Permite aos seus trabalhadores móveis maximizarem o tempo fora do escritório, com novas ferramentas de pesquisa, partilha e utilização da informação. O Windows Vista proporciona aos utilizadores a partilha de aplicações, edição conjunta de ficheiros no seio de pequenos grupos, em reuniões e projecção de apresentações sem fios. Os utilizadores podem aceder a informação na rede e ficheiros utilizados frequentemente, enquanto viajam. Além disso, a sincronização inteligente em segundo plano mantém a ligação entre as pessoas e a informação mais recente de ficheiros, actualizando automaticamente quaisquer alterações efectuadas a um documento, na próxima vez que um utilizador se ligar à rede. Adicionalmente, é agora possível controlar importantes definições móveis,a partir de uma simples localização, tornando os computadores portáteis mais eficazes, com melhor gestão de energia e suporte sem fios.
Dispondo de melhores capacidades de comunicação e colaboração, o Office System de 2007 e o Exchange Server 2007 permitem uma gestão eficaz de vários tipos de dispositivos e modos de comunicação — desde correio electrónico e mensagens instantâneas, a áudio, vídeo e conferências Web. Os espaços de trabalho de grupo utilizam ferramentas avançadas para partilha de informação, que ajudam os elementos da equipa a colaborar, quer estejam offline ou online. Além disso, o RSS, os blogues, os wikis e um sistema de alertas automático mantêm todos os elementos da equipa actualizados com as alterações de estado, reduzindo a probabilidade de falhas de comunicação que se podem tornar dispendiosas.