcję tagów inteligentnych. Wpisanie nazwy, adresu albo innego słowa kluczowego powoduje pojawienie się ikony tagu inteligentnego, udostępniającej listę akcji, które można wykonać i dodatkowe informacje.