Przygotowanie konfiguracji ustawień zabezpieczeń w Outlook 2007
Zawartość strony
Wstęp
Istnieje możliwość dostosowania licznych opcji związanych z bezpieczeństwem w programie Microsoft Office Outlook 2007, w tym ograniczenia automatycznego dostępu do książek adresowych i zarządzania dostępem użytkowników do załączników.
| Uwaga: |
Program Outlook jest domyślnie skonfigurowany z wysokim poziomem zabezpieczeń. Wysoki poziom zabezpieczeń może wpływać na ograniczenie funkcjonalności programu Outlook, np. poprzez wprowadzenie ograniczeń dotyczących typów pliku załącznika wiadomości e-mail. Obniżenie poziomu jakichkolwiek domyślnych zabezpieczeń może zwiększyć ryzyko uruchomienia i rozprzestrzenienia się wirusa. Przed dokonaniem zmian w tych ustawieniach należy uważnie przeczytać dokumentację. |
Szczegóły wdrażania ustawień zabezpieczeń w programie Outlook
Nowa funkcja w Office Outlook 2007 pozwala na konfigurację opcji zabezpieczeń za pomocą nowych ustawień Zasad Grupy zamiast modyfikacji ustawień zabezpieczeń przy użyciu szablonu zabezpieczeń Outlook i ich publikacji ustawień w formularzu w głównym folderze w publicznych folderach Exchange Server. Aby użyć Zasad Grupy w celu skonfigurowania opcji zabezpieczeń, należy skonfigurować nowe ustawienia trybu zabezpieczeń Outlook (Outlook Security Mode).
Więcej informacji na temat metody dostosowywania ustawień zabezpieczeń w programie Outlook można uzyskać na stronie Specify the method Outlook uses to manage virus prevention features (j.ang.).
W celu dalszego korzystania z formularza zabezpieczeń Exchange Server dla ustawień zabezpieczeń programu Outlook, należy także skonfigurować ustawienia nowych Zasad Grupy.
Jeśli nie włączy się tego ustawienia, uruchomione zostaną domyślne ustawienia zabezpieczeń produktu.
Wybór między formularzem zabezpieczeń Exchange Server a ustawieniami zabezpieczeń Zasad Grupy
Program Office Outlook 2007 obsługuje zarówno formularz zabezpieczeń Exchange Server, jak i ustawienia zabezpieczeń Zasad Grupy. Można więc wybrać opcję najlepszą dla danego środowiska. Poniżej znajdują się przykładowe środowiska, w których można użyć formularza zabezpieczeń, Zasad Grupy, lub obu rozwiązań.
Scenariusze użycia formularza zabezpieczeń
| • | Środowisko Exchange Server z folderami publicznymi. Komputery klienckie muszą korzystać z programu Outlook 2000 z aktualizacją zabezpieczeń, Outlook 2002, Outlook 2003, lub Office Outlook 2007. |
Scenariusze użycia ustawień zabezpieczeń Polityki Grupy
| • | Środowisko Microsoft Exchange 2007 bez folderów publicznych. Wszystkie komputery klienckie korzystają z programu Outlook. |
| • | Środowisko Exchange 2007 bez folderów publicznych. Komputery klienckie z programem Office Outlook 2007 korzystają z ustawień zabezpieczeń Zasad Grupy, a komputery klienckie z innymi wersjami programu zależą od domyślnych zabezpieczeń lub formularza zabezpieczeń |
| • | Środowisko bez Exchange Server. Wszystkie komputery klienckie korzystają z programu Outlook. |
Scenariusze użycia formularza zabezpieczeń lub ustawień zabezpieczeń Zasad Grupy
| • | Środowisko Exchange Server, w którym Exchange Server zostaje uaktualniony do Exchange 2007. Komputery klienckie korzystają z programu Office Outlook 2007. |
| • | Środowisko Exchange Server, w którym na komputerach klienckich przeprowadzane jest uaktualnienie programu Outlook 2002 lub Outlook 2003 do Office Outlook 2007. |
Przeciwwskazania dotyczące dostosowywania ustawień zabezpieczeń
Przy dostosowywaniu ustawień zabezpieczeń Zasad Grupy dla programu Outlook należy pamiętać o trzech zastrzeżeniach.
| • | Dostosowane ustawienia konfigurowane przy pomocy Zasad Grupy nie muszą być natychmiast aktywne. Można skonfigurować Zasady Grupy tak, aby odświeżały się na komputerach użytkowników automatycznie (w tle) z wybraną częstotliwością, gdy użytkownicy są zalogowani. Aby upewnić się, że ustawienia Zasad Grupy są aktywne, użytkownicy muszą się wylogować i ponownie zalogować do swoich komputerów. |
| • | Outlook sprawdza ustawienia zabezpieczeń jedynie przy uruchamianiu. Jeśli odświeżono ustawienia zabezpieczeń w trakcie pracy programu Outlook, nowa konfiguracja nie zostanie użyta, dopóki użytkownik ponownie nie uruchomi programu Outlook. |
| • | W trybie Personal Information Manager (PIM) ustawienia dostosowane nie są stosowane. W trybie PIM, Outlook korzysta z domyślnych ustawień zabezpieczeń; dodatkowe ustawienia administracyjne nie są używane ani konieczne. |
Dostosowywanie opcji wiadomości-śmieci oraz formantów ActiveX
Oprócz modyfikowania sposobu, w jaki program Outlook zarządza opcjami ochrony antywirusowej, można również dostosować opcje wiadomości-śmieci oraz formantów ActiveX.
Istnieje możliwość dostosowania następujących opcji wiadomości-śmieci: odczytywanie wiadomości jako tylko tekstu, automatyczne pobieranie obrazów, strefy poczty HTML. Dodatkowe informacje o modyfikowaniu tych ustawień można znaleźć na stronie Konfiguracja ustawień wiadomości-śmieci w programie Outlook 2007.
Można również ustawić sposób, w jaki Outlook uruchamia formanty ActiveX w formularzach typu „one-off”. Dodatkowe informacje o dostosowywaniu zachowania formantów ActiveX w formularzach „one-off” można znaleźć na stronie Customize ActiveX and custom forms security settings in Outlook 2007 (j.ang.).
Zaktualizowany komponent Object Model Guard
Komponent Object Model Guard, chroniący książkę adresową programu Outlook przed działaniem wirusów, został zaktualizowany. Outlook korzysta z aktualnych programów antywirusowych w celu podjęcia decyzji o wyświetlaniu ostrzeżeń dotyczących dostępu do książki adresowej oraz innych ostrzeżeń związanych z zabezpieczeniami.