Contractul se încheie pe o perioadă de 1 sau 3 ani, direct cu Microsoft. Achiziția efectivă a licențelor se face prin partenerii Microsoft având statutul AER. La sfârșitul perioadei de leasing, clientul are 3 opțiuni:
Condițiile necesare pentru a deschide un contract School Agreement:
Plata ratei se face anual, în avans. Se plătește la semnarea contractului, pe anul următor. Apoi, la fiecare "aniversare", pentru anul care urmează. Rata se calculează în funcție de produse închiriate și numărul de calculatoare pe care sunt instalate.
Pe toată perioada contractului, clientul are dreptul de a instala ORICE versiuni ale produselor incluse în contract, dreptul de downgrade sau upgrade la versiunile ulterioare fiind inclus în rata anuală.
Pe parcursul contractului pot fi adăugate PC-uri noi în School Agreement. Pentru aceasta, se acordă o facilitate specială. Puteți instala imediat platforma software contractată, fără a plăti ceva în acel moment. Rata chiriei se va actualiza din anul imediat următor, dar fără plată retroactivă pentru stațiile nou introduse.
La "aniversarea" imediat următoare a contractului, când se plătește rata anuală, clientul anunță câte PC-uri noi au fost adăugate la contract pe parcursul anului ce-a trecut. Această declarație se numește True-Up. Pe baza ei, se actualizează rata pentru anul următor; prețul per stație este fix pe toată durata contractului.
School Agreement este un acord asemănător cu Open Value Subscription, contractul de închiriere software destinat mediului comercial.
Fie că se optează pentru reînnoirea contractului, fie că se face achiziția la final, CASA rămâne o variantă mai ieftină decât licențierea echivalentă prin Academic Open License, adică achiziția de licențe simple însoțite de abonamente Software Assurance pentru upgrade.