Microsoft Office PowerPoint 2007 — 10 głównych korzyści

Program Office PowerPoint 2007 pozwala łatwo tworzyć profesjonalne i dynamiczne diagramy relacji, a także diagramy hierarchiczne i opisujące reguły przepływu prac. Można nawet konwertować listę wypunktowaną do postaci schematu albo odpowiednio modyfikować i aktualizować istniejące diagramy. Z łatwością można korzystać z bogatych opcji formatowania w narzędziach do sporządzania diagramów, których kontekstowe działanie wspierane jest przez interfejs użytkownika.

Program Office PowerPoint 2007 pozwala łatwo tworzyć profesjonalne i dynamiczne diagramy relacji, a także diagramy hierarchiczne i opisujące reguły przepływu prac. Można nawet konwertować listę wypunktowaną do postaci schematu albo odpowiednio modyfikować i aktualizować istniejące diagramy. Z łatwością można korzystać z bogatych opcji formatowania w narzędziach do sporządzania diagramów, których kontekstowe działanie wspierane jest przez interfejs użytkownika.

Czy istnieje lepszy sposób wielokrotnego wykorzystywania treści w różnych prezentacjach? Dostępne w programie Office PowerPoint 2007 biblioteki pozwalają na przechowywanie prezentacji w postaci pojedynczych slajdów w witrynie obsługiwanej przez program Microsoft Office SharePoint Server 2007. Korzystanie z bibliotek slajdów umożliwia udostępnianie własnych prezentacji członkom zespołu i innym współpracownikom, ułatwiając przez to każdemu ponowne wykorzystanie materiałów do własnych celów. Powoduje to nie tylko skrócenie czasu wymaganego do tworzenia prezentacji, ale każdy wstawiony przez użytkownika slajd może być synchronizowany z wersją na serwerze, zapewniając tym samym stałą aktualność udostępnianych materiałów.

Szeroką wymianę prezentacji tworzonych w programie Office PowerPoint 2007 wspomaga możliwość konwertowania plików do formatu XPS i PDF. Pliki w tych formatach można przekazywać użytkownikom korzystającym z dowolnej platformy.

W programie Office PowerPoint 2007 można definiować i zapisywać własne układy slajdów, eliminując przez to konieczność wycinania i wklejania układów w nowych slajdach albo usuwania treści ze slajdu z właściwym układem. Biblioteki slajdów w programie PowerPoint pozwalają łatwo udostępniać slajdy innym osobom. Przyczynia się to do zachowania spójnego i profesjonalnego wyglądu różnych prezentacji.

Dostępne w programie Office SharePoint Server 2007 funkcje obsługi reguł przepływu pracy pozwalają inicjować i śledzić procedury redakcji i zatwierdzania dokumentów bezpośrednio z poziomu programu Office PowerPoint 2007, przyspieszając cykl pracy nad dokumentem bez potrzeby uczenia się nowych narzędzi.

Motywy programu Office PowerPoint 2007 pozwalają zmieniać wygląd i układ całej prezentacji jednym kliknięciem myszy. Zmiana motywu prezentacji powoduje nie tylko wprowadzenie nowego koloru tła, ale również koloru wykresu, tabeli, schematu, czcionki, a nawet stylu list wypunktowanych w prezentacji. Stosowanie określonego motywu sprawia, że cała prezentacja będzie miała profesjonalny oraz spójny wygląd.

Praca z tekstem, tabelami, wykresami i innymi elementami prezentacji jest teraz łatwa i wygodna jak nigdy dotąd. Program Office PowerPoint 2007 udostępnia niezbędne narzędzia w usprawnionym systemie interfejsu użytkownika i menu kontekstowych, dzięki czemu wystarczy jedynie kilka kliknięć, aby wpłynąć na efekty tworzonej prezentacji.

Prezentację tworzoną w programie Office PowerPoint 2007 można teraz opatrzyć podpisem cyfrowym, aby zapewnić integralność pliku. Można ją również oznaczyć jako „ostateczną”, aby zapobiec nieumyślnym zmianom. Te cechy powodują, że utworzoną treść można modyfikować lub udostępniać tylko w taki sposób, jak zezwala na to autor.

Nowy, skompresowany format Microsoft Office PowerPoint XML pozwala na znaczne zmniejszenie wielkości pliku, podczas gdy jego architektura umożliwia lepsze odzyskiwanie uszkodzonych zapisów. Nowy format to ogromne oszczędności pamięci dyskowej i zmniejszenie obciążenia sieci, a także mniej obowiązków dla personelu informatycznego.