Si redacta habitualmente cartas comerciales, crea presentaciones de marketing o elabora informes con determinados formatos, ahorrará tiempo y ganará en coherencia creando plantillas de documentos con Microsoft Word. A continuación se explica de qué modo:
1.
Empiece por un documento Word nuevo o por cualquier otro documento que desee utilizar como punto de partida para la plantilla. Puede incluir texto reutilizable, encabezados y pies de páginas e, incluso, un conjunto de estilos. A continuación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2.
En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Plantilla de documento en la lista desplegable tipo Guardar como, escriba el nombre de la plantilla y haga clic en Aceptar.
De forma predeterminada, el nuevo archivo se guardará en la carpeta Plantillas, a la que puede obtener acceso rápidamente desde el cuadro de diálogo Plantillas.
Para obtener acceso a las plantillas guardadas en esta ubicación:
1.
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2.
En el panel de tareas Nuevo documento, bajo Plantillas, haga clic en En mi PC... y después seleccione la plantilla en el cuadro de diálogo Plantillas.
El cuadro de diálogo Plantillas también proporciona acceso a plantillas prediseñadas que pueden facilitarle el trabajo. Seleccione las fichas Memorandos,Informes, Cartas y faxes, entre otras, si desea ver los distintos tipos de plantillas disponibles.