10 semne care indică faptul că trebuie să treceţi la noua versiune de Microsoft Office

Noua versiune de Microsoft Office poate transforma modul în care lucraţi. Combină cele mai recente versiuni ale aplicaţiilor Microsoft, ca Word şi Excel, cu servicii de e-mail găzduit în cloud, calendare, stocare de documente şi instrumente de colaborare. Iată zece semne care indică faptul că trebuie să faceţi upgrade:

Utilizaţi un smartphone sau o tabletă

Noua versiune de Office vă permite să vă verificaţi e-mailurile, să utilizaţi calendarul şi să lucraţi la documente de aproape oriunde utilizând aproape toate dispozitivele dvs., de la PC-uri la smartphone-uri şi tablete. De exemplu, puteţi începe o prezentare în PowerPoint pe PC, apoi puteţi continua editarea pe laptop în drum spre întâlnirea cu clientul.

Nu lucraţi întotdeauna în acelaşi loc

Munca dvs. nu trebuie să fie asociată întotdeauna cu biroul. Puteţi lucra oriunde doriţi, puteţi fi productiv dimineaţa în tren, seara acasă sau în biroul clientului după o întâlnire. Deoarece se bazează pe cloud, noua versiune de Office funcţionează de aproape oriunde, oferindu-vă o mai mare flexibilitate.

Trebuie să partajaţi calendarul

Adesea, angajaţii şi managerii trebuie să-şi verifice reciproc calendarele pentru a coordona întâlniri sau pentru a programa apeluri. Asistenţii trebuie să acceseze calendarele superiorilor şi centrele telefonice trebuie să programeze apeluri de vânzări sau vizite ale tehnicienilor. Noua versiune de Office vă oferă posibilităţi de gestionare a calendarelor, partajare în siguranţă putand controla cine le poate vizualiza şi edita.

Doriţi să colaboraţi la documente

Este în regulă să lucraţi singur la foi de calcul, documente sau prezentări, dar atunci când doriţi ajutorul colegilor, este ineficient să trimiteţi documentele prin e-mail de nenumărate ori. Noua versiune de Office vă permite să creaţi biblioteci de documente centralizate şi partajate. Acest lucru înseamnă că puteţi urmări diferite versiuni şi puteţi colabora în timp real la editarea documentelor cu mai multe persoane care lucrează în acelaşi timp la acelaşi document.

Utilizaţi Windows 8

Microsoft Windows 8 este elegant, puternic şi sigur. Angajaţii devin mai productivi şi au la dispoziţie funcţii noi mai puternice, cum ar fi suportul excelent pentru dispozitive cu ecran tactil. Noua versiune de Office, împreună cu aplicaţiile conţinute de aceasta, funcţionează impecabil cu Windows 8, oferă suport pentru ecrane tactile şi are acelaşi design nou şi elegant ca sistemul de operare.

Utilizaţi software învechit

Microsoft va încheia suportul pentru Office 2003 şi Windows XP în aprilie 2014. Dacă utilizaţi versiuni mai vechi de software Microsoft, noua versiune de Office este o modalitate extraordinară de a face upgrade. Mai exact, vă oferă posibilitatea să plătiţi pentru aceste servicii printr-un model de abonament pentru cloud, care va elimina costurile în avans.

Doriţi ca angajaţii să fie mai productivi

Noua versiune de Office include zeci de funcţii create pentru a vă ajuta personalul să încheie mai multe activităţi, mult mai eficient. De exemplu, puteţi crea site-uri de echipă pentru a partaja informaţii şi documente şi puteţi utiliza Lync 2013 pentru a păstra legătura unii cu ceilalţi prin mesagerie instant şi conferinţe web şi video.

Doriţi să vă păstraţi datele în siguranţă şi să efectuaţi copii de rezervă pentru acestea

Atunci când salvaţi documentele în spaţiul de stocare din cloud al noii versiuni de Office, le menţineţi în siguranţă în reţeaua de centre de date Microsoft, acolo unde se va efectua automat o copie de rezervă pentru acestea. La fel se întâmplă şi cu e-mailurile, calendarele şi contactele dvs. Aşadar, iată încă un lucru în legătură cu care nu trebuie să vă mai faceţi griji.

Doriţi să vă prezentaţi compania în cel mai bun mod cu putinţă

Creaţi documente cu aspect profesional cu noile modele excepţionale de şabloane şi funcţiile grafice şi de vizualizare a datelor, mulţumită noii versiuni de Office. Cu PowerPoint 2013, puteţi partaja prezentări cu oricine, chiar dacă nu au PowerPoint instalat.

Doriţi să configuraţi un site web sau o reţea intranet pentru companie

Noua versiune de Office face mai uşoară configurarea unui site web public şi a site-urilor private şi de echipă pe care puteţi partaja documente şi alte informaţii importante, precum listele de clienţi. De fapt, noua versiune de Office vă oferă puterea şi flexibilitatea serviciilor SharePoint Online, unul dintre cele mai utilizate sisteme intranet la nivel mondial.

Citiţi mai multe: Office pentru firme mici şi mijlocii