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O Argumento a Favor do Software Asset Management

Por que você deve implementar um Plano de Software Asset Management (SAM) em sua empresa?

Considere as seguintes razões conforme avalia suas necessidades e determina como um programa de SAM pode ajustar-se à sua organização.

Segurança Financeira

As complexidades do gerenciamento de software em uma organização tornam controlar custos um grande desafio e podem deixá-lo sentindo-se financeiramente vulnerável. Implementar um bom plano de SAM controla seus custos com padronização em todo o ciclo de vida dos softwares. Você pode, assim, obter as informações necessárias para escolher os programas de licenciamento mais eficazes em termos de custo, proporcionar uma melhor previsão de TI para orçamentos e receber benefícios de impostos associados com a depreciação de softwares.

Descontos por volume para melhores pontos de preço

O SAM pode ajudá-lo a economizar quando comprar suas licenças, melhorar as relações com seus revendedores de software e lhe dar uma vantagem em negociações futuras. Esses e outros benefícios são possíveis porque um plano de SAM totalmente implementado dá a você uma melhor compreensão de que tipos de licenças—e quantas—sua empresa comprou e implantou e quais vocês estão realmente usando e, portanto, precisam. Você deve comprar para computador a computador ou pode economizar através do licenciamento por volume? Seu plano de SAM lhe dará a percepção para ajudá-lo a tomar decisões eficientes para as necessidades particulares de sua organização.

Maior controle de responsabilidades

Um bom plano de SAM ajuda você a evitar penalidades financeiras e custos legais ao assegurar que suas licenças estejam em conformidade e ajuda a impedir qualquer prejuízo potencial a sua reputação que poderiam advir de uma ação judicial. O SAM também pode ajudá-lo a alcançar conformidade com regulamentações governamentais que exigem padrões rigorosos de governança e controles de TI.

Boa governança corporativa

Uma governança corporativa eficiente começa com dois passos básicos: identificar os riscos para sua empresa e controlar e atenuá-los antes que tenham impacto. O SAM pode ajudá-lo a identificar os riscos de negócios e conformidade associados com o gerenciamento de software (ou a falta deste) e estabelecer um conjunto de práticas recomendadas bem definidas que ajudem a assegurar um gerenciamento uniforme desses ativos em toda a sua organização.

Maior satisfação dos funcionários

Um bom plano de SAM dá a seus funcionários as ferramentas certas de que precisam para trabalhar. Softwares e sistemas de TI sem problemas que funcionam como devem resultam não apenas em maior eficiência, mas também em melhor motivação geral dos funcionários.

Operações mais suaves

Sua organização inteira funciona melhor com SAM. Inicialmente, ao fornecer melhores processos de automação e padronização para ajudar a reduzir a complexidade, o SAM otimiza seus recursos de software e de TI e permite que você se concentre em administrar seus negócios. A Otimização de Infraestrutura pode levar sua empresa de um estado reativo não gerenciado a outro, proativo, otimizado e dinâmico. Você também tem mais paz de espírito ao certificar-se de que seus softwares são genuínos, não piratas. Isso proporciona uma camada extra de segurança e eficiência que softwares pirateados não dão, e estes podem, de fato, interromper seus sistemas de TI e os negócios em geral.

Reduza/elimine desperdícios e redundância

Aplicativos sobrepostos, não integrados e ultrapassados são simplesmente difíceis de gerenciar. O SAM dá as informações de que você precisa para fazer o melhor uso de seus ativos de software e para pagar apenas pelo que utiliza. Uma reconciliação completa e constante pode revelar sobreposição de softwares, assim como softwares que você não usa mais e pode desativar, mas ainda mantém. O SAM, portanto, permite a você reduzir/eliminar planos de manutenção e pagamentos adicionais de softwares que não usa mais. *Sempre verifique seus contratos de licença antes de transferir softwares. Certos contratos podem limitar a transferência ou reimplantação de softwares.

Melhor posição no mercado

O SAM pode ajudar sua empresa a obter a vantagem competitiva de que precisa no mercado. Licenciamento atualizado e uma biblioteca de mídia documentada extensa e abrangente pode resultar em processos mais rápidos e fáceis e funcionalidade de software dinamizada em toda a organização, tanto em atividades cotidianas e em épocas de fusões e aquisições.

Maior valor de negócios a longo prazo

Implementar o SAM pode aumentar a agilidade de sua organização e aumentar seu valor futuro ao assegurar que você faça um uso estratégico de recursos em épocas de mudança das condições de negócios. Com práticas de SAM uniformes e efetivas em vigor, sua empresa fica mais eficiente e pode responder rapidamente às condições e oportunidades do mercado. Seguir as práticas recomendadas de seu plano de SAM resulta em melhores informações para tomada de decisões e um nível mais alto de excelência operacional, em última análise gerando valor de negócios a longo prazo.

Flexibilidade para o futuro

O SAM dá a você uma melhor percepção de suas necessidades futuras de software e proporciona uma fundação escalonável para crescimento. Em vez de comprar todos os softwares e atualizações mais recentes disponíveis, você poderá decidir exatamente quais e quando softwares são necessários. Com o SAM, você pode planejar suas necessidades futuras agora.