Wielu klientów postawionych przed koniecznością wymiany systemu UNIX lub mainframe odkrywa, że platforma Windows Server charakteryzuje się skalowalnością, niezawodnością oraz dostępnością aplikacji korporacyjnych na poziomie dorównującym platformom tradycyjnym, ale za ułamek ceny tych platform. Poza tym Windows Server zapewnia większą wartość biznesową dzięki zwiększeniu produktywności, łatwiejszej eksploatacji i szerszemu wykorzystaniu technologii IT.

Platformy Microsoft mogą służyć jako długoterminowe, ekonomiczne rozwiązania, zapewniając wyższą produktywność, mniejsze ryzyko i niższy całkowity koszt posiadania (TCO), a przy tym nie powodując konieczności rezygnacji z istniejących inwestycji w aplikacje, dane i wykwalifikowanych pracowników.

Porównując całkowite koszty posiadania różnych platform, należy uwzględniać wszystkie koszty poniesione w określonym przedziale czasu, a nie tylko początkowe koszty zakupu oprogramowania.

Poniżej można znaleźć zasoby pomocne w określeniu czynników mających największy wpływ na TCO w organizacji oraz ilustrujące, w jaki sposób innym organizacjom udało się obniżyć koszty, zastępując starsze systemy rozwiązaniami opartymi na Windows Server.