Format zapisu plików w Office 2007 - najczęściej zadawane pytania
W oprogramowaniu Microsoft Office 2007 wprowadzono nowe formaty zapisu plików, oparte o standardy rozszerzalnego języka znaczników XML. Nowy sposób zapisu plików podnosi ich funkcjonalność, bezpieczeństwo i programowalność. W niniejszym dokumencie odpowiedziano na podstawowe pytania związane z nowymi formatami.
Zawartość strony
Jaka jest budowa nowych formatów?
W Bazie wiedzy TechNet dostępny jest przegląd wszystkich formatów opartych na języku XML, wykorzystywanych w Office 2007.
Szczegółowe dane techniczne można znaleźć w witrynie Office Solution (j. ang.).
Dlaczego wprowadziliśmy nowy format?
Zmiany wprowadzone w sposobie zapisu plików pakietu Office są bezpośrednią reakcją na prośby użytkowników. Specjaliści Microsoft Most Valuable Professional, programiści, administratorzy i zwykli użytkownicy zgłaszali nam swoje główne zastrzeżenia i wymagania co do sposobu zapisu danych. Główne z nich to:
| • | Wprowadzenie formatu plików opartego na standardach otwartych. |
| • | Ułatwienie programistycznej obróbki plików. |
| • | Ułatwienie wyszukiwania w obrębie plików. |
| • | Zwiększenie bezpieczeństwa zapisywanych informacji. |
| • | Zapewnienie sposobu na szybkie wykrycie wszelkich rodzajów ingerencji w zawartość |
| • | pliku. |
| • | Zwiększenie odporności plików na różnego rodzaju błędy. |
| • | Zmniejszenie rozmiaru zapisywanych plików. |
W jaki sposób użytkownicy są przygotowywani do korzystania z nowych formatów?
Projektanci i programiści pracujący nad pakietem Office 2007 wykonując swoją pracę:
| • | Ściśle współpracowali z użytkownikami, aby dokładnie poznać ich potrzeby i wymagania związane z nowym formatem zapisu plików. |
| • | Publikowali informacje o wprowadzeniu nowych formatów plików już na początku cyklu produkcyjnego. |
| • | Dostarczyli informacje o nadchodzących zmianach oraz zapewnili dostęp do szczegółowej dokumentacji i pomocy technicznej. |
| • | Przygotowali narzędzia do oceny wpływu nowych formatów zapisu plików na poszczególne środowiska pracy. |
| • | W jak największym stopniu uprościli zarówno przejście na nowy format w całości, jak również jednoczesne wykorzystywanie pakietu Office 2007 i starszych jego wersji. |
Czy użytkownicy korzystający z różnych wersji pakietu Office mogą pracować na tych samych plikach?
Jest kilka sposobów, aby pracować na tych samych plikach, korzystając z różnych wersji pakietu Office. Konieczne jest zapewnienie możliwości pracy z różnymi plikami, bez żadnych problemów związanych z formatowaniem, stylami, drukowaniem, czy niekompatybilnością określonych funkcji. Użytkownicy muszą mieć możliwość swobodnego otwierania i edycji plików otrzymanych od innych, niezależnie od wersji pakietu Office, z jakiej korzystają.
Dla pakietów Office 2000, Office XP oraz Office 2003 dostępne są zestawy narzędzi, umożliwiające rozpoznawanie, edycję i zapis plików utworzonych w formatach opartych na języku XML. Informacje o aktualizacjach i konwerterach dla poprzednich wersji pakietu Office są dostępne na stronie Collaborating with previous versions of Office and other programs (j.ang.).
Dodatkowo, pakiet Office 2007 minimalizuje występowanie problemów z kompatybilnością wsteczną zapisanych plików dzięki następującej funkcjonalności:
| • | Możliwość zapisu plików w starszych formatach. |
| • | Możliwość otworzenia pliku wykorzystującego nowe funkcjie Office 2007 w starszej wersji pakietu, zapisania go i otwarcia ponownie w Office 2007 bez utraty danych, formatowania itp. |
| • | Ustawienia Polityki Grupowej, pozwalające na kontrolowanie domyślnych formatów zapisu plików dla każdego programu wchodzącego w skład pakietu Office. |
| • | Tryb kompatybilności, wyłączający wszystkie funkcje niedostępne w poprzednich wersjach oprogramowania. |
| • | Narzędzie do sprawdzania kompatybilności dokumentów ze starszymi wersjami Office. |
Czy poprzednie wersje oprogramowania Office rozpoznają pliki zapisane w nowych formatach?
Tak. Aktualizacje i konwertery przeznaczone dla Office 2000, Office XP oraz Office 2003 są dostępne na stronie: Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats (j.ang.).
Poza tym, wszystkie programy z rodziny Office 2007 mają możliwość zapisu plików w starszych formatach. Jednak w określonych sytuacjach problemem może być kwestia niekompatybilności niektórych funkcji. We wszystkich wypadkach, kiedy będzie to możliwe, nowe, wprowadzone w Office 2007 funkcje będą emulowane w starszych wersjachi pakietów Office, jeśli jednak starsze wersje w najmniejszym stopniu nie będą wspierały określonych funkcji – zostaną one zignorowane.
Skąd wiadomo, czy plik został zapisany w Office 2007 czy w starszej wersji oprogramowania?
Aby ułatwić kwestię oceny pochodzenia zapisanych plików, te zapisane w formatach opartych na standardach XML mają inne rozszerzenia, niż ich odpowiedniki w starszych formatach. Pliki zapisywane w Office 2007, ale w starszych formatach, mają rozszerzenia takie, jak w przeszłości.
Rozmiary plików rosły wraz z każdą nową wersją oprogramowania Office. Czy tak samo będzie w wypadku Office 2007?
Pliki zapisywane w nowych formatach, wykorzystujących XML, zajmują do 75 procent mniej miejsca, niż te zapisywane w formatach używanych w poprzednich wersjach Office. Na przykład: plik zajmujący 100KB, pozbawiony jakiejkolwiek grafiki, zapisany w Office 2003, po zapisaniu w nowym formacie zajmie tylko ok. 25KB. Mniejsze pliki nie tylko wymagają mniej miejsca na dysku, ale także w mniejszym stopniu obciążają łącza sieciowe.