MSDNAA - MSDN Academic Alliance

Operaţiuni corelate cu subscripţiile MSDN Academic Alliance

În timp ce multe facultăţi eligibile din România (ce oferă cursuri în domeniile Ştiinţă, Tehnică, Inginerie şi Matematică, sau pe scurt "STIM") aleg să participe în programul MSDN Academic Alliance, scopul nostru la Microsoft România este de a încuraja noii membri în program să beneficieze de instrumentele oferite de program pentru a înlesni accesul tuturor studenţilor eligibili la tehnologie.

Am pregătit acest document în primul rând în atenţia noilor membri. Vom încerca să adresăm câteva cauze pentru care accesul la tehnologie ar avea potenţialul de a nu reuşi complet la prima încercare. În acelaşi scop, vom descrie în acest document un set de instrumente de bază ce contribuie în acest sens şi un număr de servicii de suport ce pot fi apelate în funcţie de instrumentul utilizat.

Câteva cauze pentru care accesul la tehnologie prin MSDN AA nu ar reuşi complet la prima încercare

MSDN Academic Alliance este un program de acces la tehnologie şi moşteneşte funcţiile de bază ale subscripţiilor MSDN comerciale – acces continuu şi timpuriu la tehnologie, cât timp o subscripţie MSDN AA este activă.

• Accesul continuu la tehnologie trebuie înţeles în relaţie cu dinamica produselor Microsoft incluse în subscripţie. În măsura în care un membru MSDN Academic Alliance va reînnoi participarea în program anual, va fi în măsură să obţină acces la versiunile noi ale produselor incluse (de exemplu, Visual Studio .Net 2003 şi Visual Studio 2005, SQL Server 2000 si SQL Server 2005, Windows XP şi Windows Vista).

• Accesul timpuriu se referă la faptul că membrii eligibili ai unei catedre ori facultăţi înscrisă în MSDN AA pot accesa o versiune pre-finală a unui produs inclus în subscriţie, cum sunt versiunile Beta sau RC (Release Candidate) sau cele deschise comunităţilor de profesionişti – CTP (Community Technology Preview). Acces timpuriu înseamnă şi că membrii eligibili pot accesa o versiune finală, RTM (Released To Manufacturing), înainte de disponibilitatea generală a produsului respectiv. De exemplu, această trăsătură a MSDN Academic Alliance a fost aplicată cu succes în România pentru noua platformă de aplicaţii Microsoft – Visual Studio 2005, SQL Server 2005 şi BizTalk Server 2006 – disponibilă în 2005 membrilor acestui program.

Soluţiile de licenţiere potrivite, generale şi aplicabile tututor departamentelor unei instituţii din mediul educaţional, sunt descrise pe această pagină. Soluţiile de acces la tehnologie sunt descrise aici. Ambele tipuri de soluţii sunt acompaniate de documente ce descriu dreptul specific de utilizare.

Soluţia pe care o recomandăm în astfel de situaţii este ca sarcina de gestionare a programului să fi împărţită.

• De exemplu, sunt situaţii în care accesul studenţilor la tehnologie este realizat cu ajutorul bibliotecii unei facultăţi ori catedre, în acelaşi mod în care acest departament înlesneşte accesul studenţilor la literatură de specialitate şi documentaţie.

• În alte situaţii, un administrator de program este sprijinit direct de către personalul tehnic al departamentului sau pur şi simplu de o echipă de studenţi voluntari. Astfel de practici sunt permise de către program şi, în multe privinţe, chiar încurajate.

• Pe măsură ce accesul la Internet pe bandă largă începe să nu mai constituie o barieră, recomandăm membrilor programului MSDN Academic Alliance să încurajeze distribuţia electronică a produselor şi a cheilor de produs, în conformitate cu regulile de utilizare MSDN Academic Alliance.

Ne vom opri în cele ce urmează asupra a două instrumente, de acces şi monitorizare a accesului la tehnologie, MSDN Subscriber Downloads şi ELMS.

Dacă aţi optat pentru un nivel MSDN AA Original (ce incluse şi o componentă fizică – pachete cu discuri media livrate aproximativ lunar membrilor MSDN AA), aveţi acces la discuri cu produsele Microsoft incluse în MSDN Academic Alliance. Sunteţi în măsură să realizaţi copii ale acestor discuri şi să le distribuiţi membrilor catedrei, ţinând cont de termenii şi condiţiile MSDN AA şi de exemplele de utilizare pregătite pentru dumneavoastră.

Deoarece componenta fizică a unei subscripţii MSDN AA poate în timp să îngreuneze gestiunea discurilor şi are asociate costuri de operare suplimentare, recomandăm nivelurile Electronic Fulfillment ale MSDN Academic Alliance la înregistrare sau reînnoire. Şi în acest caz, şi în cazul subscripţiilor MSDN AA cu componente fizice, sunt disponibile două instrumente de acces la tehnologie.

Serviciul MSDN Subscriber Downloads, de folosit de către administratorul desemnat de program MSDN AA, şi

ELMS, un sistem de gestionare a distribuţiei de software şi de chei de produs către studenţi, bazat pe o interfaţă Web.

Instrumente

• Acest serviciu oferă acces imediat la software şi chei de produs administratorului desemnat de program MSDN Academic Alliance.

