Wdrażanie klienta programu Live Meeting 2007 w Office Communications Server 2007
 |
Zawartość strony
Wstęp
Przeprowadzanie konferencji internetowych wymaga klienta programu Microsoft Office Live Meeting 2007. Wdrażanie klienta programu Microsoft Office Live Meeting odbywa się za pomocą pakietu Instalatora systemu Windows (plik .msi). Aby wdrożyć klienta spotkań, należy uruchomić pakiet instalacyjny za pomocą preferowanej w organizacji metody wdrażania, na przykład Systems Management Server (SMS), Zasad Grupy usług domenowych usługi katalogowej Active Directory, wdrażania za pomocą skryptu lub oprogramowania innej firmy obsługującego wdrażanie w oparciu o plik .msi.
| Uwaga: |
Użytkownicy końcowi ręcznie instalujący klienta programu Live Meeting powinni zamiast pakietu Instalatora systemu Windows zastosować plik LMSetup.exe. W systemie Windows Vista™ pakiet instalacyjny nie zadziała poprawnie, jeżeli użytkownik nie uruchomi go jako uczestnik grupy Administratorzy, przykładowo za pomocą wiersza poleceń uruchomionego z uprawnieniami administracyjnymi. |
Wyodrębnianie pakietu instalacyjnego
Istnieje możliwość wyodrębnienia pakietu instalacyjnego (.msi) z aplikacji LMSetup.exe.
Aby wyodrębnić pakiet instalacyjny (.msi)
1. | Skopiuj plik LMSetup.exe do folderu na lokalnym twardym dysku. Możesz pobrać klienta programu Live Meeting 2007 z witryny firmy Microsoft Web pod adresem: http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1033&p1=LiveMeeting. |
2. | Otwórz okno wiersza polecenia: kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Uruchom. W polu Otwórz wpisz cmd, a następnie kliknij przycisk OK. |
3. | Zmień katalog na folder do którego został skopiowany plik .exe. |
4. | Aby wyodrębnić plik LMConsole.msi, w wierszu polecenia wpisz następujące polecenie: LMSetup.exe -out <drive>:\<folder path> |
Instalacja klienta programu Microsoft Office Live Meeting 2007
Używając pakietu instalacyjnego Windows Installer do instalacji programu klienckiego na komputerach użytkowników, można zastosować opcję „instalacji dyskretnej”, tak aby użytkownicy jej nie widzieli ani w nią nie ingerowali. Aby dyskretnie zainstalować program kliencki spotkań, należy zastosować przełącznik /qn.
Aby zainstalować klienta programu Live Meeting
| • | W wierszu polecenia wpisz następujące polecenie: msiexec /qn /I LMConsole.msi |
Sprawdzenie instalacji klienta programu
1. | Kliknij przycisk Start, a następnie opcje All Programs. Wybierz opcję Microsoft Office Live Meeting 2007, a następnie kliknij Microsoft Office Live Meeting 2007. |
2. | Kliknij strzałkę w dół na pasku tytułu i kliknij polecenie Open User Accounts. |
3. | W polu Server wpisz nazwę rejestracji lub sprawdź, czy nazwa rejestracji pojawiająca się w polu Sign-in name jest ważna. |
4. | Kliknij polecenie Test Connection i sprawdź, czy informacje dotyczące rejestracji programu Live Meeting zostały pomyślnie zweryfikowane. Jeżeli używasz konta z uprawnieniami do organizowania spotkań, na stronie Welcome to Microsoft Office Live Meeting znajdziesz przycisk Meet Now. Kliknij ten przycisk Meet Now, a następnie kliknij przycisk Continue. |
5. | W kliencie programu Live Meeting kliknij polecenie Meeting i upewnij się, że podany jest status Connected. |
6. | W panelu Voice & Video kliknij przycisk „Więcej” (>>), kliknij przycisk Options, a następnie kliknij polecenie Set Up Audio and Video. Użyj kreatora do wybrania odpowiednich ustawień audio oraz wideo. Sprawdź, czy możesz używać tych opcji. |
7. | Kliknij przycisk Content, kliknij polecenie Share, a następnie kliknij Upload File (View Only). Zaznacz dokument, a następnie kliknij przycisk Open. Sprawdź, czy plik został dodany do programu Live Meeting. |
Wdrażanie dodatku programu Outlook
Dodatek programu Outlook jest wymagany dla użytkowników organizujących konferencje internetowe za pomocą klienta komunikacji i współpracy Microsoft Office Outlook®. Po wdrożeniu klienta programu Live Meeting, wdróż dodatek programu Outlook z pliku dodatku Outlook zawartego w pakiecie Instalatora systemu Windows (.msi), a następnie rozpowszechnij dodatek jak zwykle z każdego pliku .msi.
