As melhorias nas ferramentas de gestão do Exchange Server
Management Console e Management Shell
A experiência no Exchange Server 2007 ao nível das tarefas administrativas e de gestão foi amplamente melhorada, desde a arquitectura que lhe serve de base aos pormenores finais da interface gráfica. Nesta visita guiada, irá comprovar até que ponto o design melhorado e os elementos organizacionais da Consola de Gestão do Exchange facilitam as tarefas administrativas do dia-a-dia, enquanto que a nova Shell de Gestão do Exchange, desenvolvida com base no Windows PowerShell, oferece um ambiente de automatização e scripting sólido.
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Consola de Gestão: Design Melhorado
O Microsoft Exchange Server 2007 caracteriza-se por um novo esquema de consola intuitivo. O ecrã encontra-se agora dividido em quatro secções. No lado esquerdo, encontramos a árvore de navegação organizada por tipos de configuração e classificada por funções de servidor. O número de níveis de profundidade desta árvore foi reduzido dos oito níveis existentes no Exchange Server 2003 para apenas três no Exchange Server 2007, uma consequência da extracção das informações da árvore e respectiva apresentação nos painéis de resultados e de trabalho. O painel de resultados foi melhorado com uma função de filtragem, que lhe permite ver apenas o conjunto de objectos que pretende gerir no ambiente. Por sua vez, o painel de trabalho disponibiliza automaticamente objectos mais detalhados para gerir com base nas opções do painel de resultados. Este tipo de design além de simplificar a navegação, fornece um conjunto de controlos mais diversificado, contrastando com as versões anteriores nas quais era necessário percorrer vários níveis da árvore até se conseguir obter este nível de detalhe. Por último, mas não menos importante, falta referir ainda o painel de acções, que disponibiliza dinamicamente as acções possíveis com base nas opções apresentadas no painel de resultados e de trabalho. O painel de acções simplifica a identificação das tarefas que podem ser realizadas num objecto, deixando assim de depender exclusivamente do menu do botão direito do rato.
A configuração do servidor, juntamente com os restantes ramos de configuração, oferece um conjunto diversificado de filtros passível de ser guardado quando a consola é fechada. Trata-se de uma característica particularmente útil quando se trabalha continuamente com o mesmo conjunto de objectos ou para os técnicos da assistência técnica que necessitem de uma vista simplificada do produto.
Consola de Gestão: Tipos de Configuração
A árvore de navegação do lado esquerdo está organizada em três tipos de configuração. Cada grupo de configuração está, por sua vez, organizado de acordo com asdiferentes funções de servidor.
O ramo Organizational Configuration é o mais indicado para implementar alterações organizacionais globais com impacto na política — por exemplo, criar regras de transporte para adicionar exclusões de responsabilidade a todas as mensagens de correio electrónico do departamento jurídico.
O ramo Server Configuration é o local preferencial para gerir os atributos associados directamente a uma função de servidor. A criação de grupos de armazenamento na função de servidor de Caixas de Correio constitui um excelente exemplo.
O ramo Recipient Configuration é o sítio onde são geridos objectos como, por exemplo, grupos de distribuição, utilizadores de caixas de correio, contactos e recursos, tais como salas de conferências.
O agrupamento de funções semelhantes agiliza a identificação das tarefas de configuração. Além disso, é mais fácil ser-se bem sucedido quando não é necessário enfrentar uma árvore de navegação complexa para se encontrar aquilo que se pretende.
Consola de Gestão: Caixa de ferramentas:
À semelhança do que sucedeu em versões anteriores do Exchange Server, é facultado um conjunto deferramentas disponibilizadas e actualizadas. No Exchange Server 2007, a Caixa de Ferramentas adicionada à Consola de Gestão do Exchange contém as ferramentas de disponibilização na Web utilizadas com maior frequência. Ferramentas como o Exchange Best Practice Analyzer foram aqui mantidas, actualizadas e disponibilizadas, proporcionando ao utilizador um ponto de partida único onde poderá encontrar todas as ferramentas de gestão de que necessita.
