Microsoft Dynamics NAV

Simples. Inteligente. Inovador.

Microsoft Dynamics NAV para organizações distribuídas e internacionais

As organizações distribuídas e internacionais (MIOs), enfrentam desafios específicos na escolha e implementação de uma solução de gestão de negócio. O Microsoft Dynamics NAV integra-se facilmente com o sistema da empresa principal, satisfazendo simultaneamente as necessidades variáveis dos diferentes locais, independentemente do tamanho, localização ou tipo de negócio.

O desafio das organizações distribuídas e internacionais

A integração dos sistemas de TI de localizações de MIO é fundamental para partilhar informações eficazmente, suportar as necessidades comuns e funcionar com êxito como uma entidade. No entanto, os locais individuais normalmente não necessitam do mesmo nível de complexidade da empresa principal na sua solução de gestão de negócio e poderão não ter os recursos para adquirir e manter um sistema concebido para uma empresa de maiores dimensões.

A solução ideal para o modelo de negócio das MIO é uma forte solução e plataforma essencial que tenham a flexibilidade para satisfazer as necessidades específicas das localizações secundárias, independentemente da sua complexidade, especialização ou localização.

Microsoft Dynamics NAV: concebido para os seus locais secundários

O Microsoft Dynamics NAV é uma solução de gestão de negócio com a flexibilidade para suportar as necessidades diversas de organizações distribuídas e internacionais, independentemente do tamanho, localização ou tipo de negócio. Concebido para satisfazer as necessidades de organizações de pequena e média dimensão, é de utilização e manutenção fácil para um reduzido custo total de propriedade (TCO).

O Microsoft Dynamics NAV pode ajudar as MIOs suportando os processos e integrando as informações das localizações secundárias nos sistemas da empresa principal.

O Microsoft Dynamics NAV pode suportar vários locais

O Microsoft Dynamics NAV pode suportar vários locais.

Uma MIO deve considerar os seguintes quatro desafios chave ao escolher uma solução para implementação:

  • Satisfaz as necessidades de complexidade. Os locais podem ter o mesmo nível de complexidade de negócio da empresa principal, mas numa escala diferente e sem os mesmos recursos de TI. A solução que mais se adequa à empresa principal é geralmente demasiado grande, complicada, pesada e dispendiosa para as localizações secundárias e pode até não satisfazer os requisitos locais ou necessidades específicas de negócio das localizações secundárias. O Microsoft Dynamics NAV ajuda as MIOs a equilibrar a necessidade de complexidade sem exigir muito pessoal de TI nem formação exaustiva dos utilizadores.

  • Satisfaz as necessidades de especialização. Os locais com funções especializadas têm requisitos verticais e de setor chave que podem diferir muito dos outros locais e dos da empresa principal. Mais de 57.000 clientes de todo o mundo, dos mais variados setores, já personalizaram e implementaram o Microsoft Dynamics NAV para suportar as suas necessidades individuais, e mais de 2.700 Microsoft Certified Partners fornecem atualmente estas personalizadas.

  • Satisfaz as necessidades das localizações. Os locais situados em diferentes países necessitam de uma solução que satisfaça requisitos de regulamentação e de mercado locais, bem como práticas específicas do setor e da localização relativas a contabilidade, relatórios e demonstrações financeiras. Com mais de 40 versões localizadas que incluem capacidades multilíngues e multidivisas, o Microsoft Dynamics NAV adapta-se a requisitos legais e de mercado locais.

  • Satisfaz as necessidades de flexibilidade. As MIOs devem encontrar um equilíbrio entre implementar uniformização a nível mundial e permitir personalizações para suportar procedimentos de negócio ao nível das localizações secundárias. O Microsoft Dynamics NAV é fácil de personalizar e configurar, e pode ser redimensionada para suportar alterações das necessidades à medida que a empresa cresce.

Principais 7 vantagens de utilizar o Microsoft Dynamics NAV

A solução Microsoft Dynamics NAV para MIOs pode beneficiar o negócio de sete formas:

  1. Satisfaz as necessidades individuais dos locais, independentemente do seu tamanho, localização ou tipo de negócio.

  2. Melhora a eficácia do fluxo de trabalho para consolidação financeira.

  3. Proporciona um conhecimento claro do negócio com análise integrada.

  4. Oferece uma forma eficaz de trocar dados.

  5. Pode reduzir os custos ajudando a partilhar a responsabilidade de serviços.

  6. Promove uma cadeia de fornecimento mais eficiente.

  7. Ajuda a responder de forma pró-ativa às condições de negócio.

Seis cenários comuns de integração

Se faz parte de uma organização distribuída e internacional (MIO), descubra como a sua empresa pode beneficiar da integração do Microsoft Dynamics NAV com outra solução de planeamento de recursos empresariais (ERP) na empresa principal, nestes seis cenários comuns.

