Simplificação de Correio Electrónico e Colaboração

Um novo visual. Uma nova vista de correio electrónico vertical utilizando colunas (com base no esquema utilizado por muitos jornais) permite que os empregados vejam mais dados no ecrã. Esta nova concepção pode ajudar os empregados a localizar e navegar nas respectivas mensagens de correio electrónico e perder menos tempo deslocando-se no ecrã.

Leitura e navegação mais fáceis. O Painel de Leitura e o Painel de Navegação fornecem aos empregados uma vista mais compreensiva e organizada das mensagens de correio electrónico, com uma melhor utilização da interface de utilizador (UI, user interface). O Painel de Leitura pode tornar a leitura de mensagens de correio electrónico mais eficiente, o que por sua vez pode ajudar a reduzir o esforço dos olhos mostrando mais da mensagem no ecrã. O Painel de Navegação pode ajudar os empregados colocando todas as opções de navegação num único local.

Organização rápida e conveniente. As novas funcionalidades no Outlook 2003 optimizam a ordenação e organização de mensagens de correio electrónico. Os Sinalizadores Rápidos permitem aos empregados dispor rapidamente as mensagens de correio electrónico por categorias com sinalizadores a vermelho para controlar as mensagens que requerem atenção. As Pastas de Procura ajudam os empregados a agrupar mensagens de correio electrónico sem ser necessário movimentá-las ou copiá-las. As pastas apresentam resultados de consultas de procura comuns e fornecem ligações para as mensagens de correio electrónico actuais. Os empregados podem procurar e navegar nas mensagens por assunto, pessoa, tarefa ou outros critérios.

Filtros para bloquear mensagens não solicitadas. Os empregados que já tenham aberto acidentalmente uma mensagem de correio publicitário não solicitado provavelmente repararam que se transformaram em alvo de mais mensagens de correio publicitário não solicitado. Quando abrem a mensagem, o servidor Web valida o endereço de correio electrónico. O Outlook 2003 pode ajudar a evitar que isto ocorra com a funcionalidade Bloquear Conteúdo Externo, que bloqueia ligações não autorizadas a um servidor Web até que o utilizador decida ver a mensagem. Dado que não permite ligações não anunciadas a servidores Web arbitrários, o Outlook 2003 pode restringir um fluxo não pretendido de informações do utilizador para angariadores por correio electrónico.

Protecção de privacidade para a pasta A receber. O Outlook 2003 proporciona aos empregados maior controlo sobre as mensagens que recebem. O Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado de vanguarda desenvolvido pela Microsoft Research verifica o conteúdo de cada mensagem e, com base em determinadas palavras ou expressões, determina se a mensagem deverá ser tratada como correio publicitário não solicitado. Contudo, o Outlook 2003 nunca trata endereços de correio electrónico e nomes de domínio na Lista de Remetentes Seguros ou na Lista de Destinatários Seguros do utilizador como mensagens de correio publicitário não solicitado, independentemente do conteúdo da mensagem. Além disso, o Outlook 2003 bloqueia sempre mensagens de correio electrónico de pessoas e nomes de domínio especificados na Lista de Remetentes Bloqueados. Obter mais informações sobre como impedir mensagens de correio publicitário não solicitado com o Outlook 2003.

Providenciar um fórum para gestão de projectos colaborativos. Uma Área de Trabalho de Documentos num site do Windows SharePoint Services proporciona uma localização central para os membros da equipa acederem e partilharem ficheiros. Os empregados podem partilhar documenos, atribuir tarefas e prazos e rever o estado do projecto: tudo isto de maneira fácil e em tempo real. As áreas de trabalho reduzem os problemas de tentar controlar versões diferentes e o progresso de outros contribuintes durante a partilha de ficheiros em mensagens de correio electrónico.

Melhorar a produtividade das reuniões. Uma Área de Trabalho de Reuniões num site do Windows SharePoint Services proporciona uma localização central, online e segura para todas as informações logísticas, ficheiros e comunicação relaccionados com reuniões. Com um único local, os empregados podem mais facilmente coordenar agendas, disseminar materiais e armazenar notas e actas.

Partilhar calendários e contactos com membros da equipa. O Outlook 2003 permite aos empregados partilharem facilmente os respectivos calendários com os membros da equipa e verem vários calendário lado a lado para planear reuniões. Os empregados podem ver calendário locais, calendários de pastas públicas ou calendários de colegas junto do próprio calendário. Podem também atribuir códigos de cor aos calendários ou deslocar-se entre os mesmos para comparar agendas facilmente.

Notificar instantaneamente os membros da equipa. As Edições do Office 2003 integram-se com a tecnologia de mensagens instantâneas, que pode ajudar os trabalhadores a verem quando os membros da equipa estão online e iniciarem conversas online a partir de ficheiros do Outlook 2003 ou áreas de trabalho partilhadas.

Proteger documentos. O Microsoft Office Professional Edition 2003 oferece protecção de gestão de direitos de informação (IRM, information rights management). A funcionalidade IRM, suportada pelo Microsoft Windows® Rights Management Services e Microsoft Windows Server™ 2003, permite aos empregados colocarem restrições a quem pode copiar, imprimir e reencaminhar mensagens de correio electrónico. Autorizando a protecção de permissões, uma empresa poderá melhor garantir que as informações confidenciais da empresa não serão partilhadas indiscriminadamente.

Isolamento do desempenho da rede. O Modo de Intercâmbio em Cache no Outlook 2003 carrega todos os dados necessários, protegendo os empregados de problemas na rede e proporcionando uma experiência mais fidedigna e responsiva. A utilização do Modo de Intercâmbio em Cache requer uma ligação ao Microsoft Exchange Server 2003.

Melhor Capacidade de Resposta. A funcionalidade Conectividade Inteligente no Outlook 2003 permite ao Outlook ter conhecimento da rede e ser mais responsivo em ligações de baixa velocidade ou instáveis. Em conjunto com o Mode de Intercâmbio em Cache, oculta quase por completo a disponibilidade da rede ao empregado.

Ligações remotas. Os empregados podem aceder ao Exchange Server a partir de qualquer ligação com suporte de Internet. Se os empregados conseguirem navegar na Web, conseguirão aceder às respectivas caixas de correio Exchange, que oferecem a mesma interface e funcionalidades novas que o Outlook 2003.