O Microsoft Office 2007 foi concebido para tirar o máximo partido das tecnologias de comunicações unificadas da Microsoft. A tecnologia de presença está presente em todo o Office System, desde as Áreas Trabalho de Documentos no Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 aos sites de equipa e Os Meus Sites no SharePoint Server 2007.

Uma vez que todos aqueles que colaboram num dado ficheiro ficam associados ao mesmo, a tecnologia de presença pode disponibilizar vários canais de comunicação. Por exemplo, se estiver a trabalhar num orçamento partilhado no Excel 2007, poderá dar início a uma conversação por mensagens instantâneas com um ou todos os proprietários do orçamento com apenas alguns cliques. Os utilizadores podem escalar a conversação para uma chamada telefónica, áudio ou vídeoconferência em qualquer altura.

Quando as empresas resolvem implementar as tecnologias de comunicações unificadas da Microsoft, não se limitam a adicionar uma solução autónoma. Transformam por completo a experiência com o Microsoft Office.