Zagadnienia migracji programu Word 2007
Zawartość strony
 | Wstęp |
| Migracja plików do nowego formatu |
| Migracja wpisów pola Autotekstu |
| Migracja elementów niestandardowych |
| Migracja dodatków Add-in |
| Migracja wpisów pól Autokorekty |
| Migracja klucza danych |
Wstęp
W tym dokumencie omówiono zagadnienia migracji programu Microsoft Office Word 2007, w tym:
| • | migrację plików do nowego formatu, |
| • | migrację wpisów pola Autotekstu, |
| • | migrację elementów niestandardowych, |
| • | migrację dodatków Add-in, |
| • | migrację wpisów pola Autokorekty, |
| • | migrację klucza danych. |
Migracja plików do nowego formatu
Format plików dokumentów tworzonych w programie Office Word 2007 uległ zmianie. Więcej informacji o nowych formatach plików znajduje się w dokumencie File format reference (j. ang.) i dokumentach: Format zapisu plików w Office 2007 - najczęściej zadawane pytania, Przegląd formatów plików w Office 2007 oraz Nowe formaty plików Office. Dalsze informacje dotyczące migracji plików do nowych formatów plików lub ich współpracy z różnymi wersjami programu Word można znaleźć w dokumentach Planning for migration (j. ang.) i Migrating to the 2007 Office system (j. ang.).
Migracja wpisów pola Autotekstu
Program Office Word 2007 obsługuje wpisy pola Autotekstu w inny sposób niż poprzednie wersje programu Word. We wcześniejszych wersjach programu wpisy Autotekstu są przechowywane w szablonie Normal.dot lub szablonach użytkownika. W programie Office Word 2007 szablon dokumentu Normal.dot został zastąpiony nowym szablonem Normal.dotm, który obsługuje nowe formaty plików i nowe funkcje wersji pakietu Office 2007 oraz zawiera inne style i formatowanie. Zamiast domyślnego przechowywania wpisów pola w nowym szablonie Normal.dotm, w programie Office Word 2007 wpisy są przechowywane w oddzielnym szablonie w katalogu Document Building Blocks.
Katalog Document Building Blocks stanowi nowość w programie Office Word 2007. Firmy mogą teraz tworzyć szablony i zapisywać je w katalogu Document Building Blocks. Zapobiega to wszelkim ingerencjom w szablon Normal.
W celu użycia wpisów Autotekstu w programie Office Word 2007 należy dokonać ręcznej migracji tych wpisów Autotekstu . Do tego służy poniższa procedura.
Migracja wpisów Autotekstu do programu Word 2007:
1. | Skopiuj stary szablon Normal z katalogu %APPDATA%\Templates do katalogu %APPDATA%\Document Building Blocks. Podczas instalacji nazwa starego szablonu Normal została zmieniona z Normal.dot na Normal11.dot. (Domyślnie %APPDATA% to folder C:\Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\AppData\Microsoft\.) |
2. | Otwórz szablon %APPDATA%\Document Building Blocks\Normal11.dot w programie Office Word 2007. |
3. | Zapisz plik jako AutoText.dotx. Plik zostanie zaktualizowany do nowego formatu pliku. |
4. | Otwórz plik AutoText.dotx w programie Office Word 2007, a następnie przejdź do modułu Building Blocks Organizer. W tym celu kliknij menu Insert, następnie pozycję Quick Parts, a na koniec pozycję Building Blocks Organizer…. |
5. | W module Building Blocks Organizer można przenieść wpisy Autotekstu do galerii Quick Parts lub innej preferowanej galerii. W tym celu wybierz wpis Autotekstu, kliknij polecenie Edit Properties…, następnie wybierz odpowiednią galerię w polu listy rozwijanej Gallery: i na koniec kliknij przycisk OK. |
Aby wpisy Autotekstu były dostępne podczas tworzenia wiadomości e-mail, należy przeprowadzić poniższą procedurę.
