Como escolher um formato de armazenamento externo para ficheiros de cópias de segurança

Publicado em: 27-03-2006
Mulher com CD e unidade de disco rígido externo

Armazenamento externo refere-se a qualquer formato de armazenamento de dados que não esteja fixo no interior do computador de modo permanente, por exemplo, hardware como unidades Zip ou flash, CDs ou até um serviço Web.

Tipos de armazenamento externo

Quer esteja a utilizar o utilitário Cópia de segurança do Windows XP ou algum software de criação de cópias de segurança, necessitará de armazenar as suas cópias de segurança.

Se for possível, utilize um sistema de armazenamento portátil; uma das melhores formas de proteger as suas cópias de segurança é armazená-las num local que não seja o seu computador. Eis alguns dispositivos de armazenamento e locais a considerar.

Tipo de armazenamentoO que éPrósContras

Unidades externas

Uma unidade Zip é uma unidade de disco rígido que utiliza discos Zip amovíveis para armazenar centenas de megabytes de dados.

Inclui software de criação de cópias de segurança

Gama de opções de armazenamento

Portátil

Tem de investir em hardware e, em alguns casos, também em discos

CD-RW*

*Necessita de uma unidade de CD-RW para gravar ficheiros para CD.

Um CD-RW é um disco compacto onde pode gravar informação se tiver uma unidade de CD-RW. (RW significa "read-write", ou seja, "leitura-escrita")

Muitos computadores mais recentes dispõem de unidade de CD-RW incorporada

Os discos CD-RW podem armazenar até 700 MB

Portátil

Os discos CD-RW podem ser usados muitas vezes

Os discos são relativamente baratos

Tem de comprar uma unidade de CD-RW se o seu computador não dispuser de uma

É possível gravar dados acidentalmente no disco CD-RW que contém os ficheiros de cópias de segurança e perder tudo

Os leitores de CD mais antigos não podem ler discos CD-RW

DVD-RW*

*Necessita de uma unidade de DVD-RW para gravar ficheiros para DVD.

Um DVD-RW é um disco versátil digital onde pode gravar informação se tiver uma unidade de DVD-RW. (RW significa "read-write", ou seja, "leitura-escrita")

Muitos computadores mais recentes dispõem de unidade de DVD-RW incorporada

Os gravadores de DVD também funcionam como gravadores de CD, oferecendo maior flexibilidade

Um disco armazena gigabytes de informação

Portátil

Os discos DVD-RW podem ser usados muitas vezes

Os discos são relativamente baratos

Tem de comprar uma unidade de DVD-RW se o seu computador não dispuser de uma

A unidade pode não dispor de software de criação de cópias de segurança

É possível gravar dados acidentalmente no disco DVD-RW que contém os ficheiros de cópias de segurança e perder tudo

Unidade flash USB

Uma unidade flash USB é como um pequeno disco rígido, com cerca de 5 a 7 centímetros de comprimento, que se liga ao computador através de uma porta USB. Pode transferir informação para a unidade e guardá-la.

Portátil

Pode conter um máximo de 2 gigabytes de dados

Os ficheiros podem ser guardados, modificados ou apagados as vezes que desejar

Os preços base são relativamente mais baixos do que os de outro hardware

Dado o seu tamanho, as unidades flash USB são fáceis de perder

Armazenamento e cópias de segurança online

Um serviço de armazenamento online permite-lhe guardar ficheiros online. Se tiver acesso à Internet, pode transferir os ficheiros do site de armazenamento online sempre que necessitar.

Guarda a sua informação fora de casa ou do escritório

Inclui software de transferência e criação de cópias de segurança

Oferece mais espaço de armazenamento do que outros locais ou dispositivos para cópias de segurança

Pode ter de pagar uma mensalidade para criar cópias de segurança e armazenar os seus ficheiros (os preços variam de acordo com cada fornecedor e serviço)

Se os servidores da empresa falharem, poderá não poder aceder aos seus ficheiros

Se a sua empresa for vítima de um ataque de pirataria, a sua informação pode ser furtada

Se a empresa encerrar, perde o recurso de cópias de segurança

Sugestão

Sugestão:  Para criação de cópias de segurança em viagem, opte por unidades flash USB mini com grande capacidade e que possam ser transportadas num porta-chaves. (Veja um exemplo no site Iomega.)



**
**

Escolher software de criação de cópias de segurança

Se não utilizar o Windows XP, deve considerar a hipótese de escolher um método de criação de cópias de segurança suportado por software adequado de cópias de segurança.

Escolha um pacote de software que disponha de opção de agendamento e utilize-o para agendar cópias de segurança automáticas.

Deste modo, não tem de depender da sua memória e nem sequer tem de estar presente, pelo que pode escolher uma hora em que não esteja a utilizar o computador, como por exemplo, a meio da noite.