  • Cenário 1: Consolidar dados financeiros. Para gerir a empresa e cumprir as normas internacionais cada vez mais exigentes, como as normas Sarbanes-Oxley e as Normas Internacionais de Contabilidade de 2005, as empresas principais têm de obter uma vista consolidada das finanças das localizações secundárias. Simultaneamente, estes locais poderão ter de responder a normas financeiras locais e requisitos de relatórios.

    O Microsoft Dynamics NAV pode ajudar a poupar tempo e esforço permitindo-lhe consolidar demonstrações financeiras de diversas unidades de negócio. Pode transferir de diferentes estruturas de contabilidade, incluindo demonstrações financeiras em moedas diferentes.

  • Cenário 2: Conhecer melhor o negócio. Para manter o controlo de toda a organização, os gestores ao nível da empresa principal têm de aceder a dados localizados em sistemas de locais individuais. Estas informações podem ir de relatórios de vendas a números de inventário. Precisam, também, de receber informações num formato fácil de compreender, analisar e partilhar.

    Com Business Analytics no Microsoft Dynamics NAV, os empregados das localizações secundárias podem criar cubos OLAP (Online Analytical Processing) com base no acesso total a dados locais arquivados, sem necessidade de um extenso suporte de TI. Os controladores no escritório principal podem aceder a relatórios utilizando o Microsoft Windows SharePoint Services, o Microsoft Office Excel ou outras ferramentas familiares. O resultado é visibilidade nítida de toda a organização, com relatórios mais eficazes e rápidos.

  • Cenário 3: Partilhar dados mestre. A empresa principal e as localizações secundárias poderão partilhar determinadas informações de negócio críticas, como registos de fornecedor, listas de preços e dados de clientes. No entanto, estas informações são geralmente mantidas em sistemas diferentes que podem utilizar formatos diferentes, o que pode conduzir a inconsistências e perda de tempo. Se a empresa principal pretender partilhar dados mestre com localizações secundárias que utilizem um sistema ERP diferente, tem de ligar os sistemas.

    As ferramentas Microsoft para intercâmbio eletrónico de dados permitem que toda a organização partilhe dados mestre. Uma destas ferramentas é a XMLport, que é utilizada para criar documentos XML que podem ser lidos facilmente por várias aplicações.

  • Cenário 4: Partilhar a responsabilidade de serviços. As MIOs podem decidir partilhar serviços com localizações secundárias, os clientes podem pretender receber faturas consolidadas que reflitam as interações com vários locais, o utilizador pode necessitar de dividir tarefas com base em competências específicas ao nível das localizações secundárias ou pode pretender centralizar os vencimentos ou o aprovisionamento para obter eficiências ou descontos de volume.

    Com o Microsoft Dynamics NAV, pode facilitar os serviços partilhados através do intercâmbio eletrónico de dados com base no BizTalk Server ou na funcionalidade de registos interempresa.

  • Cenário 5: Permitir transações entre divisões. Por vezes, os locais necessitam de interagir uns com os outros para redistribuir inventário ou concluir fluxos de trabalho. Por exemplo, um local poderá funcionar como distribuidor do produto de outro ou divisões de uma entidade estatal poderão ter de interagir para concluir um fluxo de trabalho.

    Pode configurar o Microsoft Dynamics NAV para tratar transações entre divisões como transações de vendas e compras normais e. Os locais podem interagir entre si utilizando um BizTalk Server e Commerce Gateway ou a solução Registos Interempresa do Microsoft Dynamics NAV.

  • Cenário 6: Responder de forma pró-ativa a eventos comerciais. A organização principal e as localizações secundárias constituem uma cadeia de fornecimento e, apesar da função de cada uma poder ser bastante diversa, são todas interdependentes. Quando um fabricante depende de outro local para o fornecimento de matérias-primas, os atrasos podem afetar toda a cadeia.

    As empresas podem configurar alertas utilizando a funcionalidade Business Notification no Microsoft Dynamics NAV, que gerará automaticamente mensagens de correio eletrónico sobre condições de negócio críticas nos vários locais, divisões ou parceiros da cadeia de fornecimento.

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