| Uwaga: |
Na komputerze, na którym instalowany jest dodatek programu Outlook, musi być zainstalowany program Microsoft Office Outlook. |
Wdrażanie dodatku Outlook w programie Live Meeting 2007
1. | Pobierz pakiet LMAddinPack.msi i kliknij go dwa razy. Dodatek można pobrać z witryny internetowej firmy Microsoft pod adresem http://r.office.microsoft.com/r/rlidOCS?clid=1033&p1=confadd. |
2. | Kliknij polecenie Run. |
3. | Na stronie Microsoft Office Live Meeting Add-in Pack kliknij przycisk Next, aby rozpocząć instalację. |
4. | Po zakończeniu działania kreatora kliknij przycisk Finish. |
Aby móc używać dodatku, należy ponownie uruchomić program Outlook.
Dostosowywanie zaproszeń na spotkania
Za pomocą poniższych czynności można dostosować zaproszenia na spotkania:
| • | Konfiguracja adresów URL zaproszeń na spotkania |
| • | Konfiguracja nazwy organizacji wyświetlanej na zaproszeniach na spotkanie |
Konfiguracja adresów URL zaproszeń na spotkania
Kiedy użytkownik zostanie zaproszony na spotkanie, otrzyma zaproszenie na spotkanie przez klient komunikacji i współpracy programu Microsoft Office Outlook®. Zaproszenie na spotkanie zawiera adres URL spotkania. Ponadto, jeżeli program Office Communications Server 2007 jest skonfigurowany do obsługi spotkań zarówno dla wewnętrznych, jak i zewnętrznych użytkowników, następujące adresy URL będą dostępne dla uczestników spotkania:
| • | Adresy URL strony pomocy technicznej. Domyślnie zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne adresy URL prowadzą do strony pomocy technicznej firmy Microsoft (http://r.office.microsoft.com/r/rlidLiveMeeting?p1=12&p2=en_us&p3=LMInfo&p4=supportserver), jednak możliwe jest, aby hostem strony pomocy technicznej był serwer sieci Web organizacji. |
| • | Adres URL pobierania klienta spotkania. Klikając to łącze użytkownicy mogą pobrać i zainstalować klienta programu Live Meeting 2007. Możliwa jest jedynie zmiana adresu URL pobierania wewnętrznego klienta spotkania, a nie adresu URL pobierania zewnętrznego klienta. |
Procedury opisane w tej części służą do wykonania następujących czynności:
| • | Określenia adresu URL do pobrania klienta programu Live Meeting 2007 |
| • | Udostępnienia strony pomocy technicznej w hostingu na serwerze sieci Web i określenia jej adresu URL |
Aby określić adres URL do pobrania klienta programu Live Meeting 2007
1. | Na serwerze programu Office Communications Server 2007 skonfigurowanym jako serwer komponentów sieci Web otwórz okno Office Communications Server 2007. | ||||
2. | W drzewie konsoli rozwiń węzeł lasu i wykonaj jedną z poniższych czynności:
| ||||
3. | Kliknij kartę Meeting Invitations. | ||||
4. | W sekcji Live Meeting 2007 Client URL w polu Internal wpisz adres URL, którego będą używać użytkownicy wewnętrzni do pobierania klienta programu Live Meeting 2007. Przykładowo: http://eepool1.contoso.com/meetings/int/clientdownload.html lub http://OCSServer1.contoso.com/meetings/int/clientdownload.html.  Rys. 1. Wpisywanie adresu URL, którego będą używać użytkownicy wewnętrzni. |
Aby udostępnić stronę pomocy technicznej w hostingu na serwerze sieci Web i określić jej adres URL
1. | Utwórz witrynę sieci Web (w dowolnym formacie), udostępniającą informacje pomocy technicznej dla użytkowników konferencji internetowych w programie Office Communications Server oraz dodatkową witrynę, udostępniającą informacje pomocy technicznej dla zewnętrznych użytkowników. | ||||||
2. | Udostępnij wewnętrzną witrynę w hostingu na wewnętrznym serwerze sieci Web oraz zewnętrzną witrynę na zewnętrznym serwerze sieci Web.
