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Gestão de direitos da informação (IRM) do Office Edição Profissional 2003
O Microsoft Office Edição Profissional 2003 fornece a funcionalidade de gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) com o intuito de ajudar as empresas e os empregados a proteger e a ter um maior controlo sobre as informações digitais.
A funcionalidade IRM do Office Edição Profissional 2003 pode ajudar a proteger informações empresariais internas confidenciais, como, por exemplo, documentos de planeamento ou relatórios financeiros confidenciais. Pode definir políticas que permitem exercer um maior controlo sobre quem está autorizado a abrir, copiar, imprimir ou reencaminhar informações criadas no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 e Microsoft Office Outlook® 2003.
O IRM baseia-se na tecnologia Serviços de Gestão de Direitos (RMS, Rights Management Service) do Microsoft® Windows® do Microsoft Windows Server™ 2003.
Nota O Office Edição Profissional 2003 permite-lhe criar conteúdo protegido por IRM e conceder permissões de acesso e de edição a outros utilizadores para ficheiros ou mensagens de correio electrónico. O Office Edição Profissional 2003 também lhe permite aplicar modelos de política a conteúdo protegido por IRM novo criado. Com o Microsoft Office Edição Standard 2003, pode ler e editar (se tal for permitido) ficheiros e mensagens de correio electrónico protegidos por IRM.
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Ajudar a Proteger as Informações enquanto Património da Empresa
A funcionalidade IRM do Office Edição Profissional 2003 permite-lhe definir políticas de empresa relativamente à confidencialidade dos ficheiros, fluxo de trabalho e retenção de correio electrónico. Depois de um ficheiro ou mensagem de correio electrónico do Office Edição Profissional 2003 ser protegido com a funcionalidade IRM, as restrições de acesso e utilização da empresa são instaladas automaticamente. Em seguida, poderá colocar, partilhar ou enviar ficheiros que estão automaticamente protegidos quer pelas restrições da empresa, quer pelas restrições por si definidas quando da criação do ficheiro. Esta funcionalidade proporciona:
| • | Protecção digital da propriedade intelectual. A funcionalidade IRM ajuda a proteger as informações do acesso e reutilização não autorizados. |
| • | Privacidade, controlo e integridade das informações. A funcionalidade IRM ajuda a impedir acções não autorizadas como, por exemplo, o reencaminhamento, a colagem ou a impressão de informações confidenciais. |
A Funcionalidade IRM Baseia-se em Funções Comerciais Comuns
A funcionalidade IRM encontra-se totalmente integrada nos programas familiares do Office Edição Profissional 2003, para que possa criar um sistema de protecção com políticas de ficheiro nas operações comerciais do dia a dia utilizando aplicações conhecidas e processos de trabalho existentes.
IRM no Outlook 2003
A funcionalidade IRM permite-lhe ter controlo sobre as mensagens e anexos de correio electrónico mesmo depois de estes serem enviados.
| • | Ajude a impedir a cópia, reencaminhamento ou impressão das mensagens de correio electrónico. Quando o remetente opta por impedir que os destinatários possam utilizar essas funções, os comandos são desactivados para essa mensagem. |
| • | Encripte automaticamente as mensagens de correio electrónico ao enviá-las para evitar que as restrições sejam alteradas enquanto os ficheiros estão a circular. |
| • | Defina os mesmos níveis de segurança nas mensagens de correio electrónico e nos ficheiros anexos para que possa exercer um maior controlo sobre os ficheiros criados no Office Edição Profissional 2003. |
IRM no Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003
Com a funcionalidade IRM, pode definir diferentes níveis de protecção de ficheiros, contrabalançando as necessidades para partilhar as informações de forma eficaz e ajudar a proteger a privacidade.
| • | Defina permissões de ficheiro em diferentes níveis e altere o nível para utilizadores e grupos de utilizadores específicos. |
| • | Atribua permissões de acordo com as funções e responsabilidades. Por exemplo, defina permissões diferentes para um visualizador, um revisor ou um editor de ficheiros. |
| • | Limite a impressão de ficheiros para reduzir o número cópias impressas. |
| • | Defina datas de expiração para fornecer um limite de tempo após o qual o ficheiro não poderá ser aberto. |
| • | Ajude a impedir que os ficheiros reencaminhados sejam abertos por um destinatário não autorizado. Os destinatários não podem abrir ficheiros protegidos por IRM; em vez disso, recebem uma mensagem que os informa de que não têm direitos de acesso. Como alternativa, o proprietário do ficheiro pode incluir um endereço de correio electrónico. |
Suplemento Gestão de Direitos para o Internet Explorer
Pode partilhar facilmente um ficheiro protegido com alguém que não esteja a utilizar o Office Edição Profissional 2003, tal como um cliente ou um parceiro comercial fundamental externo à empresa. Para as empresas que não utilizam o Office Edição Profissional 2003, a Microsoft fornece um visualizador de IRM gratuito, ou o suplemento Gestão de Direitos para o Microsoft Internet Explorer, para se proceder à leitura dos ficheiros protegidos. O visualizador de IRM só funcionará se o destinatário tiver permissão para ler o ficheiro. Visite o site do Microsoft Windows para transferir o suplemento Gestão de Direitos para o Internet Explorer.
Nota O visualizador de IRM é gratuito, mas poderão ser aplicáveis tarifas e taxas de tempo de ligação por parte do fornecedor de serviços Internet (ISP, Internet Service Provider).
Para mais informações
Para obter mais informações sobre a funcionalidade IRM e sobre como utilizá-la, visite a página:
| • | Suplemento Gestão de Direitos para o Microsoft Internet Explorer |
| • | Gestão de direitos da informação (IRM) nas Edições do Microsoft Office 2003 |