Accept faptul că acest site folosește cookies pentru statistici, conținut și reclame personalizate.

Televiziunea Română

Studiu de caz: Microsoft Navision sporește eficiența departamentului economic

Acum avem datele mai corecte și mai repede la dispoziție, o eroare se vede mai repede, iar lipsa greșelilor duce la o mai bună fundamentare a deciziilor - Claudiu Dinică, referent economist și Project Manager Navision în TVR


Despre organizație

Într-o companie de dimensiunea Televiziunii Române, in care activitatea este atât de complexă, traficul de date este, evident, foarte mare. Mai mult, în această instituție s-a aflat într-o creștere accelerată în ultimii ani și volumul de date economico-financiare, nu doar cel al informațiilor din care rezultă produsele finale ale televiziunii, știri sau emisiuni. Pentru eficientizarea operațiunilor din departamentul economic al televiziunii publice, Novensys, partener Microsoft în România, a implementat, în cadrul Direcției Economice a Societății Române de Televiziune, soluția Navision.

Prin utilizarea sistemului de gestiune Microsoft Business Solutions - NAVISION, care combină operaționalitatea unei soluții de tip ERP (Enterprise Resources Planning) cu facilități de CRM și de Business Inteligence (BI), TVR câștigă viteză în gestionarea informațiilor, datele sunt mai corecte, crește securitatea sistemului, iar eliminarea greșelilor duce la o mai bună fundamentare a deciziilor. Și toate acestea la…prețul corect!

Situația inițială

În cea mai mare televiziune din România, în care lucrează peste 3.000 de persoane, vin și pleacă hârtii din și în toate direcțiile. Traficul de date este imens și tot mai crește, de la an la an.

Din 1998 și până în 2004, TVR și-a diversificat activitatea, iar volumul de informații din sistem s-a triplat. În urmă cu 2 ani, de exemplu, Televiziunea Română nu avea corespondenți în afara țării. Acum are la Berlin, Washington, Moscova, Bruxelles, Tel Aviv ș.a.m.d. Mijloacele tehnice folosite au evoluat ca diversitate iar deplasările reporterilor s-au înmulțit, spune Claudiu Dinică, referent economist la serviciul financiar din cadrul Direcției Economice a Societății Române de Televiziune și Project Manager Navision la TVR. Numai pentru deplăsarile interne, volumul de documente este enorm: cazări, avansuri, deconturi, diurne, acte pentru aparatura cu care se deplasează reporterii, cameramanii etc. Și avem în medie cam 50 de deplasări pe zi! În plus, TVR a "adunat" deja aproximativ 9000 de furnizori, dintre care peste 6000 sunt activi, iar unii dintre aceștia lucrează zilnic pentru noi. Numai de la începutul acestui an, baza de date a TVR a adunat peste 5 Gigabytes! Iar numărul de tranzacții în contabilitate a depășit aproape un milion!, subliniază Claudiu Dinică.

Inițial, la departamentul economic al TVR se utiliza un program în Fox Pro, pentru contabilitate, pontare, balanțe.

Deși în timp au mai fost extinse și module pentru alte activități, au rămas totuși zone neacoperite: gestiunea, aprovizionarea sau contractele.

La aprovizionare, de exemplu, gestionarul își făcea toate operațiunile de înregistrare manual: lua documentul, îl verifica, făcea intrările "de mână", făcea fișele de magazie, trebuia să plimbe hârtiile din birou în birou.

Între modulele sistemului exista un dialog indirect, securitatea informațiilor era o problemă, soluția avea o interfață greoaie și, în plus, ocupa prea mult spațiu.

La sfârșitul anului 2004, TVR a organizat o licitație publică și a ales. Soluția de tip ERP Navision, de la Microsoft, a corespuns cel mai bine nevoilor televiziunii publice.

Soluția

TVR este prima televiziune din România în care s-a implementat o soluție Navision.

Logo Novensys

Această soluție de tip ERP, care satisface cerințele de business ale unei întreprinderi, se adresează, în țara noastră, companiilor medii și diviziilor din companiile mari, spune Erica Voivozeanu, Program Manager Novensys, partenerul Microsoft care a inițiat implementarea de soluții Navision și la alte 5 companii, din producție.

