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Utilizar as funções de segurança do Microsoft Office 2003

Publicado em: 12 Julho, 2006
Mulher a utilizar as funções de segurança do Office

O Microsoft Office 2003 proporciona funções de segurança integradas para ajudar a proteger as suas informações.

Nota: Para as funções de segurança mais recentes do Microsoft Office, consulte o artigo O Microsoft Office System Trust Center 2007: Novas funcionalidades para segurança .

Passo 1: Utilize protecção por palavra-passe para proteger ficheiros

O Word, o Excel, o PowerPoint e outros programas do Microsoft Office 2003 oferecem protecção por palavra-passe ("Protecção de Ficheiros") para ajudar a evitar o acesso indesejado às suas informações fundamentais.

Existem dois níveis de protecção por palavras-passe:

•

Apenas de leitura. Qualquer pessoa pode ler o documento, mas apenas quem possuir a palavra-passe podem editá-lo.

•

Palavra-passe protegida. Só pode ser aberto por alguém que possua a palavra-passe.

Para utilizar a protecção apenas de leitura:

1.

Abra o ficheiro.

2.

No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Segurança.

3.

Na caixa Palavra-passe a modificar , introduza uma palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

4.

Na caixa Volte a introduzir a palavra-passe a modificar , introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

Para proteger um ficheiro protegido por palavra-passe:

1.

Abra o ficheiro.

2.

No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Segurança.

3.

Na caixa Palavra-passe para abrir , introduza uma palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

4.

Na caixa Volte a introduzir a palavra-passe para abrir , introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

Passo 2: Ajuste os seus níveis de segurança para macros

As macros são atalhos úteis que pode utilizar para guardar combinações de teclas e automatizar tarefas comuns. Por vezes, os piratas informáticos utilizam este expediente para criar vírus de macros que podem danificar gravemente o seu computador.

Para ajustar a segurança de macros no Word, Excel, PowerPoint ou outro documento do Office:

1.

No menu Ferramentas, clique em Opções.

Se não vir Opções, aguarde alguns segundos para que o menu abra totalmente. Pode estar escondido.

2.

Clique no separador Segurança.

3.

Em Segurança de Macros, clique em Segurança de Macros .

4.

Clique no separador Nível de Segurança e, em seguida, seleccione o nível de segurança que pretende usar.

Sugestão

Sugestão: Recomendamos que defina o seu nível de segurança de macros para "Alto" e anule a selecção da caixa "Confiar em todos os suplementos e modelos instalados" (ou seja, certifique-se de que não está assinalada).

Passo 3: Utilize o Microsoft Update para actualizar o seu software Microsoft

Uma função essencial do Microsoft Update é a Actualização Automática do Windows, que instala automaticamente actualizações de elevada prioridade críticas para a segurança e fiabilidade do seu computador. Sem estas actualizações, o seu computador fica mais vulnerável a ataques de outros cibercriminosos e software nocivo.

Descubra como inscrever-se no Microsoft Update .

O que mais pode fazer para proteger o seu PC

Continue a melhorar a segurança do seu computador fazendo o seguinte:

•

Utilizando uma firewall

•

Mantendo uma subscrição de software antivírus actualizado

•

Utilizando um programa de software que ajude a proteger contra spyware, como o Windows Defender .

Saiba mais sobre o essencial sobre segurança para proteger o seu PC



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Links relacionados
• Tutorial online: O essencial sobre a segurança do Microsoft Office (as sessões práticas requerem o Microsoft Office 2003)
• Saiba mais sobre vírus e worms
• Saiba mais sobre spyware
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