Edições do Office 2003: Compare-as com as Versões Anteriores
Publicado em: 25 Setembro, 2003
Veja como a actualização para uma das Edições do Office 2003 o pode beneficiar a si e ao seu negócio. Compare as funcionalidades e os benefícios das Edições do Office 2003 com a sua versão nas seguintes áreas:
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Interligar pessoas
| CHAVE: |  = Funcionalidade incluída  = Melhorada nas Edições do Office 2003  = Nova nas Edições do Office 2003 |
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Áreas de Trabalho de Documentos
Simplifique o processo de trabalho com outras pessoas para ajudar a criar, modificar e rever ficheiros através das áreas de trabalho de documentos disponíveis na maior parte dos programas do Office 2003. As áreas de trabalho de documentos são repositórios centralizados baseados na Web que fornecem ficheiros, tarefas e listas de hiperligações e membros de equipas, estando disponíveis a partir do painel de tarefas Área de trabalho partilhada.1 |
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Anexos Partilhados
Envie anexos partilhados no Microsoft Outlook®, podendo os destinatários optar entre abrir uma cópia local para trabalhar e verificar uma área de trabalho partilhada para transferir uma versão mais actual.1 |
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Painel de tarefas 'Área de trabalho partilhada'
Procure versões actualizadas de ficheiros, verifique se estão online membros da equipa, consulte hiperligações e ficheiros relacionados e veja as propriedades dos ficheiros. Pode receber um alerta por correio electrónico quando for alterado qualquer um dos itens na área de trabalho partilhada. Quando proceder a uma actualização no painel de tarefas Área de trabalho partilhada, essa alteração será automaticamente introduzida na área de trabalho partilhada.1 |
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Verificação de presença online
Não precisa de deixar o programa do Office 2003 para saber se está online algum membro da equipa para que possa começar a falar rapidamente. As informações sobre as presenças online estão disponíveis no Outlook e no painel de tarefas Área de trabalho partilhada.1 |
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Acessível na maior parte do programas das Edições do Office 2003 |
Integração com Windows SharePoint Services
Crie um site de intranet da equipa e, em seguida, envie os ficheiros através do browser ou da maior parte dos programas do Office 2003. A integração com o Microsoft Windows® SharePoint™ Services permite utilizar o painel de tarefas Área de trabalho partilhada, áreas de trabalho de documentos e anexos partilhados.1 |
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Incluída no FrontPage 2002 |
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Contactos partilhados
Partilhe contactos com outras pessoas para garantir que os membros da equipa têm os contactos necessários para falar com pessoas e efectuar negócios. Especifique quem pode partilhar contactos. Também pode ver contactos no Windows SharePoint Services a partir do calendário do Outlook.1 |
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Áreas de trabalho de reunião
Planeie e organize reuniões partilhando agendas, imagens, hiperligações de documentos, listas de participantes e outra documentação num local centralizado.1 |
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Calendários partilhados
Utilize o Outlook para tornar a marcação de reuniões mas fácil. As agendas podem ser próprias (como é o caso de calendários de trabalho e pessoais), calendários no Windows SharePoint Services1, ou calendários de outras pessoas que lhe deram permissão para ver os respectivos calendários. Pode até abrir e ver dados do calendário e de contactos a partir de áreas de trabalho partilhadas.
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Eventos
Os membros de equipas podem utilizar este local central para adicionar e armazenar informações sobre eventos, exportando, em seguida, essas informações directamente para um calendário do Outlook.
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Partilhar informações de disponibilidade do Outlook
Agende reuniões com pessoas que utilizam o Outlook e não partilham um servidor de Microsoft Exchange, fornecendo informações de disponibilidade através da Internet.
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Restrições de edição no Word
Bloqueie partes dos documentos de Word para impedir que alguém edite o trabalho. Pode permitir que revisores façam alterações, mas apenas se activarem as marcas de revisão. Também pode colocar todo o documento em modo só de leitura, com algumas partes chave que podem ser editadas apenas por indivíduos específicos.
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Restrições de formatação no Word
Impeça que outros utilizadores alterem estilos e formatação, de forma a que os documentos enviados permaneçam formatados como pretende.
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Enviar para revisão
Atribua funções a todas as pessoas envolvidas num ciclo de revisão, fornecendo automaticamente as ferramentas correctas a cada revisor. À medida que o processo de revisão avança, as alterações podem ser facilmente intercaladas de novo no ficheiro original.