La TVR, implementarea a început în noiembrie 2004, cu o analiză. În decembrie, soluția deja începea să fie folosită în casierie și contabilitate, iar la sfârșitul lui ianuarie 2005 au devenit funcționale toate modulele.

Am făcut și alte modificări pe parcurs, deoarece în cazul contabilității financiare orice reglementare nouă presupune o modificare de structură, precizează Erica Voivozeanu.

Microsoft Business Solutions - Navision este folosită acum la TVR de către 45 de utilizatori, pentru contabilitate, mijloace fixe, inventar, cumpărări, vânzări și creanțe. Alte module au fost dezvoltate și pentru gestionarea individuală a depozitelor și a resurselor umane.

Soluția implementată este de tip client server, cu o bază de date la care au acces comun utilizatorii finali, pe platforma SQL Server 2000 cu Windows Server 2003.

Beneficiile

Eficiență crescută în procesarea și urmărirea documentelor

TVR era interesată să își crească viteza de procesare a unui volum de informații din ce în ce mai mare.

Cel mai important beneficiu al implementării Navison este această viteză mult mărită. Ajunsesem să avem nevoie de personal suplimentar pentru că oamenii din departamentul economic nu mai făceau față. De exemplu, cineva făcea jurnalul de vânzări, altcineva jurnalul de cumpărături, în contabiltate se înregistra și la urmă se punctau. Și asta, pentru un volum tot mai mare de acte! Acum, înregistrez o factură și, după caz, înregistrarea merge singură în jurnalul de vânzări sau în cel de cumpărături și în contabilitate. Avem datele mai repede la dispoziție, mai corecte, o eroare se vede mai repede, iar lipsa greșelilor duce la o mai bună fundamentare a deciziilor. În plus, oamenii noștri fac mai puține ore suplimentare, spune Claudiu Dinică, referent economist la serviciul financiar TVR și Project Manager Navision.

Rapiditatea se vede și în urmărirea unui document.

Sunt foarte încântat la Navision și de funcția de navigare. Îi dau un număr de document și-mi spune tot ce s-a întâmplat cu acel document, sau ce s-a întâmplat într-o anumită zi, dacă așa îi cer. Pe această navigare, văd tot traseul unei facturi, de exemplu. Iar dacă pe factură este un obiect de inventar, putem să îl urmărim și extra-contabil, explică Claudiu Dinică.

Securitatea informațiilor, dar și integritatea bazelor de date este vitală în TVR.

Am simulat acum o cădere a ambelor servere, la distanță de 5 minute unul de celălalt. Concluzia a fost că Navision este foarte stabil din punct de vedere al crash-managementului, mai ține să sublinieze Claudiu Dinică.

Prețul corect: să cumperi doar ce folosești

Când cumperi Navision, iei doar ce îți trebuie, folosești tot ce ai cumpărat și nimic în plus, pentru că fiecare modul al său este constituit din sub-module, numite granule.

Navision este o soluție cu un raport preț-performanță foarte bun și pentru că echipa de implementare poate să stabilească, de la bun început, alături de client, ce granule vor fi cumpărate.

Noi vindem granule din cadrul modulului, nu vindem modulul complet. Putem să selectăm, în urma analizei, doar ce granule are nevoie clientul și nu îl forțăm să cumpere un modul întreg și să folosească doar un sfert din el, subliniază Erica Voivozeanu, Program Manager la Novensys.

Iar Claudiu Dinică adaugă: În acest moment folosim din plin tot ce am luat, mai puțin modulul de resurse umane, al cărui cost a fost infim și pe care l-am cumpărat doar ca să avem un punct de plecare în dezvoltarea modulului de salarizare. Plănuim să extindem sistemul Navison și în alte departamente, în afara direcției economice.

Navision este în plus și foarte ușor de personalizat. Dacă vedem Navision ca pe un întreg, putem să venim împrejurul lui și să mai dezvoltăm, fără să stricăm întregul. Oferim astfel soluția perfectă pentru clientul nostru, precizează Erica Voivozeanu.