Microsoft International distingue Câmara Municipal do Porto pela inovação na utilização da tecnologia ao serviço dos cidadãos

“Portal do Executivo” da autarquia foi distinguido como referência internacional durante o Fórum “Soluções para a Administração Pública Local” promovido pela Microsoft Internacional, onde estão confirmados mais de 300 líderes europeus na cidade do Porto

Porto Salvo, 22 de Abril de 2008 – A Microsoft International distinguiu a Câmara Municipal do Porto como referência internacional de relevo na implementação da “Plataforma de Serviços ao Cidadão”, uma inovadora solução tecnológica, que permitiu o desenvolvimento do projecto “Portal do Executivo”, eleito pela Microsoft como uma das melhores práticas mundiais ao nível da implementação da tecnologia Microsoft disponibilizada para a Administração Local.

Esta distinção foi atribuída durante o Fórum Microsoft “Soluções para a Administração Pública” que se realiza hoje, na Biblioteca Almeida Garrett, no Porto, e foi entregue ao Presidente da Câmara Municipal do Porto, Rui Rio.

Com a presença de mais de 300 líderes europeus na área da Administração Pública Local, este fórum contou ainda com a intervenção do Secretário de Estado da Administração Local, Eduardo Cabrita, e de Jan Muehlfeit, Chairman da Microsoft Corporation para a Europa.

Durante dois dias a cidade do Porto recebe centenas de líderes de diversas autarquias europeias – Alemanha, Bélgica, Croácia, Espanha, Finlândia, França, Dinamarca, Noruega, Reino Unido, Suécia e Suíça – que apresentaram projectos tecnológicos inovadores que visam melhorar o serviço aos cidadãos na administração pública local.

O Fórum Microsoft constituiu, ainda, uma excelente oportunidade para todos os líderes europeus, executivos da administração pública local e especialistas em tecnologias de informação discutirem os principais desafios tecnológicos e económicos que os Governos Locais e Regionais enfrentam.

Plataforma de Serviços ao Cidadão do Porto

O projecto Portal do Executivo da Câmara Municipal do Porto permitiu desmaterializar toda a documentação necessária às reuniões de câmara bem como agilizar todos os processos de preparação das mesmas.
Com esta solução, as reuniões de Câmara na Câmara Municipal do Porto abandonaram o recurso ao suporte papel e passaram para o domínio digital. Os vereadores comunicam entre si através de uma rede sem fios segura e, talvez o mais importante, deixou de ser necessário copiar documentos e gerar centenas de milhar de páginas por ano. Uma poupança em custos directos, mas igualmente em tempo, recursos humanos – contabilizados ecologicamente em cerca de 11 árvores por ano.
Para Vladimiro Feliz, Vereador da Educação, Juventude e Inovação da Autarquia Portuense, “o município necessitava de uma solução eficaz para as suas necessidades internas de gestão das Reuniões de Câmara, cuja preparação e realização geram centenas de milhar de páginas de documentos todos os anos”. “O Portal do Executivo constitui um verdadeiro processo de gestão da mudança, pois o projecto acaba por ser transversal a vários níveis dentro da instituição, com a desmaterialização dos processos ao nível do Executivo da Câmara mas também nas áreas do Urbanismo e das Contra-Ordenações, por exemplo. Além disso, trata-se de um dos casos em que o processo tecnológico sustenta o próprio processo político, uma vez que foi desenhado em colaboração íntima com os responsáveis pela autarquia”, acrescenta.

Para Mauro Xavier, responsável pela Administração Local e Regional na Divisão do Sector Público da Microsoft Portugal, “o projecto da Câmara do Porto tem um impacto positivo junto das restantes autarquias nacionais e mesmo europeias, nomea¬damente no que diz respeito à optimização dos recursos, à diminuição dos custos e à utilização de tecnologias para benefício dos cidadãos”. “Para a Microsoft Portugal esta distinção representa o reconhecimento de todo o trabalho desenvolvido ao nível da administração pública local e o reconhecimento do trabalho dos governos locais portugueses na simplificação da gestão autárquica. O nosso sucesso depende em grande medida da forma como os nossos clientes implementam a tecnologia e usufruem de todo o potencial que a plataforma de serviços da Microsoft disponibiliza”, acrescenta.

Benefícios do Portal do Executivo

Além dos benefícios imediatos relativamente aos custos com o papel, salientam-se os aspectos de poupança indirecta relacionados com a maior produtividade de todos os colaboradores da Câmara Municipal do Porto que dão apoio administrativo a estas reuniões na elaboração, análise e aprovação de propostas.
No modelo tradicional baseado em papel, todo o processo de análise e aprovação de propostas era bastante moroso. Agora, com a eliminação da circulação física das propostas é algo que pode ser feito praticamente em tempo real.
Para Vítor Martins, Director Municipal de Sistemas de Informação da Câmara Municipal do Porto, “o Portal do Executivo é uma aplicação web e integrada com o ambiente local dos PCs e com o Portal do Colaborador da Intranet da Câmara Municipal do Porto em que tudo se passa sem que seja necessário gerar documentos físicos em papel. O grande objectivo consiste na colaboração facilitada pela tecnologia e, ao mesmo tempo, em permitir que este tipo de reunião seja realizado sem quaisquer documentos em papel”.

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