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Comece descobrindo o que tem e como está sendo usado.

Para otimizar seus investimentos em software e criar uma base sólida para o crescimento dos negócios, primeiro você precisa saber que softwares tem implantados atualmente e como eles estão sendo usados. Você tem softwares suficientes, ou demais? Estão sendo usados da maneira mais eficiente e eficaz em termos de custo? Para começar a criar seu plano de SAM, você precisa fazer um inventário completo de softwares. Esse inventário fornecerá uma indicação do escopo do trabalho adiante informando-o a posição de sua empresa em comparação com onde deveria estar.

Com um inventário da linha de base concluído, você saberá exatamente que softwares está executando e em quais computadores estão sendo usados; analisando essas informações, você pode determinar onde esses programas podem ser usados melhor e onde tem a possibilidade de economizar dinheiro. Através desse processo, você também pode detectar e remover quaisquer programas não autorizados que possam ter sido instalados sem permissão.

Treinamento Passo a Passo: Como Fazer um Inventário de Softwares

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Passo 1: Saiba sobre o importante primeiro passo no gerenciamento de seus ativos de software—obter um registro preciso dos títulos de software de sua empresa através de um inventário completo de softwares.

Comece o tutorial

Há dois métodos principais para conduzir seu inventário de softwares:

Inventário Manual

Se sua organização possuir apenas alguns computadores, você pode realizar um inventário manual simplesmente verificando o disco rígido de cada máquina e registrando as informações em um relatório. Você também pode ver a lista de programas instalados em cada computador abrindo a ferramenta Adicionar ou Remover Programas em cada computador.

Para abrir a ferramenta Adicionar/Remover Programas em um computador executando os sistemas operacionais Windows 7 ou Vista, clique em Iniciar, depois em Painel de Controle, e em seguida em Programas. No Windows XP, clique em Iniciar, depois em Painel de Controle, e em seguida em Programas e Recursos.


Modelos de Relatórios

Vários modelos estão disponíveis para seus relatórios de inventário:

Modelo de Relatório de Inventário de Softwares de Computador - Use o para documentar os programas que encontrar em computadores de sua organização..

Modelo de Relatório de Resumo de Inventário de Softwares - Use esse relatório para consolidar títulos de software individuais..

Inventário automático

Se você tiver muitos computadores em sua organização, pode considerar o uso de uma ferramenta de inventário de softwares como o Analisador de Inventário de Softwares Microsoft (MSIA - Microsoft Software Inventory Analyzer). (Note que o MSIA se destina ao uso em organizações com 250 computadores ou menos.) Ferramentas de inventário de softwares primariamente fazem um exame em busca de softwares instalados em computadores e ferramentas de gerenciamento de ativos são projetadas para ajudar você a gerenciar sua rede e softwares associados.

Hoje existem muitas ferramentas de inventário de softwares e de gerenciamento de ativos, tanto da Microsoft como de fornecedores independentes de software que enfocam o SAM. Use o Diretório de Provedores de Ferramentas de SAM para encontrar a ferramenta que se ajusta melhor às suas necessidades com base no tamanho de sua empresa e nos aplicativos que usa atualmente.

Encontre ferramentas disponíveis agora

Além de usar ferramentas de descoberta automáticas, você também pode achar útil procurar assistência externa para essa etapa de seu plano de SAM.

Saiba onde pode obter ajuda com o SAM

A maioria das ferramentas de SAM geram relatórios de inventário de softwares automaticamente.Usando o MSIA ou outra ferramenta de SAM, você pode examinar computadores autônomos ou em rede e gerar os resultados do inventário automaticamente.

Depois de ter inventariado todos os computadores de sua empresa, você deve combinar as informações no relatório-mestre. Esse relatório será providencial no próximo passo do SAM e como uma referência para todo o trabalho vindouro no SAM.

O Que Há a Seguir

Agora que você concluiu seu inventário de softwares, está pronto para começar a combinar aqueles softwares com suas licenças e a organizar-se.

Próximo passo: Organize-se

Modelos de Relatórios

Vários modelos estão disponíveis para seus relatórios de inventário:

Use o Modelo de Relatório de Inventário de Softwares de Computadorpara documentar os programas que encontrar em computadores de sua organização.

Use o Modelo de Relatório de Resumo de Inventário de Softwares para consolidar títulos de softwares individuais.