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Comparar e intercalar
Intercale comentários e revisões de mais do que um revisor numa única versão de um ficheiro e aceite ou rejeite as edições propostas.
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Melhoramentos de marcação
As alterações feitas em ficheiros do Microsoft Word e Microsoft PowerPoint® aparecem agora na margem direita dos ficheiros. Pode identificar revisões e comentários dos revisores sem colocar o ficheiro original em segundo plano nem afectando o respectivo esquema.
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| CHAVE: | = Funcionalidade Incluída = Melhorada nas Edições do Office 2003 = Nova nas Edições do Office 2003 |
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Gestão de Direitos de Informação (IRM)
Mantenha a informação privada, protegendo as mensagens de correio electrónico e os ficheiros contra cópia, reencaminhamento ou impressão não autorizada através da funcionalidade de gestão de direitos de informação (IRM, Information Rights Management) no Word 2003, Outlook 2003, Microsoft Office Excel 2003 e Microsoft Office PowerPoint 2003.2 Nota O Microsoft Office Edição Profissional 2003 permite criar conteúdo protegido por IRM e conceder aos outros utilizadores os direitos para aceder e modificar ficheiros ou mensagens de correio electrónico pessoais. Com o Microsoft Office Edição Standard 2003, Microsoft Office Edição PME 2003 ou Microsoft Office Edição Estudantes e Professores 2003 pode ler ficheiros e mensagens de correio electrónico protegidas por IRM; com a permissão adequada também os poderá modificar.
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Datas de expiração de documentos
Utilize a IRM para definir uma data de expiração nos ficheiros, após a qual os outros utilizadores deixarão de os poder ver ou alterar.2 |
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Modelos de política organizacional IRM
Crie modelos personalizados que protegem ficheiros, adaptando-se às preferências da organização. Por exemplo, pode utilizar um modelo "confidencial" para criar ficheiros que não podem ser impressos, reencaminhados ou copiados.2 |
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Assinaturas digitais
Assine digitalmente ficheiros completos no Office 2003. Com assinaturas digitais, ficará a saber se um ficheiro provém de uma origem fidedigna ou se foi alterado.
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Encriptação de palavras-passe de ficheiros
O Word e o Excel proporcionam uma maior segurança de palavras-passe através do padrão CryptoAPI da Microsoft. O PowerPoint passa a incluir também a encriptação de palavras-passe.
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Protecção simples de palavras-passe sem encriptação |
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1 Requer o Microsoft Windows Server™ 2003 com o Windows SharePoint Services.
2 Requer o Windows Server 2003 com a funcionalidade IRM ou acesso a um serviço Web que suporte IRM.
Interligar Informação
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Vista 'Esquema de leitura'
A nova vista Esquema de leitura do Word facilita a leitura de documentos. Esta vista optimiza o documento para leitura no ecrã, incluindo texto maior, linhas mais curtas e páginas que se ajustam exactamente ao ecrã.
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Notificação de chegada de mensagem
Avisos de contexto informam imediatamente o utilizador relativamente a novas mensagens de correio electrónico, independentemente do programa que está a utilizar.
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'Painel de leitura' de correio electrónico
O Outlook 2003 facilita a leitura de mensagens de correio electrónico, especialmente as mais longas. O Painel de leitura passou para o lado direito do ecrã para apresentar o dobro do conteúdo e diminuir a necessidade de deslocar o ecrã para ler mensagens.
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Bloquear mensagens de correio electrónico duvidosas
O Outlook 2003 ajuda a deter mensagens recebidas que contenham vírus. Pode escolher quando carrega conteúdo HTML (Hypertext Markup Language) numa mensagem de correio electrónico e quando impede que anexos não solicitados comuniquem com os respectivos servidores, ajudando a proteger a privacidade.
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Filtragem melhorada de correio não solicitado
Não deixe que mensagens publicitárias não solicitadas congestionem a pasta A receber do Outlook. Os filtros melhorados de correio publicitário não solicitado melhoram à medida que são utilizados, identificando as mensagens mantidas e eliminadas
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Dispor por conversação
Disponha a pasta A receber por conversação (ou tópico) para ver todas as mensagens de um determinado tópico, convenientemente agrupadas. Pode até mover ou eliminar rapidamente tópicos inteiros.
