Nowa funkcjonalność Microsoft Office 2007 – dla użytkowników oprogramo-wania marki Softlab i pracowników Asseco Business Solutions
|
Informacje o firmie
Asseco Business Solutions dostarcza rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw. Kompleksowa oferta firmy obejmuje gotowe programy dla małych podmiotów marki WA-PRO, indywidualnie dostosowywane systemy ERP Safo i Softlab, system do zarządzania kapitałem ludzkim marki KOMA a także usługi outsourcingu IT, e-learningu oraz konsultingu informatycznego marki Incenti. Za zarządzanie i rozwój poszczególnych marek odpowiedzialne są Piony Biznesowe. Marka Softlab istnieje na rynku od 1989 r. Oprogramowanie Softlab to jedne z wiodących systemów wspomagających zarządzanie średnią i dużą firmą.
Wyzwanie
Asseco Business Solutions dostarcza rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw. Kompleksowa oferta firmy obejmuje gotowe programy dla małych podmiotów, systemy klasy ERP oraz usługi outsourcingowe, e-learningowe i konsultingowe. Firma jest parterem Microsoft, posiadając tytuł Microsoft Gold Certified Partner od wielu już lat.
Pion Biznesowy Softlab w strukturze Asseco BS odpowiada za zarządzanie i rozwój oprogramowania marki Softlab, stano-wiącego zintegrowany systemy klasy ERP, stworzony w oparciu o technologię Microsoft. Asseco Business Solutions wykorzystuje rozwiązania Microsoft Office zarówno w firmie, jak i w aplikacjach Softlab przygotowywanych na potrzeby klientów. Od kilku miesięcy głównym pakietem jest nowy Microsoft Office 2007. „Staramy się nadążać za trendami” – wyjaśnia Paweł Potasiński, konsultant – programista systemów Softlab w Asseco Business Solutions – „Funkcje i możliwości nowych wersji pozwalają nam na znaczne usprawnienie pracy a także zaoferowanie klientom atrakcyjniejszego produktu. To z kolei daje nam przewagę na rynku, tym bardziej, że wersja 2007 stanowi ogromny krok w porównaniu do wcześniejszych.”
Rozwiązanie
Czytelna informacja – łatwiejsza analiza
Aplikacje Softlab – programy wspierające zarządzanie klasy ERP - powstają w oparciu o Microsoft SQL Server. Raporty, for-mularze podatkowe i inne dokumenty urzędowe przygotowywane są z kolei w oparciu o Microsoft Excel. Dzięki nowym narzędziom udostępnionym w tej aplikacji raporty przygotowywane dla klientów są bardziej czytelne – ważne dane, odpowiedzi na istotne pytania praktycznie od razu widoczne są w dokumencie. „Nowa wersja Microsoft Excel to doskonałe narzędzie do prezentacji danych niezbędnych do podejmowania codziennych decyzji biznesowych. Znaczące zwiększenie liczby dostępnych wierszy i kolumn; łatwe korzystanie z zaawansowanych funkcji zdecydowanie podnoszą wartość przygotowywanych materiałów”. – wyjaśnia P. Potasiński. Dodatkowym atutem jest szereg nowych możliwości w zakresie wizualizacji. „Funkcje, które do tej pory wymagały sporej wiedzy – takie jak chociażby warunkowe formatowanie komórek – w tej chwili są bardzo łatwo dostępne. Przyspiesza to pracę, a z drugiej strony sprawia, że raporty są czytelniejsze, łatwiej zwrócić uwagę na najważniejsze elementy” – zauważa P. Potasiński – „Z punktu widzenia osób zarządzających oznacza to szybszą analizę zjawisk zachodzących w organizacji”.
Rozbudowane funkcje formatowania w Microsoft Excel 2007 pozwalają przygotować formularze np. podatkowe o wyglądzie takim samym jak standard urzędowy.
Migracja w pionach biznesowych – zgodnie z potrzebami użytkowników
Również pracownicy Asseco Business Solutions mają możli-wość używania najnowszej wersji pakietu Office. Asseco BS – korzystając z zalet programu licencji zbiorczych Microsoft Open License – umożliwił każdemu z pracowników Pionu Biznesowego Softlab instalację pakietu w czasie i zakresie dostosowanym do indywidualnych potrzeb i rozkładu zadań.