Migracja wpisów Autotekstu do szablonu NormalEmail.dotm:
1. | Kopię pliku AutoText.dotx (w %APPDATA%\Document Building Blocks) zapisz jako Temp.dotx (w tym samym katalogu). |
2. | Otwórz plik NormalEmail.dotm w programie Office Word 2007, a następnie przejdź do modułu Building Blocks Organizer. W tym celu kliknij menu Insert, następnie pozycję Quick Parts, a na koniec pozycję Building Blocks Organizer…. |
3. | W module Building Blocks Organizer przenieś wszystkie wpisy Autotekstu z szablonu Temp do szablonu NormalEmail. W tym celu wybierz wpis Autotekstu, kliknij polecenie Edit Properties…, następnie wybierz pozycję NormalEmail w polu listy rozwijanej Save in: i na koniec kliknij przycisk OK. |
4. | Po przeniesieniu wszystkich wpisów Autotekstu zamknij program Office Word 2007 i usuń plik %APPDATA%\Document Building Blocks\Temp.dotx. |
Migracja elementów niestandardowych
Wykonywana podczas instalacji automatyczna migracja do programu Office Word 2007 nie obejmuje elementów niestandardowych poprzednich wersji programu Word. Do elementów niestandardowych zalicza się:
| • | ustawienia, |
| • | style, |
| • | dodatki typu Add-in, |
| • | makra, |
| • | paski narzędzi, |
| • | wpisy Autotekstu, |
| • | wpisy Autokorekty. |
Wiele funkcji powiązanych z tymi elementami niestandardowymi uległo w programie Office Word 2007 znacznym modyfikacjom. Automatyczna migracja do programu Office Word 2007 nie obejmuje ustawień poprzednich wersji programu Word. Użytkownicy mogą teraz korzystać z zalet nowych funkcji w łatwiejszy sposób.
We wcześniejszych wersjach programu elementy niestandardowe są przechowywane w szablonie Normal (Normal.dot). W tym szablonie zapisane są takie elementy niestandardowe jak niestandardowe paski narzędzi, modyfikacje stylów (w tym style utworzone przed użytkownika), makra, wpisy Autotekstu i Autokorekty. W procesie instalacji programu Office Word 2007 nazwa pliku Normal.dot zostaje zmieniona na Normal11.dot. Domyślnym szablonem w programie Office Word 2007 jest nowy szablon dokumentu Normal.dotm. Domyślnie pliki szablonów Normal11.dot i Normal.dotm są przechowywane w lokalizacji C:\Documents and Settings\<nazwaużytkownika>\AppData\Microsoft\Templates.
Aby uzyskać elementy niestandardowe ze poprzednich wersji programu Word, należy wykonać poniższą procedurę.
| Uwaga: |
Zastosowanie niektórych elementów niestandardowych poprzednich wersji programu Word, takich jak niektóre modyfikacje interfejsu użytkownika, może się okazać w programie Office Word 2007 niemożliwe. |
Migracja zawartości szablonu Normal11.dot do Normal.dotm:
1. | Zamknij program Office Word 2007, jeśli jest otwarty. |
2. | Poprzez skrót My Computer (lub w przypadku systemu operacyjnego Microsoft Windows Vista katalogu Computer) przejdź do katalogu C:\Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\AppData\Microsoft\Templates lub innego, odpowiedniego katalogu, jeśli podczas instalacji określono inną lokalizację. |
3. | Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Normal.dotm, wybierz polecenie Rename, a następnie wprowadź nazwę Normal.old. Kliknij przycisk Yes po wyświetleniu następującego komunikatu: „If you change a file name extension, the file may become unusable. Are you sure you want to change it?” |
4. | Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Normal11.dot, wybierz polecenie Rename, a następnie wpisz nazwę Normal.dot nowego pliku. Przy następnym uruchomieniu programu Office Word 2007 zostanie dokonana konwersja, a nazwa pliku zmieni się z Normal.dot na Normal.dotm. Od tego momentu elementy niestandardowe powinny być dostępne w programie Office Word 2007. |
Migracja dodatków Add-in
Jeśli dodatki Add-in z poprzedniej wersji programu Word nie są dostępne po aktualizacji do programu Office Word 2007, należy zapoznać się z artykułem bazy wiedzy Knowledge Base Add-ins may not be available after you upgrade to Word 2007 (j. ang.).
Migracja wpisów pól Autokorekty
Migracji wpisów Autokorekty z poprzednich wersji programu Word jest poświęcony artykuł bazy wiedzy Knowledge Base How to move AutoCorrect entries in Word 2007 from one computer to another computer (j. ang.).
Migracja klucza danych
W kluczu danych przechowywane są ustawienia często używanych opcji. Migracja klucza danych z poprzedniej wersji programu Word do Office Word 2007 nie jest możliwa.