Wdrożenie SharePoint Services w Kombinacie Budowlany w Kołobrzegu

Nadesłano: 20 marca 2009
Wdrożenie portalu firmowego w oparciu o SharePoint Services zintegrowanego z Microsoft InfoPath pozwala na centralne gromadzenie wszystkich dokumentów biznesowych w jednej lokalizacji, ich zabezpieczanie, udostępniania oraz likwidaturę. Pracownicy uzyskali dostęp do spójnego mechanizmu przeglądania i wyszukiwania konkretnych informacji.
*
**

Rozwiązanie - przegląd

Profil klienta

Profilem działalności Kombinatu Budowlanego jest kompleksowa realizacja inwestycji budowlanych z jednoczesnym wykorzystaniem elementów własnych konstrukcji, a także produkcja betonów i prefabrykowanych elementów konstrukcyjnych.

Sytuacja

W swojej dotychczasowej działalności Kombinat Budowlany zrealizował m.in. osiedla mieszkaniowe, szkoły, przedszkola, szpital, ośrodki wypoczynkowe i wiele innych projektów dla klientów instytucjonalnych i prywatnych.

Rozwiązanie

Wprowadzenie zintegrowanego pakietu aplikacji serwerowych SharePoint Services rozbudowanego w przyszłości o planowaną integrację z aplikacją Microsoft InfoPath miało na celu uproszczenie dostępu i wykorzystania posiadanych dokumentów oraz innych informacji, poprzez mechanizmy autoryzacji, udostępnienia i kontroli nad przechowywaniem, bezpieczeństwem oraz dystrybucją dokumentów i innych zawartości elektronicznych.

Oprogramowanie i usługi

Produkty

SharePoint Services

**

Informacje o firmie

Profilem działalności Kombinatu Budowlanego jest kompleksowa realizacja inwestycji budowlanych z jednoczesnym wykorzystaniem elementów własnych konstrukcji, a także produkcja betonów i prefabrykowanych elementów konstrukcyjnych.
W swojej dotychczasowej działalności Kombinat Budowlany zrealizował m.in. osiedla mieszkaniowe, szkoły, przedszkola, szpital, ośrodki wypoczynkowe i wiele innych projektów dla klientów instytucjonalnych i prywatnych.

Wyzwanie

Wprowadzenie zintegrowanego pakietu aplikacji serwerowych SharePoint Services rozbudowanego w przyszłości o planowaną integrację z aplikacją Microsoft InfoPath miało na celu uproszczenie dostępu i wykorzystania posiadanych dokumentów oraz innych informacji, poprzez mechanizmy autoryzacji, udostępnienia i kontroli nad przechowywaniem, bezpieczeństwem oraz dystrybucją dokumentów i innych zawartości elektronicznych. Dodatkowo planowe wprowadzanie ogólnodostępnych formularzy elektronicznych wykonanych w programie Microsoft InfoPath ma posłużyć do zbierania informacji i raportowania o prowadzonych zadaniach i procesach.


*
* Wdrożenie SharePoint Services pozwoliło na konsolidację i łatwiejsze administrowanie systemami niezbędnymi do pracy i rozwoju firmy. Sprawniej panujemy nad zasobami, które są łatwiej dostępne dla coraz aktywniejszych informatycznie pracowników. *
Waldemar Juraszczyk
Dyrektor
Kombinatu Budowlanego w Kołobrzegu
*

Rozwiązanie

Wdrożenie portalu firmowego w oparciu o SharePoint Services zintegrowanego z Microsoft InfoPath pozwala na centralne gromadzenie wszystkich dokumentów biznesowych w jednej lokalizacji, ich zabezpieczanie, udostępniania oraz likwidaturę. Pracownicy uzyskali dostęp do spójnego mechanizmu przeglądania i wyszukiwania konkretnych informacji. Poszczególnym grupom pracowników zostały przyznane, własne, zdefiniowane przez zarząd firmy procedury kontroli dostępu do zasobów. Planowana implementacja formularzy pozwoli na automatyzacją zbierania i raportowania danych wynikających z procedur wdrożonego systemu ISO 9001 oraz wewnętrznych wymagań organizacji. Dzięki ujednoliceniu zarządzania wewnętrznymi dokumentami firmy wzrasta efektywność pracy przedsiębiorstwa, co przyczynia się do poprawy obsługi i umacniania więzi z klientami. Wdrożenie Microsoft SharePoint Services wpływa pozytywnie na sposób organizacji pracy zespołowej w firmie. Budowa interfejsu oprogramowania i prostota dostępu do jego funkcji w znaczącym stopniu zmniejsza czas wykonywanych zadań przez pracowników.

Jako partner w rozwiązaniach biznesowych Microsoft specjalizujemy się we wdrożeniach Microsoft SharePoint. Wdrożenie tego systemu było zarówno dla nas jak i dla Kombinatu Budowlanego bardzo wartościowym przedsięwzięciem. - Aleksander Bąk Prezes "ALPLAST"

Korzyści biznesowe

Zasoby firmowe są o wiele łatwiej dostępne dla pracowników.

Pracownicy otrzymali możliwość współdzielenia dokumentów.

Zmiany edycyjne w dokumentach są śledzone i zabezpieczane.

Zarządzanie zadaniami i terminami w sprzedaży, przypomnienia o kontaktach, klasyfikacja klientów.

Planowana automatyzacja części procedur ISO 9001 oraz zbierania i raportowania danych wewnętrznych w oparciu o formularze stworzone w programie InfoPath.

Wprowadzenie zadaniowości i likwidatury dokumentów.

Usprawniono infrastrukturę informatyczną głównie na poziomie przepływu informacji, umacniający tym samym kontakty pomiędzy partnerami handlowymi.

Do początku stronyDo początku strony