O Microsoft Exchange Server 2007 foi concebido para proporcionar uma maior protecção para a sua empresa e permitir o acesso em todo o lado aos seus funcionários, sem prejudicar a respectiva eficácia operacional em termos de implementação, gestão e manutenção. Será que deve efectuar a actualização? Seguem-se dez razões que o podem ajudar a reflectir sobre o assunto. Para mais informações, analise a lista de funcionalidades detalhada e compare as funcionalidades das diversas versões para ficar a par de tudo o que o Exchange Server 2007 tem para oferecer.
1. | Mantenha o seu correio electrónico a funcionar a baixo custo As novas capacidades de replicação de dados do Exchange Server 2007 aumentam a disponibilidade a um custo mais reduzido. A Replicação Contínua Local proporciona redundância de base de dados com recuperação rápida, minimizando a frequência de criação de cópias de segurança completas em banda. Com a Replicação Contínua em Cluster combinada com o Microsoft Cluster Service (MSCS), os clusters activos/passivos proporcionam redundância de base de dados e serviços sem que isso implique um armazenamento partilhado dispendioso, mesmo quando os clusters abrangem áreas geográficas. |
2. | Aceda ao correio electrónico, voice mail, calendário e contactos esteja onde estiver, seja a que horas for No Exchange Server 2007, os seus funcionários podem aceder às informações importantes das suas pastas A Receber praticamente em todo o lado, através dos seus computadores de secretária, portáteis, uma janela do browser num computador com ligação à Internet, um dispositivo móvel e até mesmo através da utilização de um telefone normal quando não existe uma ligação à Internet disponível. Desta forma, podem desfrutar de uma experiência multifacetada e familiar baseada na funcionalidade do Microsoft Office Outlook 2007. Mais importante do que tudo, este ambiente integrado contempla uma gestão centralizada e segurança robusta, possibilitando o acesso em todo o lado a toda a sua força de trabalho em vez de apenas a uma pequena minoria. |
3. | Obtenha um sistema de mensagens móvel economicamente acessível de classe empresarial e qualidade superior O Exchange torna o conceito de sistema de mensagens móvel de classe empresarial uma realidade com a oferta de escalabilidade líder de indústria, a integração nativa com dispositivos compatíveis, visando um custo total de propriedade mais baixo, e a disponibilização de uma variedade de opções de dispositivo aptas a satisfazerem as necessidades empresariais da actualidade. Desenvolvidas com base nos avanços alcançados no Exchange Server 2003 Service Pack 2, as funcionalidades de mobilidade do Exchange Server 2007 fazem subir a fasquia no que toca a experiência do utilizador e proporcionam uma capacidade de gestão melhorada. A partir de agora, as funcionalidades de ambiente de trabalho como, por exemplo, suporte para HTML com formatação, sinalizadores rápidos, calendarização sofisticada e procuras rápidas, passam a estar disponíveis em dispositivos móveis. Além disso, o Exchange Server 2007 oferece políticas de segurança mais específicas e permite que os utilizadores executem tarefas básicas sem ajuda (tal como efectuar uma remoção remota a partir do Outlook Web Access 2007). |
4. | Disponibilize um sistema de mensagens integrado aos funcionários e poupe dinheiro em simultâneo Com o novo sistema de mensagens integrado do Exchange Server 2007, os funcionários já podem receber o seu correio electrónico, voice mail e faxes através de uma única pasta A Receber, cujo acesso poderá ser efectuado em qualquer lugar. Aos funcionários é dada a oportunidade de gerirem todas as suas mensagens num único local, da mesma maneira como gerem actualmente o correio electrónico. A título de exemplo, é possível reencaminhar voice mail ou, se o destinatário adicionar notas de texto ao voice mail, é possível encontrar mensagens com a ajuda da procura incorporada. O Exchange Server 2007 permite-lhe disponibilizar estas funcionalidades e, em simultâneo, apostar na redução dos custos e da complexidade através da consolidação da sua infra-estrutura de voice mail. |
