Redagowanie i wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook Express
Czy korzystasz z systemu Windows XP?
|
Program Outlook Express umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail natychmiast po ich napisaniu lub zredagowanie wersji roboczej, a następnie dokończenie jej i wysłanie podczas innej sesji programu. Do wiadomości można dołączać dowolne pliki — dokumenty, zdjęcia, nawet klipy muzyczne i wideo — jedynym ograniczeniem jest rozmiar pliku.
Zawartość strony
 | Tworzenie wiadomości e-mail — wysyłanie od razu |
| Tworzenie wiadomości e-mail — wysyłanie w późniejszym terminie |
| Szybkie wysyłanie wiadomości e-mail |
| Dołączanie pliku do wiadomości e-mail |
Tworzenie wiadomości e-mail — wysyłanie od razu
Aby wiadomość e-mail dotarła do żądanego adresata, wpisany adres e-mail musi być bezbłędny. Program Outlook Express zawiera wiele opcji zapewniających dokładne adresowanie wiadomości. Wystarczy wpisać kilka liter nazwy (imienia i nazwiska) danej osoby w polu Do lub DW (do wiadomości), a program Outlook Express automatycznie wstawi pełny adres z książki adresowej.
1. | Kliknij przycisk Utwórz pocztę.  Przycisk Utwórz pocztę |
2. | W polu Do wpisz kilka pierwszych liter nazwy adresata, tak jak przedstawiono poniżej. Gdy program Outlook Express zaproponuje poprawną nazwę, naciśnij klawisz Enter. Jeżeli żądanej nazwy nie ma w książce adresowej, należy wpisać pełny adres e-mail. Wielkość liter nie ma znaczenia. Adres nie może zawierać spacji. |
3. | Powtórz czynności z kroku 2 dla każdej osoby, do której ma zostać wysłana wiadomość, oddzielając poszczególne nazwy przecinkami lub średnikami. |
4. | Aby wysłać kopie wiadomości, powtórz czynności z kroków 2 i 3 dla każdej osoby, która ma otrzymać kopię (tym razem wpisując adres w polu DW), tak jak przedstawiono poniżej.  Pola Do i DW w nowej wiadomości e-mail |
5. | Wpisz krótki temat wiadomości, tak jak przedstawiono poniżej. Jeżeli temat nie zostanie wpisany, program Outlook Express wyświetli komunikat z przypomnieniem. |
6. | Kliknij obszar treści wiadomości, a następnie wpisz wiadomość, tak jak przedstawiono poniżej. |
7. | Kliknij przycisk Wyślij, tak jak przedstawiono poniżej. Jeżeli program Outlook Express wyświetli monit o potwierdzenie dowolnej nazwy, kliknij poprawną nazwę w oknie Sprawdzanie nazw, a następnie kliknij przycisk OK.  Temat i treść wiadomości e-mail oraz przycisk Wyślij |
Ochrona prywatności adresatów. Grzecznym sposobem wysyłania wiadomości e-mail do dużej grupy osób — np. informacji o zmianie adresu e-mail, dowcipu itp. — jest umieszczanie adresatów w polu UDW (ukryte do wiadomości). Nazwy i adresy e-mail umieszczone w polu UDW są niewidoczne dla wszystkich adresatów wiadomości — po otwarciu wiadomości adresat widzi tylko nazwę nadawcy (w wierszu Do). Jeżeli pole UDW nie jest widoczne, w menu Widok należy kliknąć opcję Wszystkie nagłówki. Następnie należy wykonać instrukcje z kroku 2 w celu dodania nazw w wierszu UDW.
Tworzenie wiadomości e-mail — wysyłanie w późniejszym terminie
Wiadomość e-mail można zredagować podczas pracy w trybie offline (gdy komputer nie jest połączony z Internetem).
| • | Wykonaj instrukcje z części Tworzenie wiadomości e-mail — wysyłanie od razu powyżej. Po kliknięciu przycisku Wyślij program Outlook Express wyświetli komunikat, że wiadomość została zapisana w Skrzynce nadawczej (na liście folderów) i zostanie wysłana automatycznie po przejściu do trybu online. |
Zapisywanie wiadomości e-mail. Program Outlook Express zapisuje wiadomości automatycznie w trakcie ich pisania, zatem w przypadku nieoczekiwanego wyłączenia komputera wiadomości są dostępne w folderze Kopie robocze. Jednak aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo, warto zapisywać wiadomości ręcznie, szczególnie w trakcie pisania ważnych wiadomości. w tym celu z menu Plik należy wybrać polecenie Zapisz.
Szybkie wysyłanie wiadomości e-mail
Jeżeli program Outlook Express nie wysyła wiadomości e-mail dostatecznie szybko, można wziąć sprawy w swoje ręce i przyspieszyć wysyłkę.
| • | Kliknij przycisk Wyślij/Odbierz. Program Outlook Express natychmiast wyśle wszystkie wiadomości znajdujące się w Skrzynce nadawczej (i pobierze wszelkie wiadomości od usługodawcy internetowego).  Przycisk Wyślij/Odbierz na pasku narzędzi programu Outlook Express |
Dołączanie pliku do wiadomości e-mail
Dołączanie plików do wiadomości e-mail — zdjęcia dziecka, współtworzonego pisma, pliku podatków dla księgowego, ulubionej piosenki itd. — jest bardzo łatwe. Dołączanie pliku jest podobne do załączania czegoś spinaczem biurowym do tradycyjnego listu.
1. | W tworzonej wiadomości e-mail kliknij przycisk Dołącz.  Przycisk Dołącz na pasku narzędzi wiadomości |
2. | Odszukaj plik, który chcesz dołączyć, tak jak przedstawiono poniżej. |
3. | Kliknij plik, a następnie kliknij przycisk Dołącz, tak jak przedstawiono poniżej. Jeżeli chcesz dołączyć więcej niż jeden plik, powtórz czynności z kroków od 1 do 3.  Okno załączników |
4. | W razie potrzeby dokończ wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.  Pole Dołącz zawierające dołączony dokument |
5. | Załączniki pojawiają się w wiadomości w polu oznaczonym (!). |
Kwestia rozmiaru pliku. Przed wysłaniem plików należy sprawdzić ich rozmiar. Jeżeli mają rozmiar co najmniej jednego megabajta, warto zapytać adresatów, czy mogą odebrać tak duże pliki lub czy życzą sobie je otrzymać. Można też skompresować duże pliki przed wysłaniem. Niektóre programy pakietu Office zawierają funkcje kompresji. Można też użyć programu do kompresji innej firmy.