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Sinalizadores rápidos
Assinale as mensagens por prioridade ou sensibilidade às horas e, em seguida, encontre-as na pasta em que residem. Já não tem de manter mensagens de correio electrónico na pasta A receber para se lembrar de itens de acção.
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Pastas de procura
Guarde os resultados de procuras no Outlook 2003 como pastas de procura a que possa aceder rapidamente, em vez de ter de voltar sempre a efectuar as mesmas procuras. Armazene as mensagens de correio electrónico resultantes em qualquer pasta, continuando a aceder às mesmas rapidamente.1 |
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Painel de tarefas de pesquisa
Utilize o painel de tarefas de pesquisa para trazer dicionários electrónicos, dicionários de sinónimos, sites de pesquisa online e informações de propriedade de empresas para programas do Office 2003, tornando mais fácil a localização de informações e respectiva incorporação no trabalho.2 |
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Serviços do Office Online
O Office 2003 dispõe de serviços online melhorados. Mais poderosos, melhor integrados e com uma interface online melhorada, os serviços online do Microsoft Office estão disponíveis de forma transparente nas Edições do Office 2003.3 |
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Melhorias ao nível da ajuda
Aceda à Ajuda e a recursos online úteis através da Microsoft Office Online Assistance no Web site do Office Online, que faculta artigos e informação regularmente actualizada.
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Painéis de tarefas
Aceda a tarefas importantes a partir de um único local com painéis de tarefas. Efectue procuras, abra ficheiros, veja a área de transferência do Office, formate documentos e apresentações, transfira modelos e conclua outras tarefas.
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Integração das listas do Excel 2003 com o Windows SharePoint Services
Poupe tempo usando o Excel com o Windows SharePoint Services; seleccione intervalos de dados em folhas de cálculo no Excel para criar listas em sites criados com o Windows SharePoint Services.4 |
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Funções de estatística avançadas no Excel 2003
O Excel reforça o compromisso assumido no sentido de conseguir uma análise numérica fiável e exacta com melhorias ao nível da detecção de co-linearidade, cálculos de soma de desvios quadráticos, distribuições normais e funções de distribuição de probabilidade contínua.
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Empacotamento para CD do PowerPoint
Exporte uma apresentação do PowerPoint e todos os gráficos e ficheiro de áudio ou vídeo associados para o disco rígido e copie-os para um CD com um copiador de CD. Quando o destinatário introduzir o CD na respectiva unidade, a apresentação será automaticamente iniciada em modo de diapositivos através do PowerPoint Viewer.
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Suporte de etiquetas inteligentes no PowerPoint
O PowerPoint 2003 passa a suportar etiquetas inteligentes, que são botões que aparecem conforme necessário (por exemplo, quando são colados dados) para fornecer informações que completam uma tarefa rapidamente.
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Suporte de multimédia avançado no PowerPoint
O PowerPoint 2003 suporta formatos de vídeo adicionais e reprodução de vídeo em ecrã inteiro.
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Melhorias do Access 2003
Crie cópias de segurança de motores de bases de dados do Microsoft Jet no Microsoft Office Access 2003, utilize o suporte de etiquetas inteligentes para corrigir entradas quando estão activados cenários de correcção automática, controlando facilmente objectos dependentes quando mudar o nome ou eliminar objectos.
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Cache local do Outlook 2003
A cache local transfere todas as informações necessárias para o computador assim que estas chegam e, assim, não é afectado por problemas de rendimento da rede.5 |
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Melhorias de desempenho de conectividade do Outlook
O Outlook permanece ligado, mesmo quando o utilizador muda de ligações de rede, facilitando a mudança entre o trabalho no escritório ou remotamente, adaptando-se para disponibilidade de largura de banda. Também pode escolher o momento para transferir mensagens grandes, sincronizar a pasta A receber e o dispositivo móvel, bem como outras formas de melhorar os métodos de trabalho em diferentes redes.
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Recuperação de documentos
No caso de um erro de programa, o PowerPoint, Word, Excel e Access podem ajudar a guardar o ficheiro em que está a trabalhar quando o erro ocorre.
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Compatibilidade de formatos de ficheiros
Com compatibilidade com versões anteriores entre o Office 2003, Office XP, Office 2000 e Office 97 (excluindo o Access 97), os utilizadores de qualquer uma das quatro versões podem partilhar ficheiros facilmente. O Access 2003 utiliza o formato de ficheiro do Access 2000 por predefinição.
