Visão Geral do Exchange Server 2007
Introdução
Para a maior parte das empresas de hoje em dia, o correio electrónico é a ferramenta de comunicações indispensável que permite a concretização de excelentes resultados por parte dos seus funcionários. Esta dependência mais acentuada face ao correio electrónico contribuiu para aumentar o número de mensagens enviadas e recebidas, a diversidade de tarefas executadas e, inclusivamente, a celeridade dos negócios propriamente ditos. A par desta transformação, as expectativas dos funcionários também evoluíram. Actualmente, os funcionários esperam poder contar com um acesso avançado e efectivo — ao correio electrónico, calendários, anexos, contactos, entre outros — independentemente do local onde se encontram e do tipo de dispositivo que utilizam
No caso dos profissionais de TI, a disponibilização de um sistema de mensagens capaz de dar resposta a estas necessidades tem de ser ponderada juntamente com outros requisitos como, por exemplo, a segurança e os custos. Os requisitos de segurança das empresas tornaram-se mais complexos à medida que a procura e utilização do correio electrónico têm vindo a aumentar. Hoje em dia, os departamentos de TI são confrontados com as mais variadas ameaças à segurança do correio electrónico: spam e vírus continuamente aperfeiçoados, riscos relacionados com a não conformidade, a vulnerabilidade do correio electrónico a ameaças como a intercepção e adulteração de informações, já para não falar dos potenciais efeitos nocivos associados a desastres naturais e catástrofes provocadas pela acção do Homem.
Ainda que a segurança seja claramente uma prioridade, a gestão de custos é outras das preocupações de primeira linha das TI. As restrições financeiras, de tempo e de recursos são um facto incontornável com o qual as TI têm de lidar na medida em que lhes é exigida uma eficácia proporcionalmente inversa aos custos. Consequentemente, os profissionais de TI buscam cada vez mais um sistema de mensagens capaz de fazer face às necessidades da empresa e seus funcionários e que seja simultaneamente económica do ponto de vista da implementação e gestão.
O Microsoft Exchange Server 2007 foi concebido com o objectivo específico de satisfazer estes desafios e dar resposta às necessidades dos diferentes grupos que só têm a beneficiar com o sistema de mensagens. As novas capacidades do Microsoft Exchange Server 2007 proporcionam a protecção avançada que a sua empresa tanto ambiciona, o acesso em todo o lado que os funcionários da sua organização tanto desejam e a eficácia operacional de que os profissionais de TI tanto necessitam.
Protecção Incorporada
O Exchange Server 2007 oferece tecnologias de protecção incorporadas destinadas a manter a dinâmica do seu negócio, reduzir o spam e vírus, permitir comunicações confidenciais e ajudar a sua empresa a cumprir a meta da conformidade.
Principais Benefícios:
| • | Mantém activa a comunicação e o fluxo de correio electrónico, com disponibilidade e fiabilidade de classe empresarial |
| • | Ajuda a salvaguardar os dados importantes dos utilizadores e da organização dos efeitos nocivos do spam e vírus |
| • | Oferece automaticamente comunicações fiáveis dentro da organização sem custos acrescidos ou complexidade adicional |
| • | Simplifica a conformidade com os regulamentos, suportando as diversas necessidades dos funcionários, gestores de conformidade e administradores de mensagens |
Anywhere Access
Com o Exchange Server 2007, os funcionários têm acesso* ao seu correio electrónico, voice mail, calendários e contactos a partir de uma vasta gama de clientes e dispositivos.
Principais Benefícios:
| • | Aumenta a produtividade dos funcionários de hoje em dia, que requerem uma rápida capacidade de resposta em casa, no trabalho ou em viagem |
| • | Oferece aos funcionários uma pasta A receber única para acederem a todas as suas comunicações importantes - incluindo voice mail, fax e correio electrónico - evitando simultaneamente o custo e o esforço associados à manutenção de sistemas separados |
| • | Possibilita uma utilização rápida, familiar e sem dificuldades do Microsoft Office Outlook em vários dispositivos e clientes diferentes, sem qualquer necessidade de software ou serviços extra à excepção de uma ligação à Internet ou ligação telefónica simples |
| • | Melhora a colaboração e a produtividade ao facilitar a localização e partilha de dados, documentos e agendas a partir de qualquer lugar |
*A funcionalidade de Anywhere Access requer uma ligação à Internet. O Outlook Voice Access requer uma ligação telefónica.
Eficácia Operacional
O Exchange Server 2007 proporciona novos níveis de eficácia operacional graças a capacidades que optimizam os investimentos em hardware e redes e a funcionalidades que contribuem para o aumento da produtividade dos administradores.
