Accept faptul că acest site folosește cookies pentru statistici, conținut și reclame personalizate.

BOG’ART

Studiu de caz: Activitate mai eficientă cu Business Intelligence

Timpul consumat pentru prelucrarea informațiilor, ca și timpul în care se iau deciziile a fost mult redus după ce partenerul Microsoft, TotalSoft a implementat o soluție informatică în care sunt incluse elemente de Microsoft Business Intelligence.


Despre organizație

BOG’ART, în cei aproape 12 ani de activitate a construit clădiri de birouri, vile, locuințe, bănci, hoteluri, restaurante, magazine, stații de metrou, hale și altele. Cifra de afaceri a avut o creștere exponențială. În 1992, BOG’ART realiza o cifră de afaceri de 1,1 milioane de dolari cu 70 de angajați, în 2002, realiza 24 milioane de dolari, cu 610 angajați, iar în 2003 trecea de 28 milioane de dolari, cu 500 de oameni! Creșterea eficienței din ultimii ani se datorează și modernizării sistemului IT.

Acest lucru a fost posibil și în contextul în care conducerea companiei BOG’ART este deschisă la nou și își dorește să aiba permanent un sistem IT la standarde înalte.

Situația inițială

BOG‘ART s-a dezvoltat rapid și noi am considerat mereu că resursa timp este foarte importantă
Alex Cârstoiu
Manager IT
BOG‘ART

BOG’ART a avut mereu o dotare hardware pusă la punct, deservită de o echipă IT competentă. Dar până în urmă cu doi ani, softurile rezolvau numai probleme punctuale, pe diferitele părți ale business-ului.

O mulțime de oameni lucrau la situații felurite, colectau date, le comparau, le modificau, făceau tabele Excel. Ca să obțină o situație sintetică în termen scurt dar și corectă, făceau o muncă grea și complicată.

Se simțea nevoia unui sistem IT capabil să prelucreze într-o manieră completă și complexă, în ansamblul lor, informațiile din diferite departamente: producție, financiar-contabil, achiziție și vânzări, stocuri, mijloace fixe. Se făcea totodată simțită nevoia de procesare mai rapidă a unui volum mare de date și pentru a reduce unele costuri.

Volumul de date vehiculate creștea: facturi, clienți, furnizori, tot ce înseamnă informație, de la bonul de șantier, la devizul final. Azi, la fiecare două zile, înregistrăam sute de facturi și devize. Iar pentru emiterea fiecărui deviz este folosit un nomenclator care conține 116 mii de repere! Nu mai vorbim de baza de date impresionantă, cu clienți și furnizori. Timpul de răspuns al aplicațiilor începuse să devină din ce în ce mai mare, se lucra tot mai greoi cu informația și poate și de aceea apăreau și unele probleme în corectitudinea rezultatelor. Aveam nevoie ca totul să meargă mai repede, să nu mai introducem datele de mai multe ori, în mai multe aplicații. - Alex Cârstoiu, Manager IT la BOG‘ART.

Soluția

Timpul de prelucrare a informației s-a redus la jumătate. Iar managerii pot să găsească ușor exact acele rapoarte pe care și le doresc, pot accesa informațiile de care au nevoie din tren, din avion sau de pe schelă
Alex Cârstoiu
Manager IT
BOG'ART

Azi, în BOG’ART sunt 9 servere și peste 70 de computere, stații fixe și mobile. Rețeaua include 4 locații fixe – baze de producție și sucursale – și multe alte locații mobile.

Am avut nevoie mai întâi de un ERP și, apoi, de o soluție cu elemente de Business Inteligence. În decizia luată, a contat timpul de execuție, de răspuns al programului, de oferire a informațiilor și al rezultatelor afișate pentru utilizator. Și, apoi, și acuratețea rezultatelor a însemnat foarte mult, spune Alex Cârstoiu.

Împreună cu echipa de specialiști de la TotalSoft, au început prin achiziționarea unor servere noi, cu Windows Server 2003 și Microsoft SQL Server 2000. Apoi au trecut la implementarea soluției ERP - Enterprise Resource Planning - Charisma.

A urmat o altă provocare: top-managementul companiei să poată extrage date sintetice din informațiile prelucrate de ERP, să acceseze un tablou de bord, chiar și pe Internet, din afara firmei.

Echipa de la TotalSoft, partenerul Microsoft, a creat o soluție de analiză și suport decizional, capabilă să integreze informații din sisteme informatice eterogene. Charisma Enterprise Assistant Manager, se bazează pe elemente din Microsoft Business Intelligence: SQL Server Reporting Services, Analysis Services, Data Transformation Services, Data Mining. Acest modul, dedicat top-managementului, ușor de utilizat, este conectat la toate bazele de date, adună informații și oferă rapoarte, fiecărui manager, pe domeniul său, sau global, directorului general sau președintelui.

Beneficiile

Teodor Blidăruș, Director Tehnic Charisma la TotalSoft, spune: Soluția Microsoft era cea mai accesibilă. Microsoft BI este - la niște costuri foarte joase - cea mai bună soluție pentru cel puțin trei cazuri: sisteme de raportare intranet sau internet, sisteme de analiză și suport în procesul decizional, sisteme de suport al aplicațiilor CRM - Customer Relationship Management.

BOG’ART a țintit să obțină din sistemul IT o imagine a afacerii cât mai completă și mai clară, ușor de accesat, în orice moment. A realizat în plus câștiguri serioase de timp.

Câteva zile, în fiecare lună

Este fantastic. Înainte, orice factură, ba chiar și bonul acela primar, trebuia introdus cel puțin de două ori. Acum, timpul de prelucrare a informației s-a redus cel puțin la jumătate. Iar în unele cazuri, câștigul de timp pe operațiuni este de ordinul zilelor, în fiecare lună, spune Alex Cârstoiu. Prin calitatea informațiilor, a fost totodată creată și premiza ca timpul de luare a deciziilor să fie redus. Iar viteza de reacție a organizației, pe ansamblu, a crescut.

Decizia potrivită, la timp, de oriunde

Alex Cârstoiu spune: Mulți utilizatori au înțeles că pot să ceară mai mult. Am ajuns să creăm module noi, încontinuu. De la 50-60 de rapoarte oferite de soluția implementată inițial, acum ne apropiem de 200 rapoarte specifice, pe departamente și pe niveluri ierarhice. Astăzi, managerii BOG’ART își pot accesa rapoartele pe care și le doresc de oriunde, din tren, avion ori de pe schelă. Informația sintetică și toți indicatorii în baza cărora un manager poate să conducă o firmă ca BOG’ART, sunt practic disponibili în orice moment.

Microsoft Windows Server

Software-ul integrat pentru infrastructură Microsoft® Windows Server este conceput să susțină soluțiile end-to-end bazate pe Windows Server 2003. Folosind inovația integrată, o abordare holistică în proiectarea și conceperea produselor, Microsoft răspunde provocărilor și anticipează totodată nevoile și oportunitățile dvs. Microsoft vă oferă posibilitatea de a vă dezvolta, instala și opera infrastructura IT într-un mod mult mai eficient.

Mai multe informații