În timp ce multe facultăți eligibile din România (ce oferă cursuri în domeniile Știință, Tehnică, Inginerie și Matematică, sau pe scurt "STIM") aleg să participe în programul MSDN Academic Alliance, scopul nostru la Microsoft România este de a încuraja noii membri în program să beneficieze de instrumentele oferite de program pentru a înlesni accesul tuturor studenților eligibili la tehnologie.
Am pregătit acest document în primul rând în atenția noilor membri. Vom încerca să adresăm câteva cauze pentru care accesul la tehnologie ar avea potențialul de a nu reuși complet la prima încercare. În același scop, vom descrie în acest document un set de instrumente de bază ce contribuie în acest sens și un număr de servicii de suport ce pot fi apelate în funcție de instrumentul utilizat.
| Câteva cauze pentru care accesul la tehnologie prin MSDN AA nu ar reuși complet la prima încercare | |
| Instrumente | |
| Servicii pentru clienți |
Cauză: MSDN Academic Alliance este perceput în unele situații ca un program de licențiere pe scară largă într-o catedră de specialitate.
MSDN Academic Alliance este un program de acces la tehnologie și moștenește funcțiile de bază ale subscripțiilor MSDN comerciale – acces continuu și timpuriu la tehnologie, cât timp o subscripție MSDN AA este activă.
| • | Accesul continuu la tehnologie trebuie înțeles în relație cu dinamica produselor Microsoft incluse în subscripție. În măsura în care un membru MSDN Academic Alliance va reînnoi participarea în program anual, va fi în măsură să obțină acces la versiunile noi ale produselor incluse (de exemplu, Visual Studio .Net 2003 și Visual Studio 2005, SQL Server 2000 si SQL Server 2005, Windows XP și Windows Vista). |
| • | Accesul timpuriu se referă la faptul că membrii eligibili ai unei catedre ori facultăți înscrisă în MSDN AA pot accesa o versiune pre-finală a unui produs inclus în subscriție, cum sunt versiunile Beta sau RC (Release Candidate) sau cele deschise comunităților de profesioniști – CTP (Community Technology Preview). Acces timpuriu înseamnă și că membrii eligibili pot accesa o versiune finală, RTM (Released To Manufacturing), înainte de disponibilitatea generală a produsului respectiv. De exemplu, această trăsătură a MSDN Academic Alliance a fost aplicată cu succes în România pentru noua platformă de aplicații Microsoft – Visual Studio 2005, SQL Server 2005 și BizTalk Server 2006 – disponibilă în 2005 membrilor acestui program. |
Soluțiile de licențiere potrivite, generale și aplicabile tututor departamentelor unei instituții din mediul educațional, sunt descrise pe această pagină. Soluțiile de acces la tehnologie sunt descrise aici. Ambele tipuri de soluții sunt acompaniate de documente ce descriu dreptul specific de utilizare.
Cauză: un membru al programului MSDN Academic Alliance înțelege beneficiile acestui tip de subscripție și dorește să contribuie la accesul studenților la tehnologie. Cu toate acestea, sunt situații în care administratorul desemnat al programului conduce chiar o catedră și timpul alocat pentru gestiunea acestui program este limitat.
Soluția pe care o recomandăm în astfel de situații este ca sarcina de gestionare a programului să fi împărțită.
| • | De exemplu, sunt situații în care accesul studenților la tehnologie este realizat cu ajutorul bibliotecii unei facultăți ori catedre, în același mod în care acest departament înlesnește accesul studenților la literatură de specialitate și documentație. |
| • | În alte situații, un administrator de program este sprijinit direct de către personalul tehnic al departamentului sau pur și simplu de o echipă de studenți voluntari. Astfel de practici sunt permise de către program și, în multe privințe, chiar încurajate. |
| • | Pe măsură ce accesul la Internet pe bandă largă începe să nu mai constituie o barieră, recomandăm membrilor programului MSDN Academic Alliance să încurajeze distribuția electronică a produselor și a cheilor de produs, în conformitate cu regulile de utilizare MSDN Academic Alliance. |
Cauză: nu sunt cunoscute suficient de bine instrumentele prin care o subscripție MSDN Academic Alliance poate fi operată eficient.
