Prima Gaz România
Studiu de caz: Implementare Microsoft Dynamics NAV
Primagaz România a ales LLP Dynamics România pentru integrarea și centralizarea informațiilor
folosind Microsoft Dynamics NAV.
Colaborarea cu echipa LLP Dynamics România a fost eficientă având în vedere termenul
foarte scurt de livrare, complexitatea proiectului și succesul produsului final
rezultat
a declarat Claudiu Dragomir, CFO – Primagaz România
Despre organizație
Primagaz România activează în România ca urmare a achiziționării a 3 firme de îmbuteliere, distribuție și depozitare de butelii de pe piața locală de către o companie multinațională olandeză. În prezent cele trei firme au șase depozite, trei stații de îmbuteliere și un sediu central în București.
Situația inițială
Înaintea implementării soluției Microsoft Dynamics NAV, Primagaz România folosea ca soluție de gestiune a activității financiar – contabile, un soft de contabilitate de pe piața românească.
La momentul respectiv, soluția aleasă îndeplinea cerințele departamentului financiar, făra a avea integrate și alte module care să vină în sprijinul celorlalte departamente: operațional, vânzări și logistică.
De asemenea, acest software nu permitea dezvoltarea unor rapoarte specifice business-ului, reprezentând un impediment în administrarea eficientă a activității. Pe masură ce s-a dorit integrarea și centralizarea informațiilor, s-a simțit nevoia implementarii unui sistem ERP.
Soluția
La scurt timp după achiziționarea grupului de firme din România de către grupul olandez, s-a pus problema înlocuirii soft-ului contabil cu un ERP utilizat la nivel mondial. Compania olandeză utilizează ca soluție ERP în majoritatea unităților din Europa, Microsoft Dynamics NAV, astfel că acest ERP a reprezentat alegerea firească pentru a alinia Primagaz România la standardul de grup.
LLP Dynamics România a jucat rolul de integrator și dezvoltator a 3 soluții: aplicația web de management al clienților; implementarea soluției Microsoft Dynamics NAV; interfațarea soluției Microsoft Dynamics NAV cu sistemul de vânzări pe casele de marcat instalate pe camioanele din flotă.
Aplicația web de management al clienților a fost structurată pe roluri de agent de vânzări, de coordonator și de manager. Aplicația web și sistemul NAV au fost interfațate bidirecțional. Contractele și clienții au fost creați doar în web și transferați automat în NAV. Din NAV sunt transmise către web informații cu privire la soldul clienților și detalii despre produsele finite. Aplicația web este dezvoltată în limbajul de programare PHP și are o bază de date MySQL.
Implementarea Microsoft Dynamics NAV, sistem în care lucrează peste 80 de utilizatori, a fost facută pe etape. S-a pornit cu modulele necesare activității financiar- contabile, la care s-au adăugat o serie de dezvoltări specifice: calcul comisioane, interfața cu banca, interfața cu sistemul care gestionează computerele de bord pentru emiterea documentelor finaciar-contabile, conexiunea cu baza de date a departamentului de vânzări, posibilitatea importului notelor contabile pentru salarii, calcul automat al descărcării de gestiune pentru stocuri.
Durata întregului proces, începând de la planificarea implementării până la faza de go-live, a fost de aproximativ 5 luni.
Interfațarea NAV cu un sistem de vânzări pe casele de marcat instalate pe camioanele din flota Primagaz (OBTC) a inclus următoarele funcționalități:
- Adăugarea sau modificarea clienților, adreselor de livrare, contractelor și portofoliului de articole clienți în aplicația web, transmiterea în Microsoft Dynamics NAV și replicarea automată către OBTC;
- Importul facturilor de vânzare, bonurilor fiscale, chitanțelor și comisioanelor clienți din OBTC automat în Microsoft Dynamics NAV;
- Dezvoltarea în Microsoft Dynamics NAV a unui log complet de erori și motive aferente în cazul în care exportul sau importul nu s-a efectuat cu succes.
Beneficiile
Cele mai mari beneficii ale implementării Microsoft Dynamics NAV sunt reprezentate
de către o mai bună centralizare a datelor financiar contabile, obținerea de rapoarte
detaliate destinate management-ului, legătura și coordonarea cu celelalte programe
informatice utilizate, flexibilitate – se pot adăuga / crea noi rapoarte
a precizat dl. Claudiu Dragomir, CFO – Primagaz România.
Pe scurt...
Organizația
Situația
Lipsa unei soluții care să integreze activitatea tuturor departamentelor (financiar, operațional, vânzări și logistică)
Soluția
Dezvoltarea unei soluții fundamentate pe Microsoft Dynamics NAV care să ajute PrimaGaz România prin centralizarea activităților și informațiilor.
Beneficii
- Flexibilitate
- Centralizarea datelor
- Integrarea cu alte aplicații utilizate
- Rapoarte detaliate pentru management
- Scalabilitate