Tendințe IT actuale în lumea organizațiilor mici și mijlocii

Lumea afacerilor din cadrul organizațiilor mici și mijlocii s-a schimbat radical în ultima perioadă. Pentru a face față concurenței, companiile trebuie să-și consolideze relațiile cu clienții și să îmbunătățească productivitatea angajaților. Automatizarea proceselor de business devine din ce în ce mai importantă.

În aceste condiții, sistemul informatic trebuie să satisfacă nevoile specifice companiilor mici și să se înscrie în tendințele actuale.

La nivelul infrastructurii IT

Rețele unitare trebuie să înglobeze toate PC-urile. Nimeni nu mai transportă datele utilizând dischete; cei mai mulți înțeleg că nici transferul cu discuri sau alte mijloace nu e indicat. Rețelele fragmentate înseamnă costuri mai mari de exploatare.
Partajarea resurselor din rețea reduce costuri. Imprimante, fișiere, faxul și modem-urile, baze de date, cunoștințe - tind să fie folosite în comun;
Accesul resurselor rețelei se poate face din exterior. Cel puțin persoanele de decizie au nevoie să lucreze de acasă sau din delegație ca și cum s-ar afla la birou.

La nivelul mediul de lucru

Colaborare și planificare electronică. Angajații trebuie să lucreze ca o singură echipă;
Analiza datelor și gestionarea automatizată a operațiunilor folosind baze de date în rețea;
Mesageria email pentru scăderea costurilor telefon/fax și comunicarea internă eficientă;
Angajații folosesc avantajele Internetului: transfer de fișiere, servicii de știri și documentare;
Prezența pe Web - prezentarea pe Web a produselor/serviciilor din ofertă este prima etapă. Infrastructura Microsoft de azi este o platformă pregătită pentru pasul următor - comerțul electronic.

Administrarea sistemului informatic

Administrare centralizată a rețelei înseamnă un sistem informatic robust, ținut mereu sub control;
Restricționarea accesului și activităților permise/nepermise pe grupuri de utilizatori sau pentru fiecare utilizator în parte;
Administrarea și depanarea server-ului prin Internet, de la sediul firmei furnizoare de servicii IT - eliminați rutina administrării stațiilor pentru a vă concentra pe problemele de business;
Centralizarea datelor și documentelor importante pentru siguranță și backup eficient;

Nevoile specifice companiilor mici

Dimensiunea redusă a sistemului informatic este o trăsătură caracteristică. De multe ori aceste organizații nu au un departament informatic special. Platforma Microsoft a fost proiectată pentru a satisface cerințele specifice rețelelor mici/medii.

Resurse implicate în administrare
Tehnologia Active Directory permite administrarea și configurarea centralizată a tuturor resurselor din rețea. Inginerii de sistem nu mai trebuie să se deplaseze la fiecare PC - se pot implementa politici de instalare automată din rețea a programelor. Pentru firmele fără un departament IT, Small Business Server poate fi administrat prin Internet chiar de la sediul firmei ce vă furnizează serviciile IT.
Controlul asupra întregii rețele
Sistemele de operare Windows Vista și Windows Server 2008 sunt proiectate pentru securitate și fiabilitate. Puteți controla accesul utilizatorilor la resursele rețelei și acțiunile permise acestora. Au fost implementate și mecanisme de protejare a fișierelor sistem sau refacere în cazul ștergerii accidentale. Există servicii de monitorizare a serverului ce pot trimite automat rapoarte către firma furnizoare de servicii IT.
Ușurința utilizării
Deși înglobează tehnologii foarte noi și au fost adăugate multe funcționalități, platforma Microsoft oferă aceeași interfață familiară și intuitivă. Programele includ asistenți tip Wizard pentru funcțiile complexe. Veți găsi foarte ușor personalul calificat pentru folosirea PC-urilor și nu este necesară instruirea suplimentară a utilizatorilor ce folosesc deja produse Microsoft.
Integrarea
Compatibilitatea cu sistemele mai vechi este importantă. Protocoalele Internet și standardul XML garantează integrarea cu orice tip de aplicație pentru business. Iar arhitectura modulară, receptivă la inovații, înseamnă compatibilitate cu viitoarele platforme și versiuni de produse.
Disponibilitate și suport
Ușurința și rapiditatea instalării produselor Microsoft sunt recunoscute. Fiind larg utilizată, platforma Microsoft a devenit practic un limbaj comun - aveți la dispoziție un număr mare de firme și specialiști care vă pot oferi serviciile lor: consultanță, suport tehnic sau instruire în tehnologii Microsoft.

Răspunsul Microsoft la aceste provocări

Pentru serverul rețelei

Microsoft a conceput și lansat un produs destinat special companiilor mici, având rețele sub 75 de calculatoare. Windows Small Business Server are un preț foarte convenabil, punând totuși la dispoziție toate serviciile necesare unei rețele moderne, pregătite pentru viitor.

Avantajele Windows Small Business Server în corelație cu prețul acestuia îl recomandă de departe ca cea mai protrivită soluție pentru serverul central al companiei.

Pe lângă tehnologiile înglobate, Small Business Server poate fi monitorizat și administrat de la distanță, prin Internet, facilitând externalizarea serviciilor complexe de întreținere a rețelei către furnizorul dvs IT.

Pentru calculatoarele din rețea

Sistemul de operare recomandat pentru toate stațiile este Windows Vista Business. Este cea mai bună opțiune și ideal ar fi ca toate stațiile să ruleze acest sistem de operare pentru scăderea costurilor de administrare. Puteți obține Windows Vista Business ca software preinstalat pe calculatoarele noi pe care le achiziționați - solicitați preinstalarea la furnizorul dvs IT.

Atenție: Edițiile Windows Vista Home și Basic nu sunt recomandate pentru mediul de business. O serie de limitări și lipsa anumitor facilități le fac mai puțin potrivite pentru utilizarea comercială.

Ca suită de productivitate personală, Microsoft recomandă Office Small Business 2007, care cuprinde

Word - pentru procesare de texte
Excel - pentru calcul tabelar și analiză de date
Outlook - pentru mesagerie e-mail, colaborare internă și organizarea agendelor de lucru
PowerPoint - pentru prezentări profesionale
Publisher - materiale de marketing, publicații
Business Contact Manager - gestiunea relațiilor cu clienții/partenerii, vânzări

Suita Office Small Business 2007 poate fi achiziționată cel mai bine prin programele Microsoft pentru licențierea de volum. Sau ca software preinstalat pe calculatoarele noi pe care le achiziționați.

Legături corelate

România Global | Hartă site