 Istnieje wiele możliwości przypadkowej utraty informacji przechowywanych na komputerze: Może to być dziecko traktujące klawiaturę jak pianino, przepięcie, piorun lub zalanie. lub zwykła awaria sprzętu. Regularne wykonywanie kopii zapasowych plików i przechowywanie ich w osobnym miejscu pozwala w przypadku utraty oryginałów w komputerze odzyskać część lub nawet całość informacji. Decyzję o tym, dla jakich danych wykonać kopie zapasowe, podejmuje użytkownik. Najwyższy priorytet mają wszystkie informacje, których nie można łatwo zastąpić innymi. Przed rozpoczęciem przygotuj listę kontrolną plików, których kopie zapasowe chcesz utworzyć. Ułatwi to określenie plików, które mają zostać skopiowane. Lista będzie jednocześnie pomocą w przypadku konieczności odzyskania pliku z kopii zapasowej. Oto kilka sugerowanych plików na początek: | • | Wyciągi bankowe i inne informacje finansowe | | • | Fotografie cyfrowe | | • | Oprogramowanie, które zostało kupione lub pobrane z Internetu | | • | Muzyka, która została kupiona lub pobrana z Internetu | | • | Własne projekty | | • | Książka adresowa poczty e-mail | | • | Kalendarz programu Microsoft Outlook | | • | Zakładki programu Internet Explorer |
Jeśli nośnik przechowywania kopii zapasowych nie został jeszcze określony (zewnętrzny dysk twardy, dysk CD lub DVD itp.), przeczytaj o dostępnych rodzajach nośników zewnętrznych, aby uzyskać więcej informacji na temat możliwych opcji. Po określeniu plików, których kopia zapasowa ma być wykonana, i nośnika przechowywania czas poznać sposoby wykonywania kopii zapasowych.
| 
