Acerca da Agenda

Acerca da Agenda

Escolha home-menu.jpg > Agenda.

Com a Agenda, pode criar visualizar os eventos e marcações programados, bem como alternar entre as diferentes vistas da agenda.

Na vista mensal, as entradas da agenda estão marcadas com um triângulo. As entradas de aniversários também estão marcadas com um ponto de exclamação. As entradas do dia seleccionado são apresentadas numa lista.

Para abrir entradas da agenda, seleccione uma vista da agenda e um entrada.

Sempre que vir o ícone open-action-menu.jpg, prima a tecla de deslocamento para a direita, para aceder a uma lista de acções disponíveis. Para fechar a lista, prima a tecla de deslocamento para a esquerda.

Criar entradas de agenda

Criar entradas de agenda

Seleccione home-menu.jpg > Agenda.

Pode criar os seguintes tipos de entradas de agenda:

  • As entradas de reunião recordam-lhe eventos que têm uma data e hora específicas.

  • Os pedidos de reunião são convites que pode enviar aos participantes. Antes de poder criar pedidos de reunião, é necessário ter uma caixa de correio compatível configurada para o dispositivo.

  • As entradas de memorando estão associadas a um dia inteiro e não a uma hora específica do dia.

  • As entradas de aniversários servem para lhe relembrar aniversários e datas especiais. Referem-se a um determinado dia e não a uma hora específica do dia. As entradas referentes aos aniversários repetem-se todos os anos.

  • As entradas de tarefas lembram-no de uma tarefa com data marcada, mas sem uma hora do dia específica.

Para criar uma entrada de agenda, seleccione uma data, Opções > Nova entrada e o tipo de entrada.

Para definir a prioridade das entradas de reunião, seleccione Opções > Prioridade.

Para definir a forma como a entrada é processada durante a sincronização, seleccione Privada para ocultar a entrada dos visualizadores, se a agenda estiver disponível online, Pública para tornar a entrada visível para os visualizadores ou Nenhum para não copiar a entrada para o computador.

Para enviar a entrada para um dispositivo compatível, seleccione Opções > Enviar.

Para criar um pedido de reunião a partir de uma entrada de reunião, seleccione Opções > Adicione participantes.

Criar pedidos de reunião

Criar pedidos de reunião

Seleccione home-menu.jpg > Agenda.

Antes de poder criar pedidos de reunião, é necessário ter uma caixa de correio compatível configurada para o dispositivo.

Para criar uma entrada de reunião:

  1. Para criar uma entrada de reunião, especifique um dia e seleccione Opções > Nova entrada > Pedido de reunião.

  2. Introduza os nomes dos participantes requeridos. Para adicionar nomes da lista de contactos, introduza os primeiros caracteres e seleccione entre as correspondências propostas. Para adicionar participantes opcionais, seleccione Opções > Adic. particip. opcionais.

  3. Introduza o assunto.

  4. Introduza as datas e horas de início e de fim ou seleccione Evento dia inteiro.

  5. Introduza a localização.

  6. Defina um alarme para a entrada, se necessário.

  7. Para uma reunião recorrente, defina a hora de repetição e introduza a data de fim.

  8. Introduza uma descrição.

Para definir a prioridade do pedido de reunião, seleccione Opções > Prioridade.

Para enviar o pedido de reunião, seleccione Opções > Enviar.

Vistas da agenda

Vistas da agenda

Escolha home-menu.jpg > Agenda.

Pode alternar entre as seguintes vistas:

  • A vista mensal apresenta, numa lista, o mês actual e as entradas da agenda do dia seleccionado.

  • A vista semanal apresenta os eventos da semana seleccionada em sete caixas, uma para cada dia.

  • A vista diária apresenta os eventos do dia seleccionado, agrupados em períodos de tempo, de acordo com a respectiva hora de início.

  • A vista de tarefas apresenta todos os itens de tarefas.

  • A vista da agenda apresenta, numa lista, os eventos do dia seleccionado.

Para alterar a vista, escolha Opções > Mudar de vista e seleccione a vista pretendida.

Sugestão: Para abrir a vista semanal, seleccione o número da semana.

Para passar para o dia seguinte ou anterior nas vistas mensal, semanal, diária e de agenda, seleccione o dia pretendido.

Para alterar a vista predefinida, escolha Opções > Definições > Vista padrão.