5. | Obtenha uma protecção abrangente contra ataques de spam, vírus e de phishing O Exchange Server 2007 fornece tecnologias antivírus, anti-spam e anti-phishing integradas para acabar com as ameaças mais recentes antes mesmo de estas poderem prejudicar a sua empresa e funcionários. A filtragem de mensagens multidireccionada no perímetro da rede encontra-se disponível através da função de servidor de Transporte Edge. Para os clientes que preferem utilizar um serviço, são disponibilizadas capacidades na “nuvem” (como um serviço baseado na Internet) através do Exchange Hosted Filtering*. Para além disso, o Forefront for Exchange Server* protege os servidores Exchange contra vírus e worms através da utilização de vários motores antivírus em simultâneo. Tendo em vista a protecção contra ameaças em contínuo desenvolvimento, os filtros são permanentemente renovados com actualizações frequentes e automáticas. *O Exchange Hosted Filtering e o Forefront Security for Exchange Server estão incluídos na licença Exchange Server 2007 Enterprise CAL. |
6. | Reduza o risco de conformidade de acordo com as características da sua empresa O Exchange Server 2007 integra funcionalidades especificamente concebidas para ajudar a sua empresa no cumprimento de requisitos empresariais, legais e de regulamentação. Estas funcionalidades permitem-lhe aplicar regras de retenção, analisar e tomar medidas relativas a mensagens em trânsito, efectuar registos no diário de forma flexível e executar procuras de texto criteriosas nas caixas de correio da sua organização. O Exchange Server 2007 alivia a pressão da responsabilidade exercida, muitas vezes, sobre os administradores responsáveis pela aplicação e imposição das políticas de conformidade, ao mesmo que previne efeitos negativos sobre os funcionários e respectiva produtividade. |
7. | Tire partido de um extraordinário acesso à Web O Outlook Web Access (OWA) 2007 proporciona uma experiência muito semelhante à do Outlook 2007 mas num browser, constituindo uma solução óptima para utilizar em casa, num quiosque de aeroporto, num cibercafé, em casa de um amigo ou onde quer que haja uma ligação à Internet disponível. Não há necessidade de recorrer a uma VPN ou túnel de rede. As melhorias do OWA no 2007 incluem um novo Assistente de Calendário para ajudar os funcionários na marcação eficiente de reuniões, procuras rápidas do lado do servidor, sistema de mensagens integrado e novas funcionalidades para aceder mais facilmente a documentos e anexos fora do escritório. Dotado de suporte para autenticação de dois factores e visualização de anexos em formato HTML, o OWA também oferece segurança avançada quando comparado com versões anteriores. |
8. | Aumente a produtividade dos administradores com a ajuda das novas ferramentas As ferramentas de gestão avançada do Exchange Server 2007 ajudam os administradores a poupar tempo e reduzir esforços. A nova interface de linha de comandos permite que os administradores exerçam um controlo completo e preciso sobre os objectos do Exchange e automatizem facilmente todos os tipos de operações com scripts. Além disso, a consola de gestão gráfica foi totalmente actualizada, tendo sido contemplada com uma interface de utilizador mais intuitiva, capacidades de detecção melhoradas e uma caixa de ferramentas que integra ferramentas de diagnóstico, monitorização e resolução de problemas, incluindo o Exchange Best Practices Analyzer e o Exchange Troubleshooting Assistant. |
9. | Facilidade na implementação e gestão Nunca foi tão fácil implementar o Exchange Server. O Exchange Server 2007 pauta-se por uma arquitectura modular moderna baseada em funções de servidor. O conceito de função de servidor está integrado na configuração e implementação, ajudando a eliminar potenciais erros resultantes da configuração manual, reduzindo a área da superfície sujeita a ataques maliciosos e simplificando a gestão no dia-a-dia. As funções de servidor não estão associadas a configurações de hardware específicas; podem ser implementadas num único servidor ou em vários**. A nova funcionalidade Detecção Automática ajuda a simplificar ainda mais a implementação - através da criação de uma ligação automática entre os clientes do Exchange Server e do Outlook 2007 na qual não são necessários scripts especiais ou uma intervenção complexa do utilizador. **A excepção vai para a função Transporte Edge, intencionalmente concebida para residir autonomamente na rede de perímetro. |
10. | Optimize o seu investimento tendo em vista uma expansão no futuro Enquanto aplicação nativa de 64 bits, o Exchange Server 2007 ultrapassa as limitações de memória e de cache do passado no sentido de um desempenho mais elevado e de uma maior escalabilidade, mesmo à medida que as dimensões das caixas de correio se forem expandindo para dar resposta às exigências dos funcionários em matéria de armazenamento. A redução de entradas/saídas (E/S) resultante aumenta a utilização do armazenamento para que possa optimizar investimentos em armazenamento existentes ou ponderar soluções de armazenamento de custo mais baixo. |