Narzędzie w centrum zainteresowania: Microsoft SharedView
 |
Kod jest dostępny do pobrania pod adresem: UtilitySpotlight2008_07.exe (150 KB)
Często pracuję z zespołami po drugiej stronie globu i wciąż napotykam na sytuacje, w których znacznie łatwiej dałoby się wymieniać się opiniami i je zilustrować, gdyby każdy mógł patrzeć i działać na takim samym pulpicie.
Przypuśćmy, że nasz zespół sprzedaży jest w trasie i chce szybko się skontaktować, aby wymienić informacje, sprawdzić stany i usunąć ewentualne powielanie działań. Pomyślmy, jak bardzo można zwiększyć wydajność, jeśli wszyscy członkowie zespołu będę mogli niemal jednocześnie oglądać i edytować ten sam arkusz programu Microsoft® Office Excel® lub dokument edytora Word, zamiast wymieniać pocztę elektroniczną na temat zmieniającego się dokumentu, który łatwo może przestać być zsynchronizowany. Mamy teraz proste narzędzie do współpracy, które daje taką możliwość — Microsoft SharedView 1.0.
Microsoft SharedView umożliwia spotkanie do 15 osób i jednoczesne współdzielenie pulpitu hosta spotkania tak, jakbyśmy patrzyli na ten sam pulpit. Można by pomyśleć, że jeśli 15 osób jednocześnie ma kontrolę nad tym samym pulpitem, może powstać jedynie chaos, ale w rzeczywistości kontrola jest przekazywana pomiędzy użytkownikami.
Użytkownik, który ma aktualnie kontrolę nad pulpitem może zobaczyć ruchy myszy innych (każdy ma spersonalizowany wskaźnik), tak więc mogą oni pokazywać elementy na dokumencie lub aplikacji. Niestety, SharedView nie ma zintegrowanych możliwości dźwiękowych, ale można wykorzystać klienta audio Windows Live™ Messenger lub ulubionego klienta Voice over IP (VoIP), aby urządzić konferencję podczas współdzielenia pulpitu.
Rysunek 1: Microsoft SharedView pozwala jednocześnie współużytkować host spotkania.
Instalacja SharedView jest prosta, zaś klient jest dostatecznie intuicyjny, więc nawet użytkownicy bez doświadczenia technicznego mogą szybko go opanować. Po wpisaniu się na swoje konto Windows Live, można zacząć sesję SharedView za pomocą kilku kliknięć. Dołączenie do sesji jest tak samo proste: po prostu wpisujemy wraz z hasłem nazwę sesji (zwykle ID hosta w programie Live), do której chcemy się dołączyć. Zaproszenia wysyłane są pocztą elektroniczną lub przez wklejenie wygenerowanego tekstu zaproszenia na naszego klienta IM.
Inne opcje SharedView obejmują włączanie lub wyłączanie zdalnego kopiowania i wklejania (aby użytkownicy sesji mogli dodawać tekst ze swojej lokalnej stacji roboczej na maszynę hosta), a także bezpośrednie włączanie zmiany ścieżek w edytorze Word, aby można było zobaczyć, jak ludzie zmieniają współdzielony dokument oraz jawną listę blokad do wyłączania określonych użytkowników Windows Live ID z uczestnictwa. Aplikacja ma także wygodną funkcję, która pozwala na udostępnianie dodatkowych plików uczestnikom sesji. W czasie jednej sesji można mieć do 25 takich plików lub łącznie 200 MB.
Ponadto można wpisać komunikaty rozgłoszeniowe do uczestników, które pojawią się na początku każdej nowej sesji. Można wybrać współużytkowanie wszystkiego, co jest nam potrzebne, jeśli zaś chcemy utrzymać podczas spotkania niektóre elementy dla siebie, możemy łatwo i szybko rozpocząć i zakończyć udostępnianie z naszej maszyny hosta. Wreszcie, jeśli szukamy szybkiego i prostego narzędzia współpracy, to Microsoft SharedView będzie z pewnością świetnie pasował.
Aby rozpocząć pracę, trzeba tylko pobrać Microsoft SharedView z części Code Downloads z witryny pisma TechNet Magazine, pod adresem technetmagazine.com.
