O Windows Vista oferece vários melhoramentos para a tecnologia de pesquisa que permite às pessoas encontrarem o que quiserem nos respectivos computadores e na Internet, de forma rápida e fácil. Os ícones animados permitem aos utilizadores pré-visualizar rapidamente os documentos e avançar directamente para os itens de que necessitam, sem terem de se preocupar em navegar em complexos menus de ficheiros. As novas pastas alteram a natureza da pesquisa, fornecendo uma grande variedade de formas rápidas e fáceis de encontrar e organizar documentos com base na informação que contêm e não no nome do ficheiro — independentemente do local onde se encontram no computador do utilizador.
Com o Office System de 2007 e o Exchange Server 2007, as pessoas podem procurar informação a partir do computador, em clientes Web como o Microsoft Office Outlook Web Access e também através de dispositivos móveis. Assim, terá rápido acesso a informações valiosas — a qualquer hora, em qualquer momento. Muitas destas aplicações incluem ferramentas inovadoras para pesquisa de correio electrónico, documentos manuscritos, gráficos e até mesmo gravações áudio.
Visto que o conhecimento do negócio é valioso para todos os colaboradores, e não só para os executivos, as ferramentas de gestão da informação de negócio estão disponíveis em muitos programas, incluindo os "centros de relatórios" personalizados, as classificações de negócio, os painéis de controlo, sites de portais personalizados e folhas de cálculo baseadas em servidores. Agora é mais fácil aceder a dados a partir de sistemas empresariais chave, dentro do ambiente Microsoft Office. Com a nova função de Catálogo de dados de negócio e os formatos Microsoft Office Open XML, bem como com o Exchange Server 2007, os serviços Web podem ser utilizados para integrar os acessos a correio electrónico, calendário, contactos e outros dados da caixa de entrada de correio electrónico com as aplicações de negócio e orientadas para serviços da sua empresa.
