Microsoft Dynamics | Novo ERP Dynamics NAV 5.0 (antes designado Navision)
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São muitas as empresas que se apoiam no Microsoft Dynamics NAV para gerir os aspectos essenciais dos seus negócios, como por exemplo, a Business Intelligence, a gestão financeira, a cadeia de fornecimento e o inventário. Quando os responsáveis dispõem de soluções de gestão de negócio adequadas podem transformar os desafios do presente numa vantagem frente à concorrência no futuro. O Microsoft Dynamics NAV 5.0 oferece numerosas melhorias de forma a simplificar, mais do que nunca, as suas operações de negócio incluindo o desfrutar de uma maior flexibilidade.
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As capacidades necessárias para que todos os empregados da organização possam adoptar decisões com confiança
As melhorias nos processos disponíveis do Microsoft Dynamics NAV 5.0 oferecem diversas possibilidades para partilhar dados entre as distintas aplicações. Independentemente do seu pessoal trabalhe no âmbito estratégico, táctico ou operativo, o Microsoft Business Intelligence ajuda-os a obter os conhecimentos necessários para adoptar decisões com confiança antes de empreender acções. Qual é o resultado? Alterações e decisões que proporcionam à sua organização uma vantagem clara frente à concorrência.
| • | Melhore a gestão dos projectos de preço fixo mediante a separação das quantidades dos gastos previstos (orçamento) na utilização e contratos (vendas). Estará melhor equipado para a gestão dos projectos com preço fixo. Adicionalmente poderá melhorar o processo de acompanhamento do produto na contabilidade assim como as estruturas de orçamentos atribuídos através do cálculo das obrigações e a regulação dos impostos.
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| • | Aumente a transparência dos custos de compra com uma melhor distribuição dos custos de compra entre companhias. Incluindo a possibilidade de distribuir os custos das facturas de compra pelas companhias associadas. Poderá simplificar a contabilidade financeira nas companhias matriz ao permitir uma distribuição directa dos custos de compra às subsidiárias.
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| • | Impulsione o conhecimento do negócio através de uma maior integração com outros programas e tecnologias da Microsoft, entre as quais se incluem o Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2005 Notification Services, Windows Vista e Microsoft Office SharePoint Server 2007.
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Um impulso na produtividade do negócio
Graças ao Microsoft Dynamics NAV, poderá simplificar os processos diários, de forma que tanto você como o seu pessoal serão mais efectivos e ganharão tempo que poderão investir noutras tarefas. Graças a uma interface de utilizador já conhecida e a uma integração maior com Microsoft Office System assim como com outras tecnologias Microsoft poderá realizar operações de negócio de uma forma precisa e eficaz.
| • | Consiga reduzir o tempo investido em formação e ofereça ao seu pessoal umas ferramentas que já conhece e utiliza diariamente. O Microsoft Dynamics NAV tem o desenho e navegação já conhecidos do Microsoft Office Outlook, de maneira que serão muitos os que já estão familiarizados com a interface
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| • | Simplifique os processos entre os membros de uma equipa mediante a exportação de dados, independentemente do seu formato, do sistema utilizando o formato Microsoft Office XML. Os seus parceiros comerciais poderão agregar formatos e folhas de estilo adicionais. Deste modo é mais fácil para os clientes trabalhar noutros programas da Microsoft, tais como o Microsoft Office Excel e o Microsoft Office Word com dados procedentes do Microsoft Dynamics NAV.
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| • | Mantenha em dia o seu calendário através de uma sincronização melhorada entre o Microsoft Office Outlook e o Microsoft Dynamics NAV.
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| • | Chegue atempadamente onde deseja chegar graças ao Windows Live Local Search. Verá as distintas moradas num mapa a partir da aplicação Dynamics NAV. Receberá instruções de como chegar de um ponto a outro. Incluindo dados sobre o tráfego deforma que possa chegar a tempo.
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Maior velocidade e eficácia na realização das tarefas diárias
Minimize os custos e esforços administrativos através da automatização de tarefas como, por exemplo, as de geração de relatórios e documentos. Mantenha um controlo estreito sobre a gestão da cadeia de fornecimento com notificações e alertas específicas para utilizadores que lhe permitirá efectuar um acompanhamento e controlo das situações críticas, a postule escassez de produtos, os processos de produção, temas de fluxo de caixa e muito mais.
| • | Simplifique o processo de acompanhamento de produtos mediante uma busca e análise através de números de serie e lotes muito mais sensível. Adicionalmente pode agora implementar o sistema FEFO (o primeiro produto que expira é o primeiro que sai).
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| • | Coloque em marcha os adiantamentos de vendas e de compras mediante a criação de uma factura de adiantamento criada a partir das encomendas de compra, percentagem e quantidade. Execute um acompanhamento dos mesmos até que a encomenda seja satisfeita integralmente.
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| • | Consiga melhorias na gestão de consumo estandardizando a integração entre o rastreio de produtos, os projectos, os custos e o registo melhorado de encomendas.
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| • | Melhor custeio de inventário mediante um rastreio mais sensível dos custos e dos dados. Maior usabilidade e simplicidade incluindo ferramentas melhoradas para a criação de relatórios para a conciliação com a contabilidade e valoração de produto, uma interface de utilização mais fácil.
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| • | Inicie a sua utilização rapidamente com a solução de negócio encurtando o tempo de inactividade e o investimento na implementação de tecnologia de informação. Actualmente a metodologia de implementação rápida (RIM, siglas em inglês) está integrada no Microsoft Dynamics NAV 5.0. A metodologia RIM oferece ferramentas, documentação, processos e folhas específicas do sector para ajudá-lo a adaptar a sua solução às necessidades do negócio e do mercado.
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Melhorias na colaboração graças ao Microsoft Office SharePoint Server
Consiga que tanto os seus empregados como os seus clientes adquiram níveis de colaboração superiores graças aos ambientes de extranet e intranet.
| • | Obtenha a informação que necessita esteja ou não no escritório realizando uma integração com o Microsoft Office SharePoint Server. Partilhe a informação no Office SharePoint Server colocando ligações nos registos do Microsoft Dynamics NAV, como, por exemplo, encomendas de compra-venda. Com as adequadas permissões, pode aceder em qualquer momento à encomenda a partir do Office SharePoint Server.
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| • | Acelere o processo de aprovação de compra-venda adicionando comentários, delegando a aprovação, informando os encarregados da aprovação, enviando-lhes avisos através de correio electrónico e estabelecendo ligações à documentação das encomendas de compra-venda guardada no Office SharePoint Server.
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Um maior sentimento de comunidade entre parceiros e clientes
Graças aos serviços de colaboração disponíveis em linha, as organizações poderão estabelecer uma ligação entre os processos que realizam e os clientes, parceiros, fornecedores e negócios de todo tipo criando pontes entre o mundo dos dados estruturados e o dos não estruturados.
| • | Ofereça una série de ferramentas de formação mais consistentes com temas de ajuda pensados segundo o processo e tendo em conta um conjunto amplo e profundo de áreas. As presentações gerais efectuadas oferecem uma melhor organização, sendo mais fácil encontrar exactamente o que necessita rapidamente.
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| • | Integre uma comunidade on-line de parceiros e clientes cada vez maior e com partilha de conhecimento através de fóruns variados, tutoriais, melhores práticas e documentação melhorada sobre processos para utilizadores.
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Os passos seguintes
Actualize a sua equipa Microsoft Dynamics NAV 5.0 para obter uma maior produtividade, um acesso mais rápido à informação e uma comunicação mais fluida com os seus empregados e com os seus clientes.
Para clientes nuevos:
Para clientes existentes:
