Accept faptul că acest site folosește cookies pentru statistici, conținut și reclame personalizate.

American International School of Bucharest

Studiu de caz: Implementarea soluției ERP Microsoft Dynamics NAV

XAPT Solutions este primul partener Microsoft Business Solutions din România care a implementat Microsoft Dynamics NAV - anterior Navision - în cadrul unei instituții educaționale. Competența echipei de implementare și experiența regională a grupului au fost principalii factori care au contribuit la alegerea XAPT Solutions pentru implementarea realizată la AISB

17 iulie 2009


Despre organizație

American International School of Bucharest - AISB - este o comunitate multiculturală și educațională din România, care folosește limba engleză ca principală limbă de predare. AISB oferă elevilor accesul la metodele americane și internaționale de predare, într-una dintre instituțiile educaționale de elită din România.

Situația inițială

Înainte de implementarea Microsoft Dynamics NAV, AISB folosea o soluție non-ERP. De fapt, AISB utiliza o aplicație de contabilitate simplă care nu mai era capabilă să ofere suport pentru integrarea proceselor de business și financiare din cadrul organizației. De asemenea, activitatea AISB a înregistrat o creștere deosebită în ultimii ani și a apărut necesitatea de a implementa o soluție capabilă să răspundă la niște nevoi de business specifice.

Am analizat piața de soluții din România și, după un proces de selecție, am decis să implementăm Microsoft Dynamics NAV. Acest sistem ERP este oferit de liderul industriei software și este perfect localizat pentru piața românească. Am ales XAPT Solutions pentru această implementare, pentru că această companie are foarte bune referințe și un know-how regional. De asemenea, am apreciat competența echipei XAPT pentru produsele Microsoft Dynamics și abilitatea de a răspunde la cerințele de business specifice organizației noastre, a declarat William Scarborough, Director of Finance & Operations, AISB.

Soluția

Noul sistem ne-a permis să cunoaștem în timp real lucruri importante legate de evoluția organizației noastre
William Scarborough
Director of Finance & Operations
American International School of Bucharest

Microsoft Dynamics NAV a fost proiectat pentru o integrare perfectă cu produsele Microsoft Office, SQL Server și Windows XP. Spre exemplu, documentele scrise în Microsoft Word pot extrage date din Dynamics NAV, acestea putând fi încorporate cu ușurință într-o scrisoare de afaceri. Utilizatorii pot folosi Excel pentru a extrage și analiza informații din bazele de date ale soluției ERP.

Soluția are o interfață prietenoasă și consistentă, permițând acomodarea rapidă a utilizatorilor cu funcționalitățile produsului. Interfața soluției a oferit utilizatorilor din cadrul AISB un mediu familiar de lucru, permițând adaptarea elementelor de interfață la cerințele diverselor grupe de utilizatori.

De asemenea, Microsoft Dynamics NAV a fost foarte flexibil în ceea ce privește adaptarea la cerințele specifice acestei instituții educaționale.

Noul sistem ne-a permis să cunoaștem în timp real lucruri importante legate de evoluția organizației noastre. Toate informațiile financiare au fost integrate, fiindu-ne oferită o imagine de ansamblu asupra principalilor indicatori economici, a declarat William Scarborough.

Beneficiile

Pentru că Microsoft Dynamics NAV are ca fundament baza de date Microsoft SQL Server, managerii AISB au acces permanent la informații în timp real, oferind un suport decizional consistent la nivel de organizație. Microsoft Dynamics NAV integrează un număr mare de rapoarte predefinite, fiind oferite posibilități multiple de personalizare și filtrare a acestora. Facilitățile de raportare existente în produs au permis AISB să identifice toate costurile și veniturile pe centre de profit, asigurând un nivel de transparență și o imagine financiare completă a fluxurilor existente în organizație.