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Suporte de tinta digital para Tablet PC
Se utiliza um Tablet PC, pode utilizar a caneta para anotar ficheiros com a sua própria escrita. Pode tomar notas ou enviar comentários para outros utilizadores.
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Integração de escrita manual com dispositivos móveis
As notas efectuadas num computador de bolso podem ser enviadas para programa do Office como texto. Escreva directamente no Word e guarde o trabalho como um documento de escrita manual ou converta-o para texto ou caracteres de imprensa.
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1 As pastas de procura requerem uma ligação ao Microsoft Exchange Server 2003, Exchange 2000 ou Exchange 5.5.
2 Algumas das capacidades do painel de tarefas de pesquisa requerem uma ligação à Internet.
3 O Office Online requer uma ligação à Internet. Saiba mais sobre o Office Online.
4 Requer o Windows Server 2003 com Windows SharePoint Services.
5 A cache local requer o Exchange Server 2003.
Interligar Processos de Negócio
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Painéis de tarefas programáveis
O XML (Extensible Markup Language) permite aos programadores criar soluções que incorporam informações de uma variedade de origens em ficheiros do Word, Excel e Access. O programas do Office 2003 podem automatizar virtualmente qualquer tarefa que envolva a criação de ficheiros como relatórios, folhas de cálculo e formulários. Personalize ficheiros e painéis de tarefas para se integrarem com outros programas ou origens de dados XML.
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Suporte de XML no Word
O Word 2003 suporta XML como formato de ficheiro nativo, permitindo abrir documentos comerciais que contenham dados XML no esquema, trabalhando em seguida com esses documentos como faria com qualquer outro tipo. Para além disso, pode guardar e abrir ficheiros XML no Word 2003 para integração com dados comerciais chave da organização.
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Ferramenta de mapeamento visual do Excel
Utilize a ferramenta de mapeamento visual do Excel para mapear um esquema XML especificado pelo utilizador para células de uma folha de cálculo do Excel.
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InfoPath 2003
Utilize o Microsoft Office InfoPath™ 2003 para simplificar e controlar a recolha de informação que a equipa ou organização podem reutilizar em processos e nas organizações. O InfoPath fornece suporte para XML, serviços Web XML e esquemas XML personalizados. Utilize criação avançada e dinâmica e validação incorporada num ambiente WYSIWYG ("what you see is what you get"). O InfoPath 2003 está disponível no Microsoft Office Edição Profissional Empresas 2003. Leia a Descrição Geral do InfoPath 2003.
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Suporte de XML standard da indústria
Com suporte para XML standard da indústria, as aplicações do Office 2003 podem agora comunicar com sistemas e formatos back-end distintos para partilhar esses dados em tempo real. O suporte de XML no Word, Excel e Access simplifica o processo de acesso e captura de informações entre computadores e sistemas back-end, desbloqueando informações ocultas e permitindo a criação de soluções comerciais integradas na organização e entre parceiros.
Nota Em todas as Edições do Office 2003, os documentos do Word 2003 e as folhas de cálculo do Excel 2003 podem ser guardadas num ficheiro em formato nativo XML, que pode ser manipulado e pesquisado usando qualquer programa que possa processar XML standard. Com o Office Edição Profissional 2003, as empresas podem também utilizar formatos ou esquemas XML personalizados, para permitir uma mais fácil e avançada criação, captura, intercâmbio e reutilização da informação.
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No Excel e Access |
No Word, Excel e Access |
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Etiquetas inteligentes
Conjunto de botões partilhados por aplicações do Office, as etiquetas inteligentes aparecem conforme necessário (quando se colam dados, por exemplo, ou quando faz um erro numa fórmula do Excel) para fornecer opções rápidas de conclusão de uma tarefa. As etiquetas inteligentes estão agora disponíveis no PowerPoint 2003.
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Etiquetas inteligentes extensíveis
O PowerPoint 2003, Outlook 2003 e Access 2003 suportam etiquetas inteligentes de terceiros e personalizadas para transportar informações relevantes para o seu trabalho.
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1 Requer o Windows Server 2003 com Windows SharePoint Services.
2 Requer o Windows Server 2003 com a funcionalidade IRM ou acesso a um serviço Web que suporte IRM.
