Redukcja kosztów podróży dzięki zastosowaniu innowacyjnych technologii

Komunikacja to podstawowy warunek każdego przedsięwzięcia biznesowego. Oszczędność na komunikacji w trudnych czasach, może okazać się mało opłacalne. O wiele lepszym rozwiązaniem są oszczędności będące efektem odpowiednich inwestycji. Tym samym można zredukować wiele kosztów, np. koszty podróży.

Jeśli Twoi pracownicy nie muszą być na każdym spotkaniu na miejscu, przedsiębiorstwo może dokonać w skali roku ogromnych redukcji kosztów. Dużą rolę odgrywają tutaj konferencje wideo przy wykorzystaniu technologii firmy Microsoft. W ten sposób pracownicy mogą się efektywnie porozumiewać. Oprogramowanie Microsoft RoundTable z kamerą obracającą się w pełnym zakresie 360° oraz Office Live Meeting 2007 umożliwiają ekonomiczne prezentacje i wspólną edycję dokumentów. Wszystkich rozmówców widać tak, jakby siedzieli przy jednym stole. Jest to optymalna współpraca w czasie rzeczywistym — niezależnie od miejsca, tylko za pomocą komputera PC i Internetu.

Autorzy analizy o skutkach ujednoliconych rozwiązań komunikacyjnych (ang. Unified Communications) z firmy Forrester Consulting* obliczyli, że koszty podróży w przedsiębiorstwach mogą zostać znacznie zredukowane: w pierwszym roku po wprowadzeniu ujednoliconych rozwiązań komunikacyjnych już o 10%, w drugim roku — już o 25%. Dodatkowa korzyść: Każdy proces komunikacji, jako część systemu Microsoft Office, można uruchomić bezpośrednio z poziomu aplikacji biurowej. W wyniku zastosowania tej technologii procesy robocze mogą być wydajniejsze, a dzięki integracji ze znanym interfejsem użytkownika mogą zostać lepiej przyjęte przez wszystkich pracowników. Dodatkowo taką aplikację komunikacyjną można zintegrować również z rozwiązaniami klasy ERP i CRM.

„Korzystając z oprogramowania Office Communications Server 2007, nasi pracownicy są bardziej produktywni. Dzięki obszernym informacjom bieżącym i łatwemu dostępowi do telefonu, konferencji internetowych czy komunikatorów internetowych mogą oni komunikować się szybciej”
— Stefan Pradel, starszy menedżer, arvato systems GmbH Infrastructure Consulting

Centralę informacji przedsiębiorstwa stanowi oprogramowanie Exchange Server 2007 oraz Office Communications Server 2007. Oprogramowanie to łączy wszystkie możliwości komunikacji różnych aplikacji i przekazuje wiadomości z tych aplikacji do adresatów w przedsiębiorstwie — niezależnie od tego, czy są oni w tej chwili w biurze w firmie, w domowym biurze, czy też w podróży. Aby zapewnić niezawodne dostarczanie wiadomości, każdy pracownik może zawsze sprawdzić, za pomocą jakiej formy komunikacji jego partner jest najlepiej osiągalny.

* Jeffrey North, Forrester Consulting: Total Economic Impact™ ujednoliconych rozwiązań komunikacyjnych i usług firmy Microsoft. Październik 2007.

Inne możliwości pozwalające na obniżenie kosztów za pomocą ujednoliconych rozwiązań komunikacyjnych: