Descrição Geral das Edições do Office 2003

Permita a equipas modificarem. acederem e guardarem documentos numa localização centralizada utilizando as Áreas de Trabalho de Documentos. Adicionalmente, o painel de tarefas de Área de Trabalho Partilhada apresenta-lhe tarefas, documentos relacionados, hiperligações e listas de membros que o avisam quando os membros da equipa estão online. As Áreas de Trabalho de Documentos e o painel de tarefas de Área de Trabalho Partilhada requerem o Microsoft Windows Server™ 2003 com o Microsoft Windows® SharePoint™ Services.

Partilhe documentos com membros da equipa e tenha controlo sobre o que é alterado. Defina permissões de parametrização e permita que co-autores apenas alterem as secções ou a formatação que escolher.

Melhore a eficiência das suas reuniões com as Áreas de Trabalho de Reuniões, que oferecem uma localização centralizada para partilha de agendas, recursos visuais e outra documentação. As Áreas de Trabalho de Reuniões requerem o Microsoft Windows Server 2003 com o Microsoft Windows SharePoint Services.

Contacte os membros da equipa rapidamente com as mensagens instantâneas (IM), cuja informação pode surgir na maioria dos programas das Edições do Office 2003 e lhe permite saber se os membros da equipa estão online. A informação de presença online requer o Windows Server 2003 com Windows SharePoint Services.

Agende reuniões rapidamente com os mebros da sua equipa. Quando utiliza o Microsoft Office Outlook® 2003 com o Windows SharePoint Services, podem comparar-se calendários lado a lado ou visualizarem-se calendários de equipa.

Ajudar a proteger os bens da companhia utilizando as capacidades do IRM para evitar que as pessoas que recebem documentos ou mensagens de correio electrónico os possam reencaminhar, copiar ou imprimir.

Limitar a partilha de documentos ou a sua utilização indevida definindo uma data de expiração para o documento, após a qual ele não pode ser visualizado ou modificado.

Ajudar a proteger os seus documentos de alterações não autorizadas utilizando as Restrições de Formatação e Edição do Word.

Leia mensagens de correio electrónico mais rapidamente. Melhore a prática de leitura e reduza o deslocamento do ecrã com um novo painel de leitura no Outlook 2003 que apresenta uma maior quantidade de texto das mensagens.

Classifique as mensagens utilzando Sinalizadores Rápidos para indicar a prioridade ou a urgência das mensagens.

Poupe tempo na re-leitura de mensagens sob o mesmo tópico de conversação. Pode agrupar todas as mensagens por assunto e revê-las rapidamente ou apagar um tópico de conversação completo.

Localize rapidamente mensagens importantes. utilizando pastas com critérios baseados em procuras. Entre as categorias das pastas encontram-se a marcação para acompanhamento de mensagens de correio electrónico novas ou antigas, a partir de um determinado contacto, mensagens grandes e outras pastas.Encontre mensagens importantes imediatamente. Utilize as Pastas de Pesquisa para guardar as suas pesquisas mais frequentes e utilize-as quando precisar. Armazene as mensagens resultantes em qualquer pasta e ainda assim aceda-lhes rapidamente. As Pasta de Pesquisa requerem uma ligação ao Microsoft Exchange 2003.

Ajude a bloquear mensagens não solicitadas (junk e-mail) evitando que encham a sua caixa de correio com o novo filtro para mensagens não solicitadas do Outlook 2003.

Utilize o Outlook 2003 em diferentes ambientes de rede. O Outlook mantém-se ligado à rede mesmo quando se passa por diferentes conexões.

Ajude a proteger a sua privacidade. Com o Outlook 2003, pode escolher quando deseja incluir conteúdo HTML (Hypertext Markup Language) numa mensagem de correio electrónico, o que pode prevenir que anexos não solicitados retornem informação automaticamente para o servidor de origem.

Mantenha-se a trabalhar independentemente do estado da ligação. Se a sua ligação de rede não for fiável, o Modo Cache do Exchange no Outlook 2003 guarda e apresenta a informação até ao momento em que a ligação à rede se perdeu. O Modo Cache requer o Exchange Server 2003.

Aceda a recursos enquanto trabalha em ficheiros. O novo painel de tarefas de Pesquisa Online ajuda-o a aceder a dicionários electrónicos, thesaurus, sites de pesquisa online e informação proprietária da sua organização enquanto trabalha nos programas do Office 2003. Encontre informação e integre-a no seu trabalho rapida e facilmente.

Tome notas directamente nos seus ficheiros. Se usar um Tablet PC, pode utilizar a caneta do tablet para adicionar conteúdos.

Manipule e analise dados empresariais em XML. Os programas do Office 2003 podem manipular, analisar e formatar dados provenientes dos seus sistemas empresariais mais críticos. Pode personalizar documentos e painéis de tarefas de modo a que se integrem com fontes de dados XML e outros programas.

Dê mais poder aos utilizadores e reduza o tempo de desenvolvimento com a utilização de XML. Com o Microsoft Office Excel 2003, pode utilizar a ferramenta de mapeamento visual para ligar esquemas XML especificados pelo utilizador a campos da sua folha de cálculo.

Personalize etiquetas inteligentes para trazer a informação empresarial relevante directamente para o seu trabalho. O Microsoft Office Access 2003, o Outlook 2003 e o Microsoft Office PowerPoint® 2003 suportam etiquetas inteligentes personalizadas e de terceiras partes.