Consola de Gestão: Assistente
Algumas das tarefas disponíveis no painel de acções abrem assistentes que permitem criar ou alterar configurações. Constatará, de uma forma generalizada, que a consola dispõe de uma interface de assistente muito consistente e intuitiva. Cada um dos assistentes apresenta uma lista de navegação, para que saiba quais os passos a dar e em que fase do processo se encontra.
No que toca ao exemplo da criação de caixas de correio, aperceber-se-á de que o Exchange Server 2007 já distingue tipos de caixas de correio, tais como utilizadores e recursos. Este facto ajuda a melhorar a experiência em matéria de calendarização e torna mais fácil a gestão diferenciada de salas e utilizadores.
Já não precisa de se preocupar com a possibilidade de se perder nas inúmeras páginas de dados dos assistentes: a lista de navegação do lado esquerdo indica-lhe em que ponto do assistente se encontra e o estado actual de muitas das tarefas.
Uma vez concluído o assistente, não só são fornecidos resultados pormenorizados relativos ao tempo e desfecho da operação, mas também a tarefa ou tarefas específicas da linha de comandos executadas para levar a cabo a acção em causa. A combinação de teclas CTRL+C permite-lhe copiar estes resultados para os seus registos e, quem sabe, utilizar a linha de comandos resultante como um exemplo para a criação dos seus próprios comandos com uma linha ou até mesmo scripts mais complexos. Esta é uma excelente oportunidade de aprendizagem no que se refere ao enorme potencial subjacente à utilização da Shell de Gestão do Exchange.
Shell de Gestão: Plataforma Windows PowerShell
Cada objecto configurado e gerido através do Exchange pressupõe a utilização da tecnologia Windows PowerShell. A Shell de Gestão do Exchange é composta por um conjunto de tarefas que tira partido da tecnologia PowerShell para disponibilizar capacidades de automatização poderosas, bem como a criação de relatórios e diagnósticos.
Atendendo a que todas as ferramentas de gestão têm por base a tecnologia PowerShell, a lógica comercial subjacente à gestão do Exchange é comum quer esteja a utilizar a Consola de Gestão do Exchange ou a Shell de Gestão do Exchange. Cada uma das vistas e cada um dos assistentes da Consola de Gestão do Exchange estão, na realidade, a invocar comandos da PowerShell, tal como no exemplo de assistente atrás. Isto significa que todas as operações passíveis de execução na Consola de Gestão do Exchange são igualmente possíveis na Shell de Gestão do Exchange.
Shell de Gestão: Shell de Gestão do Exchange
Desenvolvida com base na PowerShell, a Shell de Gestão do Exchange disponibiliza uma interface intuitiva para a gestão e administração do Exchange. A visualização de conjuntos de dados ou a execução de tarefas é levada a cabo com base na utilização de pares verbo-nome simples, tal como “get-mailboxdatabase” ou “move-mailbox”, respectivamente. Estas tarefas também podem ser combinadas no sentido de realizar outras tarefas como, por exemplo, o balanceamento de carga dos utilizadores pelas diversas bases de dados de caixas de correio.
A Shell de Gestão do Exchange inclui uma barra de progresso para apresentar o estado, além de um conjunto completo de funcionalidades de utilização como, por exemplo, o preenchimento de separadores, a validação, a utilização de caracteres universais, ajuda detalhada e identificação de tarefas através da utilização de comandos como get-excommand. Tarefas que outrora requeriam centenas de linhas de código podem agora ser levadas a cabo com uma única linha de texto legível. Por exemplo, a Shell de Gestão do Exchange pode ser utilizada para modificar atributos de um vasto leque de utilizadores. Antigamente, esta tarefa teria implicado transacções manuais repetitivas ou um investimento de tempo na criação ou modificação de um script. A introdução de alterações em massa é significativamente mais fácil e assegura a exactidão das alterações a efectuar.
Conclusão
Da Consola de Gestão do Exchange, dotada de uma caixa de ferramentas incorporada, à Shell de Gestão do Exchange, o utilizador dispõe das ferramentas de que necessita para gerir o Exchange com facilidade e rapidez. Estas ferramentas podem ajudá-lo a implementar novas funcionalidades, como o serviço Unified Messaging, ou a proteger ainda melhor o seu ambiente com conformidade incorporada, segurança eelevada disponibilidade.