Suite noi, servere și servicii din versiunea Microsoft Office 2007 vor furniza funcționalitate sporită și soluții noi. Cu opțiuni noi de achiziție, aveți mai multă flexibilitate decât oricând pentru a adopta tehnologii și soluții specifice care să adreseze optim nevoile dvs personale sau de business.
| Tabel comparativ | |
| Information Rights și Policy Management | |
| Management integrat pentru conținut | |
| Suport avansat pentru formulare electronice adaptabile E-forms |

1 Clienții Volume License care achiziționează Office Professional Plus 2007 sau Office Enterprise 2007 pot cere discuri de instalare pentru Office Outlook 2007 with Business Contact Manager prin resellerii lor sau pot descărca produsul de pe site-ul MVLS - Microsoft Volume Licensing Services.
2 Microsoft Office Accounting Express 2007 este disponibil numai în SUA.
3 Microsoft Office Communicator 2007 este programat să apară în a al trimestru al anului 2007. Versiunile internaționale ale Microsoft Office Communicator 2007 sunt programate pentru lansare în a doua jumătate a anului 2007.
Notă: Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional Plus 2007 și Office Enterprise 2007 au beneficii suplimentare asociate cu Volume Licensing.
Capabilitățile IRM - Information Rights Management - și politicile de control din Microsoft Office 2007 System ajută organizațiile să-și protejeze informațiile digitale împotriva utilizării neautorizate. Prin integrarea cu Microsoft Windows Rights Management Services (RMS), IRM dă posibilitatea angajaților să-și definească exact felul cum utilizatorii folosesc informațiile conținute în documentele Microsoft Office.
Caracteristicile specifice includ:
| • | Information Rights Management. Împreună cu RMS for Microsoft Windows Server 2003, caracteristicile IRM din Microsoft Office 2007 permit utilizatorilor să definească exact cine poate să deschidă, modifice, imprime, redirecționeze sau să facă altă acțiune cu informațiile din documentele Microsoft Office. |
| • | Policy Templates. Organizațiile pot să-și creeze șabloane pentru politici de utilizare - usage policy templates - ce pot fi aplicate direct informațiilor precum rapoarte financiare, specificații ale produselor, informații despre client și mesaje de poștă electronică. |
| • | Policy Statements. Organizațiile pot crea declarații de politică pentru tipuri particulare de e-mail și să includă aceste reguli în mesajele transmise. Regulile vor oferi cititorilor informații despre cum să administreze conținutul e-mail-urilor și servesc ca marcaje de semnalizare pentru Microsoft Exchange Server 2007 în procesele definite de client. |
| Capabilități | Office Standard 2007 | Office Professional Plus 2007 | Office Enterprise 2007 |
Creați documente și mesaje de poștă electronică protejate IRM. Puteți aplica politici de accesare și editare pentru conținut protejat.1 | • | • | |
Citirea și utilizarea documentelor și mesajelor protejate IRM, dacă există drepturi acordate.1 | • | • | • |
Aplicați reguli mesajelor înainte de a le trimite.1 | • | • | |
Citirea regulilor associate mesajelor e-mail primite. | • | • | • |
1Este necesar să aveți instalat Windows Rights Management Services for Windows Server 2003.
Microsoft Office SharePoint Server 2007, reprezentând capabilitatea de management integrat al conținutului din Microsoft Office System 2007, oferă acces securizat la informațiile de business printr-o serie de caracteristici care include fluxul integrat al documentelor, PowerPoint Slide Libraries, atașarea de etichete și coduri de bare precum și noul portal Report Center.
