Administrarea Licențelor Software

Beneficiile unui program de gestionare judicioasă a software-ului

Publicat: 11 Noiembrie 2003

Instrumente și resurse

•	Cumpărături online
•	Cum să afli?
•	Resurse
•	Informații juridice
•	Administrarea licențelor

MSIA 4.0

Cu Microsoft Software Inventory Analyzer puteți audita calculatoarele din rețeaua dvs pentru raportarea numărului de instalări ale produselor Microsoft uzuale.

•	Descarcă instrumentul
•	Ghidul de utilizare
•	Întrebări frecvente

Pe această pagină

	Valoarea administrării licențelor software
	Mărturii ale companiilor
	Etapele administrării licențelor software

Valoarea administrării licențelor software

Indiferent de mărimea unei organizații, aceasta va avea de câștigat din administrarea licențelor software pe care le deține. De obicei, companiile mici nu au timpul necesar sau resursele necesare monitorizării și păstrării informațiilor despre software și licențele aferente. Companiile mari ar putea avea aceste resurse, însă procesul poate fi mai complicat, având în vedere numărul mare de servere și stații de lucru.

Prin implementarea unui proces solid de administrare a licențelor software, companiile pot:

•	Să economisească bani Un proces bun de administrare a licențelor software ajută la determinarea cu exactitate a necesarului de software. Cunoscând din timp acest necesar, companiile pot beneficia de avantajele discounturilor specifice licențierii de volum, precum și de costuri reduse pentru training.
•	Să administreze schimbările tehnologice Fiind la curent cu propriile nevoi, organizațiile pot evita produsele uzate moral și pot asigura tot timpul tehnologie de ultimă oră.
•	Să lucreze mai eficient În organizațiile în care tehnologia s-a răspândit fără control, pot exista mai multe platforme software. Procesele de lucru pot deveni ineficiente, iar organizația va trebui să plătească sume mai mari pentru deținerea programelor de calculator, având în vedere necesitățile de training, suport, incompatibilități și alte probleme de comunicare. Administrarea programelor și a licențelor poate contribui la reducerea acestor probleme.
•	Să justifice investițiile Firmele cu o atitudine proactivă în administrarea licențelor software înțeleg valoarea pe care o reprezintă investițiile în software și le este mai ușor să identifice acele departamente care au nevoie de upgrade sau de noi programe. Procedurile de administrare a licențelor software ajută companiile să-și planifice strategic viitoarele investiții în tehnologie.

Începutul paginii

Mărturii ale companiilor

Managementul aplicațiilor instalate și a licențelor la Compania de Bere România

Proiect dezvoltat de Brinel - Quality Solutions Center

Unul din obiectivele cele mai importante ale departamentului IT din cadrul Companiei de Bere România este să asigure utilizatorilor aplicațiile software care le sunt necesare. Deoarece diverși utilizatori necesită aplicații software diferite pentru a-și putea îndeplini sarcinile și pentru că utilizatorii își puteau altera foarte ușor setările diferitelor aplicații sau instalau aplicații care nu le erau necesare, instalarea și întreținerea programelor reprezentau sarcinile cele mai complexe, care consumau cea mai mare parte din timpul departamentului IT. Urmărirea aplicațiilor instalate pe diverse calculatoare din cadrul societății, pentru conformitate cu politica de licențiere a firmei, era o sarcină aproape imposibilă.
Continuare...

Studiu de caz Regia Autonomă Județeană de Apă Canal Iași - RAJAC

Proiect dezvoltat de firma RADIX - Iași

În 2001 au predominat licențele de tip OEM (Microsoft Office XP Small Business Romanian) livrate împreună cu sistemele sau cu componente hardware non-periferice (fax modem-uri, mouse, sisteme IBM) și licențe FPP (Full Package Product), care conțin kitul de instalare, licența și documentația produsului (Windows XP Professional English). În 2002, în urma analizelor efectuate, s-a trecut la licențierea de volum Open: Open B pentru servere și Open NL pentru Office și Project. În plus, a fost implementată o procedură internă prin care fiecare calculator are o fișă care conține fiecare licență pentru programele utilizate pe acel sistem.
Continuare...

Începutul paginii

Etapele administrării licențelor software

Elaborarea unui plan constituie una din premizele succesului unui demers. Iată un scurt ghid de la care puteți porni.

Pas cu pas

1.	Discuții preliminare Prezentarea conceptului de administrare a licențelor software în cadrul companiei și stabilirea obiectivelor concrete pe care le urmăriți. În acest fel veți obține suportul de care aveți nevoie pentru această acțiune.
2.	Efectuarea inventarului programelor instalate Aflați ce produse software sunt instalate pe PC-urile individuale. Nu uitați programele de tip server ce rulează pe mașinile dedicate și ce servicii ale serverelor folosesc stațiile din rețea.
3.	Compararea programelor instalate cu licențele deținute Comparați programele instalate și serviciile exploatate de stații cu licențele deținute pentru a identifica eventualele discrepanțe.
4.	Analizarea regulamentelor și procedurilor Analizați eventualele regulamente care reglementează achiziționarea și instalarea de software. Dacă astfel de regulamente nu există, acum este momentul să fie elaborate.
5.	Plan de administrare a licențelor software Dezvoltați un plan de administrare a licențelor software aplicabil în viitor. Planul va cuprinde și proceduri prin care urmăriți respectarea regulamentelor de la pasul 4.

Începutul paginii