Principais Benefícios:
| • | Rentabiliza os investimentos em hardware, software e redes através do poder dos sistemas informáticos de 64 bits e de algoritmos de encaminhamento de optimização da banda larga |
| • | Melhora a produtividade do administrador ao facilitar a localização e correcção dos problemas e simplificar a automatização das tarefas |
| • | Aumenta a eficácia da implementação através de ligações de cliente automáticas, uma nova arquitectura baseada em funções de servidor e capacidades de diagnóstico e monitorização melhoradas |
| • | Simplifica a integração dos dados do Exchange Server em aplicações especializadas e soluções de outros fabricantes através dos novos Serviços Web do Exchange |
A Experiência Outlook
Para além dos benefícios e capacidades acima descritos, o Exchange Server 2007 oferece a melhor integração aliada à mais gama vasta de clientes O Exchange Server suporta uma experiência do Outlook completa, desde o Outlook no ambiente de trabalho ao Outlook Web Access, Outlook Mobile e o novo Outlook Voice Access, uma funcionalidade da aplicação Unified Messaging do Exchange. O Exchange Server também é passível de integração no Microsoft Windows SharePoint Services e noutras aplicações do Office, bem como em dispositivos e sistemas de outros fabricantes.
Síntese das Funcionalidades do Exchange Server 2007
| Protecção Incorporada | |
Anti-spam e Antivírus | As defesas incorporadas contra ataques de spam e phishing por correio electrónico, em conjunto com as capacidades integradas suplementares de filtragem e análise com múltiplos dispositivos, proporcionam uma protecção avançada.* |
Conformidade | Os controlos para mensagens em trânsito ou que necessitem de retenção e um registo em diário flexível ajudam a cumprir os requisitos de conformidade organizacional, legal e regulamentar. |
Continuidade do Negócio | As novas capacidades de replicação de dados (locais e em cluster) mantêm o sistema altamente disponível, limitando em simultâneo a necessidade e frequência da criação de cópias de segurança em banda. |
Sistema de Mensagens Confidenciais | As novas funcionalidades de encriptação, tanto para mensagens internas como mensagens baseadas na Internet, ajudam a proteger a confidencialidade das mensagens em trânsito. |
*O Exchange Hosted Filtering e o Forefront Security for Exchange Server encontram-se disponíveis com a Licença de Acesso de Cliente Empresarial do Exchange Server 2007.
| Anywhere Access | |
Sistema de Mensagens Integrado | A nova aplicação Unified Messaging do Exchange excede a simples capacidade de correio electrónico a ponto de disponibilizar outros tipos de comunicação na pasta A receber, incluindo mensagens de fax e voice mail, oferecendo ainda novas capacidades como, por exemplo, o acesso por voz a partir de um telefone comum. |
Sistema de Mensagens Baseado na Web | Esta experiência completa semelhante ao Outlook, a partir de qualquer computador ligado à Internet que suporte um browser, proporciona um acesso encriptado à pasta A receber, um mecanismo de procura poderoso e a capacidade de visualizar diferentes tipos de anexos. |
Sistema de Mensagens Móvel | A tecnologia Exchange ActiveSync proporciona uma experiência de correio electrónico e calendarização melhorada em dispositivos móveis, oferecendo em simultâneo um maior controlo sobre a política de segurança e de dispositivos. |
Colaboração e Produtividade | As capacidades avançadas de calendarização, notificação de ausência, reserva de recursos e marcação de reuniões simplificam a colaboração e aumentam a produtividade. |
| Eficácia Operacional | |
Desempenho e Escalabilidade | A memória expandida e a cache mais ampla da arquitectura baseada numa plataforma x64 possibilitam uma maior eficácia em termos de armazenamento, mesmo com o aumento gradual do tamanho das caixas de correio; um encaminhamento mais eficiente assegura o uso mais propício da banda larga. |
Administração | As novas interfaces gráfica e da linha de comandos proporcionam uma maior capacidade de gestão e automatização acrescida, ao mesmo tempo que as ferramentas integradas simplificam a manutenção. |
Implementação | A configuração modular e o aprovisionamento de servidores com base em funções de servidor, bem como as capacidades de detecção automática do Outlook e de clientes móveis, simplificam a implementação. |
Extensibilidade | A nova interface de programação de aplicações (API) baseada nos serviços Web e a integração do .NET por intermédio das tarefas da Shell de Gestão do Exchange permitem o rápido desenvolvimento de aplicações personalizadas e de outros fabricantes. |