W pierwszej kolejności oprogramowanie wdrożył dział deweloperski, który testował nowe rozwiązania. Następnie oprogramowanie udostępniono wszystkim działom biznesowym. „Microsoft Office nie wymaga wiedzy informatycznej przy instalacji. To bardzo wygodna cecha – każdy z pracowników może zdecydować się na migrację, wtedy, kiedy ma nieco więcej czasu na oswojenie się z programem. W tej chwili z Microsoft Office 2007 korzysta powyżej 50 procent z kilkudziesięciu pracowników Pionu Bizne-sowego Softlab firmy Asseco Business Solutions.” - ocenia P. Potasiński.
W takim podejściu bardzo pomaga zgodność formatów – w pakiecie 2007 łatwo można otworzyć lub zapisać pliki w formatach wcześniejszych wersji rozwiązań Microsoft. Migracja odbywa się więc niejako przy okazji, bez przerywania co-dziennych zadań.
Korzyści biznesowe
Wyższa efektywność w wielu działach firmy
Efektywniejszy przekaz podczas szkoleń i prezentacji
W Asseco Business Solutions ogromną rolę odgrywa komunikacja. Czytelny, klarowny przekaz jest niezwykle ważny zarówno w kontaktach z klientami jak i podczas licznych szkoleń wewnętrznych. Dzięki zastosowaniu nowego pakietu Office, w tym programu Power Point 2007 konsultanci oprogramowania Softlab przygotowują prezentacje wyższej jakości. Nowe możliwości graficzne, a także funkcje takie jak możliwość dostosowania materiału do czasu przeznaczonego na prezentację pozwalają na efektywniejszy przekaz. „Microsoft Power Point jest rozwiązaniem, którego używamy zarówno w kontaktach z klientami, jak i przy licznych szkoleniach wewnętrznych. Nowe funkcje znacząco usprawniają przygotowanie materiałów i pozwalają na atrakcyjniejsze przedstawienie tematu.” – ocenia P. Potasiński. Jednocześnie przy wykorzystaniu nowego formatu plików Open XML prezentacje bogate w grafikę i inne elementy ważą znacznie mniej, dzięki czemu łatwiej je przesyłać drogą elektroniczną. Dotyczy to nie tylko prezentacji w PowerPoint ale tez innych dużych plików.
Wygodny dostęp do informacji
Dla grupy konsultantów na co dzień korzystających z zasobów Internetu ważnym elementem jest także Microsoft OneNote – pozwalający na przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów w różnych formatach. Szczególnie często pracownicy Asseco BS korzystają z możliwości zachowania stron internetowych do późniejszego przejrzenia w trybie offline bądź wydruku. Dla osób czerpiących wiedzę do codziennej pracy z internetu ta możliwość oznacza wyższą efektywność i komfort. W przyszłości Asseco Business Solutions planuje szersze wykorzystanie w tym obszarze portalu Microsoft Office SharePoint.
Lepsza organizacja pracy
Pracownicy Asseco BS doceniają także nowe funkcje Microsoft Outlook 2007. Natychmiastowa kategoryzacja maili, rozbudowane reguły, lepsza organizacja zadań wpływają na oszczędność czasu. Ułatwienia w komunikacji elektronicznej mają tym większe znaczenie, że Pion Biznesowy Softlab ma biura w kilku miastach Polski. „Outlook 2007 to mała rewolucja” – ocenia Paweł Potasiński – „Przyspieszenie w obszarze planowania zadań automatycznie przekłada się na codzienną wydajność.”
„Oceniam, że aplikacje biurowe mają bardzo duży wpływ na realizację zadań. Office 2007 oferuje zarówno funkcje, dzięki którym dokumenty wykorzystywane w komunikacji z klientem są atrakcyjniejsze, jak i takie, które znacząco przyspieszają pracę, np. ogromne możliwości w zakresie dostosowania aplikacji do własnych potrzeb” – puentuje P. Potasiński.