| ||||||
3. | Zaloguj się jako uczestnik grupy RTCUniversalServerAdmins w programie Office Communications Server lub innym serwerze połączonym z domeną usługi katalogowej Active Directory posiadającą zainstalowane narzędzia administrowania programu Office Communications Server 2007. | ||||||
4. | Otwórz przystawkę administracyjną programu Office Communications Server 2007: kliknij przycisk Start, wybierz All Programs, a następnie kliknij Office Communications Server 2007. | ||||||
5. | W drzewie konsoli rozwiń węzeł lasu i wykonaj jedną z poniższych czynności:
| ||||||
6. | Kliknij kartę Meeting Invitations. | ||||||
7. | W sekcji Technical Support URL wykonaj następujące czynności:
|
Określanie nazwy organizacji wyświetlanej na zaproszeniach na spotkanie
Istnieje także możliwość zmiany nazwy organizacji pojawiającej się na zaproszeniu e-mailowym na spotkanie. Ta nazwa jest przesyłana do dodatku Microsoft Office Live Meeting dla programu Microsoft Office Outlook do zastosowania w zaproszeniach na spotkanie wysyłanych przez użytkowników należących do tej puli.
Aby zmienić nazwę organizacji wyświetlaną na zaproszeniach na spotkanie
Otwórz program Office Communications Server 2007.
1. | W drzewie konsoli rozwiń węzeł lasu i wykonaj jedną z poniższych czynności:
| ||||
2. | W zakładce General w polu Organization wpisz nazwę swojej organizacji.  Rys. 2. Wpisywanie nazwy organizacji w zakładce General w polu Organization. |
Uruchamianie testowej konferencji internetowej
Po zainstalowaniu klienta programu Live Meeting oraz dodatku można przetestować Office Communications Server dla konferencji internetowych, uruchamiając testową konferencję internetową. W tym celu należy zastosować dwa komputery klienckie mające zainstalowanego klienta programu Live Meeting i dodatek programu Outlook oraz dwa konta użytkowników aktywowane w programie Office Communications Server mające zasady spotkań umożliwiające używanie opcji konferencji internetowych.
Aby uruchomić konferencję testową
1. | Otwórz program Microsoft Office Outlook. | ||||
2. | W oknie dialogowym Microsoft Office Live Meeting wskazującym, że dodatek został pomyślnie zainstalowany, kliknij przycisk OK. | ||||
3. | Zamknij program Outlook i uruchom go ponownie w celu inicjacji dodatku. | ||||
4. | W menu Conferencing kliknij polecenie User Account. | ||||
5. | W oknie dialogowym User Accounts kliknij polecenie Sign-in name, a następnie wpisz nazwę swojego konta SIP. | ||||
6. | Kliknij przycisk Test Connection. | ||||
7. | Wykonaj jedną z poniższych czynności:
| ||||
8. | Zaznacz pole wyboru Use these servers i wykonaj jedną z poniższych czynności:
| ||||
9. | Zaznacz pole wyboru Use the following user name and password. Kliknij polecenie User name i wpisz nazwę swojej domeny i użytkownika w następującym formacie: domain\username. Kliknij polecenie Password i wpisz hasło dla swojej domeny. Po zakończeniu kliknij przycisk OK. | ||||
10. | Kliknij polecenie Test Connection i upewnij się, że pojawia się okno dialogowe programu Microsoft Office Live Meeting wskazujące, że klient programu może ustanowić połączenie z serwerem. | ||||
11. | Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe User Accounts. | ||||
12. | W oknie programu Outlook na pasku narzędzi kliknij polecenie Schedule a Live Meeting. | ||||
13. | W szablonie wiadomości e-mail kliknij polecenie Do i wpisz adres innego użytkownika aktywowanego w programie Office Communications Server posiadającego zasady spotkań zezwalające na używanie opcji konferencji internetowych. Kliknij polecenie Temat, wpisz nazwę konferencji i kliknij przycisk Wyślij. | ||||
14. | Kiedy drugi użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem na zaplanowaną konferencję internetową, otwórz zaproszenie na obydwu komputerach klienckich, kliknij łącze Join the meeting w każdym zaproszeniu. Pojawi się klient programu Live Meeting. | ||||
15. | Jeżeli łącze do spotkania nie zadziała, postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w części dotyczącej rozwiązywania problemów związanych z wiadomościami zawierającymi zaproszenie na spotkanie. | ||||
16. | Po dołączeniu do konferencji internetowej z obydwu komputerów, kliknij listę Attendees i sprawdź, czy znajdują się na niej obydwaj użytkownicy. |