| • | Fluxul de lucru (workflow). Integrarea cu Office SharePoint Server 2007 direcționează fluxul de evaluare și aprobare, simplifică analiza conținutului și procesele de aprobare, în același timp reducând timpul petrecut cu documentele și etapele intermediare de lucru. Integrarea dintre servere și programele Microsoft Office oferă dezvoltatorilor, de asemenea, oportunitatea să definească fluxuri de lucru adaptabile, să creeze procese de prelucrare a documentelor, să-i ajute pe utilizatori să colaboreze prin intermediul portalurilor și a spațiilor de lucru, precum și să-i conecteze pe utilizatori la informațiile disponibile în sistemele de business ale companiei. |
| • | Galeriile de diapozitive PowerPoint. Office SharePoint Server 2007 permite stocarea centralizată a prezentărilor și a diapozitivelor individuale. PowerPoint Slide Libraries dau utilizatorilor posibilitatea de a folosi ușor, în mai multe scopuri, conținutul existent și să construiască prezentări din seturile de diapozitive existente, reducând eforturile de a recreea conținut. Utilizatorii pot publica prezentări în galeriile de diapozitive PowerPoint Slide direct din Microsoft Office PowerPoint 2007. |
| • | Report Center. Microsoft Office Excel 2007 adaugă capabilitatea de a publica și menține cu fidelitate foi de lucru pe Office SharePoint Server 2007 sau pe web. Un loc central pentru rapoarte și foi de lucru ne asigură că toți utilizatorii au acces la aceeași versiune a informațiilor critice de business. Utilizatorul care publică o foaie de lucru poate controla accesul la informație, prin definirea informațiilor vizibile altora în Report Center și prin definirea celulelor care pot fi editate de ceilalți. |
| • | Coduri de bare și etichete. Microsoft Office System 2007 facilitează administrarea și înregistrarea documentelor prin capabilitatea de a genera coduri de bare și etichete încorporate în interiorul documentelor. Etichetele pe bază de text și codurile de bare pot fi generate de informațiile "metadata", precum cuvintele cheie sau codul clienților. Etichetele și codurile de bare sunt tipărite împreună cu documentul și pot fi actualizate automat. |
| Capabilități | Office Standard 2007 | Office Professional Plus 2007 | Office Enterprise 2007 |
Inițiază fluxul de documente și finalizează fluxul de activități din aplicațiile Microsoft Office. | • | • | |
Inițiază fluxul de documente și finalizează fluxul de activități din browser. | • | • | • |
Publică prezentări și diapozitive individuale Office PowerPoint 2007 în PowerPoint Slide Libraries, pentru o utilizare ulterioară. | • | • | |
Accesați PowerPoint Slide Libraries direct din Office PowerPoint 2007, construiți noi prezentări din diapozitive individuale, primiți actualizări atunci când diapozitivele de pe server sunt modificate. | • | • | • |
Publicați foi de lucru în cadrul Report Center, specificați parametrii și permisiunile de vizualizare pentru diferite foi de lucru și celule specifice. | • | • | |
Vizualizați și utilizați din browser foile de lucru publicate în cadrul Report Center. | • | • | • |
Creați etichete imprimabile și coduri de bare din metadate, inserați coduri de bare și etichete în documente Microsoft Office. | • | • | |
Citiți, imprimați și actualizați etichetele și codurile de bare existente în documentele Microsoft Office. | • | • | • |
Microsoft Office System 2007 permite colectarea de date prin integrarea cu Microsoft Office InfoPath 2007. Formularele electronice pot fi prezentate individual în Office InfoPath 2007 sau în browser, încorporate în documentele Microsoft Office Word 2007 și Office Excel 2007 (cu ajutorul funcțiilor adaptabile Document Information Panels și Task Panes) sau în mesajele de poștă electronică Microsoft Office Outlook 2007.
Funcțiile care beneficiază de avantajele InfoPath includ:
| • | Formulare E-mail. Capabilitatea de a încorpora un formular InfoPath într-un e-mail Office Outlook 2007 reprezintă o metodă rapidă și eficientă de a colecta informații. |
| • | Îmbunătățiri pentru dezvoltatori. Capabilitățile crescute pentru dezvoltatori le permit acestora să afișeze conținut îmbogățit, incluzând formulare InfoPath în cadrul panourilor de activități - Task Panes. |
| • | Document Information Panel. Suportul pentru formularele InfoPath existent în noul Document Information Panel permite organizațiilor să-și definească proprietățile documentelor și să inițieze procese de business din document, pe baza proprietăților acestora. |
| Capabilități | Office Standard 2007 | Office Professional Plus 2007 | Office Enterprise 2007 |
Realizați, colectați și organizați formulare e-mail InfoPath în cadrul Office Outlook 2007.1 | • | • | |
Încorporați formulare customizabile InfoPath în Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007.1 | • | • | |
Realizați formulare în panouri de activități programabile.1 | • | • | |
Realizați câmpuri definite și executați procese logice de business în formularele Document Information Panel.1 | • | • |
1Aceste capabilități necesită ca Office InfoPath 2007 să fie instalat pe computerul "client". Office Professional Plus 2007 și Office Enterprise 2007 includ Office InfoPath 2007. Organizațiile care achiziționează alte suite Office pot cumpăra și instala Office InfoPath 2007 separat.