• Pentru utilizarea acestui serviciu, este necesară asocierea unui .Net Passport (cunoscut în unele situaţii şi sub numele Windows Live ID) specific unui membru MSDN Academic Alliance cu datele subscripţiei, astfel.

  • Presupunem că există o adresă de email de tipul msdnaa@domeniul-instutuţiei.ro, înregistrată ca .Net Passport (vezi www.passport.net). În general, această adresă este utilizată pentru comunicarea legată de acest program cu Microsoft.
  • Pe MSDN Subscriptions, administratorul programului asociază acest Passport (adresă de email şi parolă) de subscripţie, urmărind această legătură. Trebuie cunoscute în avans următoarele date: identificatorul subscripţiei MSDN Academic Alliance (obţinut după înregistrarea în program), adresa de email utilizată la înregistrare (de exemplu msdnaa@domeniul-instutuţiei.ro de mai sus, furnizată la momentul înregistrării sau reînnoirii), prenumele şi numele administratorului de program.

• În urma acestei asocieri, administratorul programului are acces la componenta electronică a MSDN Academic Alliance – practic toate produsele şi serviciile incluse în programul MSDN Academic Alliance. De exemplu, operând acest serviciu un administrator poate descărca un produs (e.g., Visual Studio 2005 Professional Edition) sau obţine chei de produs pentru activare.

• Accesul la MSDN Subscriber Downloads este specific administratorului de program şi această funcţie nu trebuie utilizată în sens larg, pentru a permite studenţilor accesul imediat la software. O soluţie care permite acest lucru se numeşte ELMS şi este descrisă în cele ce urmează.

• ELMS (e-academy License Management System) este un site Web specializat în distribuţia de software pe care fiecare administrator desemnat de program MSDN Academic Alliance îl poate utiliza în scenarii de distribuţie fizică sau electronică de software de provenienţă MSDN AA, tuturor membrilor eligibili ai unei catedre înscrise în acest program.

• În relaţie cu MSDN AA, costurile asociate dreptului de utilizare a ELMS sunt acoperite de către Microsoft – practic, acesta este un beneficiu gratuit ce trebuie activat de către administratorul desemnat de program.

• Detaliile acestui instrument sunt disponibile la această adresă. Efortul de utilizare presupune următorii paşi:

  • activarea serviciului, urmărind această legătură;

  • planificarea unui program de învăţare şi aplicare a ELMS, pentru detalii consideraţi această pagină – sunt disponibile, de exemplu, sesiuni de învăţare aplicată, în care instructori e-academy pot asista telefonic membrii MSDN AA;

  • operarea serviciului, în principiu (a) introducerea în sistem a utilizatorilor eligibili şi (b) selectarea listelor de produse de provenienţă MSDN AA ce vor fi disponibile studenţilor şi celorlalţi membri direct prin ELMS - demonstraţia este o resursă potrivită în acest sens. Ambele funcţii de operare sunt repetitive – atât numărul şi numele utilizatorilor, cât şi versiunile produselor sau produsele disponibile prin MSDN Academic Alliance vor suferi modificări în timp, chiar şi pe parcursul unui singur an universitar;

  • în timp ce aplicaţia Web de administrare (pentru un administrator de program) şi aplicaţia Web de acces la sistem (pentru un student membru, utilizator al ELMS) sunt găzduite pe unul dintre serverele e-academy, rezultatele cele mai bune se pot obţine prin utilizarea unui mediu de stocare local (câţiva GB disponibili pe un server local din infrastructura IT a unei catedre ori facultăţi). Cu alte cuvinte sistemul permite ca descărcarea unui produs să se realizeze local.

• O bună parte a membrilor programului MSDN Academic Alliance utilizează ELMS pentru distribuţia de software MSDN AA. ELMS este un sistem ce încă trebuie îmbunătăţit, dacă ţinem cont de sugestiile abonaţilor MSDN AA din România, dar în acelaşi timp implementarea ELMS aduce imediat rezultate din punctul de vedere al administrării MSDN AA şi al accesului la tehnologie.

Servicii pentru clienţi

Există următoarele servicii de suport la care puteţi apela:

• Chestiuni logistice legate de componenta electronică (MSDN Subscriber Downloads) sau de componenta fizică a unei subscripţii MSDN AA:

  academicalliance@eu.subservices.com (în limba engleză)

• Nelămuriri, sprijin sau probleme de operare a serviciului ELMS:

  msdnaa_softwarecenter@e-academy.com (în limba engleză)

• Operaţiuni de înregistrare sau reînnoire a subscripţiei MSDN Academic Alliance:

  Net Brinel SA
  Bd. Nicolae Titulescu nr. 4, Cluj-Napoca
  Telefon: 0264-414610, 0264-430280
  Fax: 0264-414617, 0264-430285
  msdnaa@brinel.ro
  www.brinel.com
  Persoană de contact: Daniela Ursu, Product Manager

• Alte servicii (în limba engleză)

  • Participarea în MSDN AA presupune implicit accesul la grupuri de discuţii monitorizate de tehnicieni Microsoft şi acces la Online Concierge, un serviciu asemănător unui index de bibliotecă, atunci când cantitatea de informaţii disponibile este considerabilă.

  • Periodic, echipe de tehnicieni Microsoft PSS (Product Support Services) vor intra în legătură cu membri ai programului MSDN AA pentru a trata discuţii tehnice despre produsele incluse în MSDN AA.

Microsoft