Ne vom opri în cele ce urmează asupra a două instrumente, de acces și monitorizare a accesului la tehnologie, MSDN Subscriber Downloads și ELMS.
Dacă ați optat pentru un nivel MSDN AA Original (ce incluse și o componentă fizică – pachete cu discuri media livrate aproximativ lunar membrilor MSDN AA), aveți acces la discuri cu produsele Microsoft incluse în MSDN Academic Alliance. Sunteți în măsură să realizați copii ale acestor discuri și să le distribuiți membrilor catedrei, ținând cont de termenii și condițiile MSDN AA și de exemplele de utilizare pregătite pentru dumneavoastră.
Deoarece componenta fizică a unei subscripții MSDN AA poate în timp să îngreuneze gestiunea discurilor și are asociate costuri de operare suplimentare, recomandăm nivelurile Electronic Fulfillment ale MSDN Academic Alliance la înregistrare sau reînnoire. Și în acest caz, și în cazul subscripțiilor MSDN AA cu componente fizice, sunt disponibile două instrumente de acces la tehnologie.
| • | Serviciul MSDN Subscriber Downloads, de folosit de către administratorul desemnat de program MSDN AA, și |
| • | ELMS, un sistem de gestionare a distribuției de software și de chei de produs către studenți, bazat pe o interfață Web. |
| • | Acest serviciu oferă acces imediat la software și chei de produs administratorului desemnat de program MSDN Academic Alliance. | ||||
| • | Pentru utilizarea acestui serviciu, este necesară asocierea unui .Net Passport (cunoscut în unele situații și sub numele Windows Live ID) specific unui membru MSDN Academic Alliance cu datele subscripției, astfel.
| ||||
| • | În urma acestei asocieri, administratorul programului are acces la componenta electronică a MSDN Academic Alliance – practic toate produsele și serviciile incluse în programul MSDN Academic Alliance. De exemplu, operând acest serviciu un administrator poate descărca un produs (e.g., Visual Studio 2005 Professional Edition) sau obține chei de produs pentru activare. | ||||
| • | Accesul la MSDN Subscriber Downloads este specific administratorului de program și această funcție nu trebuie utilizată în sens larg, pentru a permite studenților accesul imediat la software. O soluție care permite acest lucru se numește ELMS și este descrisă în cele ce urmează. |
| • | ELMS (e-academy License Management System) este un site Web specializat în distribuția de software pe care fiecare administrator desemnat de program MSDN Academic Alliance îl poate utiliza în scenarii de distribuție fizică sau electronică de software de proveniență MSDN AA, tuturor membrilor eligibili ai unei catedre înscrise în acest program. | ||||||||
| • | În relație cu MSDN AA, costurile asociate dreptului de utilizare a ELMS sunt acoperite de către Microsoft – practic, acesta este un beneficiu gratuit ce trebuie activat de către administratorul desemnat de program. | ||||||||
| • | Detaliile acestui instrument sunt disponibile la această adresă. Efortul de utilizare presupune următorii pași:
| ||||||||
| • | O bună parte a membrilor programului MSDN Academic Alliance utilizează ELMS pentru distribuția de software MSDN AA. ELMS este un sistem ce încă trebuie îmbunătățit, dacă ținem cont de sugestiile abonaților MSDN AA din România, dar în același timp implementarea ELMS aduce imediat rezultate din punctul de vedere al administrării MSDN AA și al accesului la tehnologie. |
Puteți apela Microsoft România (persoană de contact Todi Pruteanu) pentru orice tip de nelămuriri referitoare la modul de utilizare MSDN Academic Alliance. În plus, există următoarele servicii de suport la care puteți apela:
| • | Chestiuni logistice legate de componenta electronică (MSDN Subscriber Downloads) sau de componenta fizică a unei subscripții MSDN AA: academicalliance@eu.subservices.com (în limba engleză) | ||||
| • | Nelămuriri, sprijin sau probleme de operare a serviciului ELMS: msdnaa_softwarecenter@e-academy.com (în limba engleză) | ||||
| • | Operațiuni de înregistrare sau reînnoire a subscripției MSDN Academic Alliance:
Net Brinel SA | ||||
| • | Alte servicii (în limba engleză)
|